家具用具是指商業(yè)企業(yè)中為經(jīng)營業(yè)務(wù)所需的低值易耗品性質(zhì)的物質(zhì)設(shè)備。在中國1975年修訂的商業(yè)會計制度中，開始使用“家具用具”科目名稱，同時指出：本科目的名稱也可按習(xí)慣仍稱“低值易耗品”。

一、家具用具購進的核算

家具用具購置時應(yīng)嚴(yán)格按照計劃并辦理審批手續(xù)。屬于社會集團購買力控制范圍的，應(yīng)從嚴(yán)控制。

家具用具的買價和購進時發(fā)生的運雜費構(gòu)成其實際進價。對多種家具用具共同發(fā)生的運雜費，數(shù)額較大的，應(yīng)進行分配，數(shù)額較小可由某種家具用具負(fù)擔(dān)，或者直接列作“費用——其他費用。

家具用具購進時不論是否撥交使用，都應(yīng)按照實際進價金額入帳，這樣就有利于通過家具用具帳戶來反映它的購置情況，便于檢查是否執(zhí)行計劃和遵守集團購買力控制規(guī)定。家具用具購進時借記“家具用具。貸記“銀行存款”，發(fā)生的運雜費不計入共；成本的，借記“費用一其他費用，貸記“現(xiàn)金”或“銀行存款。

二、家具用具領(lǐng)用和攤銷的核算

領(lǐng)用家具用具時，一般使用五成法攤銷其價值的一半，作為費用列支，對價值較低的，也可以一次全額攤銷列作費用。家具、用具的損耗價值，是商品流通費的組成部分，以“費用一一家具用具攤銷”科目核算。采用一次全額攤銷法的，領(lǐng)用后已成為帳外財產(chǎn)，應(yīng)在備查簿上進行登記，以便主對，防止丟失。領(lǐng)用家具用具的具體核算是：按其實際進價的50％或全額借記“費用一一家具用具攤銷。貸記“家具用具”。

三、家具用具調(diào)撥的核算

企業(yè)調(diào)撥多余的家具用具，是貫徹增產(chǎn)節(jié)約：挖掘企業(yè)腳牛潛力和發(fā)揮設(shè)備使用效能的一項措施。家具用具調(diào)撥的作價可采用按帳面余額結(jié)算和按質(zhì)論價結(jié)算兩種辦法。

按帳面余額結(jié)算，調(diào)出方按帳面余額收款，數(shù)登記家具用具帳戶，在撥交使用時不再攤銷，可作“費用——其他支出”列支。

調(diào)出單位的帳務(wù)處理如下：

借：銀行存款XXX

　貸：家具用具——(XX) XXX

調(diào)入單位韻帳務(wù)處理如下：

借：家具用具——(XX)XXX

　貸：銀行存款　XXX

按質(zhì)論價結(jié)算，調(diào)出方作清理變價處理，變價收入大于帳面余額的差額，一般作為其他收入，小于帳面余額的差額，補作；費用——家具用具攤銷”。調(diào)入方應(yīng)視同從市場購入的家具用具，撥交使用時應(yīng)采用五成法或一次全額攤銷法作攤銷處理。

調(diào)出單位的帳務(wù)處理如下：

借：銀行存款　XXX

　貸；其他收入家具用具——(XX)XXX

調(diào)入單位應(yīng)辦理如同購進家具用具和領(lǐng)用家具用具一樣的核算手續(xù)。

四、家具用具修理和報廢的核算

家具用具在使用過程中，會發(fā)生局部損壞，為了防止過早報廢，應(yīng)及時加以修理，以節(jié)約支出。修理家具用具所支出的費用，以“費用——修理費”列支。

家具用具經(jīng)長期使用最后完全喪失使用效能時，應(yīng)按規(guī)定辦理報廢手續(xù)。經(jīng)批準(zhǔn)報廢的家具用具，應(yīng)將帳面尚未攤銷的50%的金額進行攤銷。對廢棄的家具用具，收回殘料時，出售的記入“現(xiàn)金”或“銀行存款”帳戶，用作修理材料的，估價借記“街料用品”帳戶和貸記“其他收入”帳戶。

[例]某企業(yè)報廢家具用具若干件，帳面余額為380元。

根據(jù)上級批準(zhǔn)文件，作如下會計分錄：

借：費用——家具用具攤銷380

　貸，家具用具——XX　380

上述報廢家具用具的殘料可用于修理，估價30元。作如下會計分錄：

借：物料用品——XX30

　貸：其他收入　30

列作家具用具的勞動用畜，日常耗幣的飼料，列作“費用——運雜費。其繁殖的幼畜成年后，估價作“其他收入”入帳。勞動用畜正常死亡，作為報廢處理；事故死亡作“財產(chǎn)損失——殘損霉變損失”處理。

五、家具用具的明細(xì)分類核算

家具用具種類較多，使用分散，必須加強管理，防止散失。財會離門應(yīng)按家具用具的品名進行數(shù)量金額核算，保管部門應(yīng)設(shè)置財產(chǎn)登記卡，注明存放地點、使用部門。保管部門要定期與實物進行查對，并與財會部門進行帳帳核對，以保證帳實、帳帳相符。