固定資產(chǎn)使用費是指管理和試驗部門及附屬生產(chǎn)單位使用的屬于固定資產(chǎn)的房屋、設(shè)備儀器等的折舊、大修、維修或租賃費。固定資產(chǎn)使用費是施工管理費的一個組成部分，包括企業(yè)行政管理部門。檢驗試驗部門使用的屬于固定資產(chǎn)的房屋。設(shè)備，儀器等計提的折舊基金、大修理基金、經(jīng)常修理費、租賃費以及房產(chǎn)稅．土地使用稅等費用，至于施工單位的施工機械和輔助生產(chǎn)單位的固定資產(chǎn)計提的折舊基金、大修理基金和發(fā)生的經(jīng)常修理費等，則應(yīng)分別計入施工機械使用費和輔助生產(chǎn)產(chǎn)品(或勞務(wù))成本。施工企業(yè)應(yīng)按有關(guān)部門規(guī)定的固定資產(chǎn)分類折舊率和大修理基金分類提存率，按期計提折舊基金和大修理基金，并計入當(dāng)期灼“固定資產(chǎn)使用費”項目。經(jīng)常修理費可按本期的實際發(fā)生數(shù)計列。支付應(yīng)列作施工管理費的固定資產(chǎn)租賃費，可根據(jù)受益期限的長短，一次或分次計入本期的固定資產(chǎn)使用費項目。

固定資產(chǎn)使用費是指固定資產(chǎn)在使用過程中，由于不斷損耗而轉(zhuǎn)移到科研生產(chǎn)產(chǎn)品成本中的那部分以貨幣表現(xiàn)的價值。

固定資產(chǎn)使用費汁入科研課題成本的過程，就其實質(zhì)來講，是固定資產(chǎn)在科研、試制過程中價值的轉(zhuǎn)移過程。在這一過程中，科研單位的固定資產(chǎn)所占用的固定資金，由于損耗而減少．而流動資金由于科研生產(chǎn)產(chǎn)品價值的形成而增加(表現(xiàn)為產(chǎn)成品、在產(chǎn)品、科研課題或科技成果)。隨著科技成果的轉(zhuǎn)讓和推廣，科研產(chǎn)品的銷售，科研課題的移交，而計入科研課題成本中的固定資產(chǎn)使用費，也得到相應(yīng)的補償。將轉(zhuǎn)移到科研成果和產(chǎn)品中去的那部分價值事先提出來，形成了設(shè)備儀器使用費。設(shè)備儀器使用費是科研單位固定資產(chǎn)更新的部分資金來源，列入專項撥款核算。

為了保障固定資產(chǎn)的不斷更新，使固定資產(chǎn)的資金來源得到補償，各單位可根據(jù)本單位實際情況和科研生產(chǎn)經(jīng)費的承受能力，采用按固定資產(chǎn)原值和使用費率計提使用費的方法。固定資產(chǎn)年計提率一般按設(shè)備儀器原值的5—7％計提；計入國防科研試制費中的固定資產(chǎn)使用費，年計提率只能按通用設(shè)備儀器原值(只限于單位價值在30萬元以下)的3％計提。其計算公式為：固定資產(chǎn)年使用費＝設(shè)備儀器原值X年使用費計提率各單位在計提固定資產(chǎn)使用費時，作會計分錄借記“固定資產(chǎn)基金”；貸記“設(shè)備儀器使用費”。同時借記“科研生產(chǎn)費支出”；貸記“科研銀行存款”。預(yù)算外資金收到轉(zhuǎn)來存款時，借記“其它銀行存款”；貸記“專項撥款——設(shè)備儀器使用費”。