印刷式介紹信是指通過(guò)印刷印制而成的更加正規(guī)的介紹信。它比手寫式介紹信的格式更固定、更統(tǒng)一、更規(guī)范。^[1]印刷式介紹信這是一種正式的介紹信，鉛印成文，內(nèi)容格式等已事先印刷出來(lái)，使用者只需填寫姓名、單位，另加蓋公章即可。^[2]

印刷式介紹信又可以細(xì)分為兩種：一種為有存根的介紹信，一種為不帶存根的介紹信。

帶存根的介紹信通常一式兩聯(lián)，存根聯(lián)由開介紹信一方留檔備查，正式聯(lián)由被介紹人隨身攜帶。格式統(tǒng)一制作的介紹信使用時(shí)簡(jiǎn)單方便，只需填寫個(gè)別內(nèi)容，可以提高工作效率，是公用介紹信使用較多的一種。

不帶存根的介紹信內(nèi)容格式同帶存根的介紹信在正文的印制上沒什么差別，也是隨用隨填，只是未留存根而已。

帶存根的印刷式介紹信一般由存根聯(lián)、正式聯(lián)和間縫三部分組成。

(1)存根部分

①存根部分的第一行正中寫有“介紹信”三個(gè)字，字體要大；緊接“介紹信”后，用括號(hào)注明“存根”字樣。

②第二行。在右下方寫有“××字第×號(hào)”字樣。如是市教委的介紹信就寫“市教字第×號(hào)”；如是市政府衛(wèi)生局的介紹信就寫“市衛(wèi)字第×號(hào)”；如是縣政府商業(yè)局的介紹信可寫“縣商字第×號(hào)”。“第×號(hào)”是介紹信的頁(yè)碼編號(hào)。如這封介紹信是市教委開出的第62份介紹信，就寫“市教字第62號(hào)”。

③正文。正文要另起一行寫介紹信的內(nèi)容，具體有以下幾項(xiàng)構(gòu)成。

A．被介紹對(duì)象的姓名、人數(shù)及相關(guān)的身份內(nèi)容介紹，還要寫明前往何處何單位。

B．具體說(shuō)明辦理什么事情，有什么要求等。

這部分涉及具體內(nèi)容的地方都留出空白或劃上直線以方便使用時(shí)填寫。

④結(jié)尾。結(jié)尾只注明開具介紹信的準(zhǔn)確日期即可，不必署名，因?yàn)榇娓鶅H供本單位在必要時(shí)查考而已。

⑤在介紹信的左下方用括號(hào)注出“有效期一天”，填寫天數(shù)時(shí)要用大寫。

(2)介紹信的間縫部分

介紹信的間隙部分，是指介于存根聯(lián)與正式聯(lián)之間的一條虛線，虛線上有“××字第××號(hào)”字樣。這里可照存根聯(lián)第二行“××字第×號(hào)”的內(nèi)容填寫。必須注意的是，填寫頁(yè)碼編號(hào)時(shí)必須要用大寫數(shù)字，如“壹佰肆拾捌號(hào)”，字體也要大些，使開具證明者從虛線處撕開兩聯(lián)時(shí)，每聯(lián)都各有一半較明顯的字跡。另外，虛線正中應(yīng)加蓋公章，公章部分也應(yīng)是每聯(lián)各有一半。

(3)正式聯(lián)部分

①第一行正中，以較大字體印有標(biāo)題“介紹信”字樣。

②第二行在右下方有“××字第××號(hào)”字樣。注意填寫時(shí)，正式聯(lián)、存根聯(lián)與間隙部分三處頁(yè)碼編號(hào)要保持一致。

③稱謂。稱謂要頂格寫，寫明所聯(lián)系的單位或個(gè)人的稱呼或姓名。

④正文。正文應(yīng)另起一行，空兩格起再寫介紹信的具體內(nèi)容。內(nèi)容同存根內(nèi)容一樣，主要寫明持介紹信者的姓名、人數(shù)、要接洽的具體事項(xiàng)、要求等。這部分主要用“茲介紹”、“到貴處聯(lián)系”、“請(qǐng)接洽并于協(xié)助”等介紹信的慣用語(yǔ)將具體內(nèi)容串聯(lián)起來(lái)。使用時(shí)只需要在空白部分填上具體情況即可。

⑤結(jié)尾。寫明祝愿或敬意的話，如“此致”、“敬禮”等。最后要注明該介紹信的有效期限，天數(shù)也應(yīng)大寫并與存根聯(lián)保持一致。

⑥署名。在右下方要署上本單位的名稱全名，同時(shí)另起一行，注明開具介紹信的準(zhǔn)確日期。在署名與日期上加蓋公章。

這類介紹信寫好后，也應(yīng)裝入公文信封內(nèi)。信封的寫法同普通信封相同。

介紹信是介紹來(lái)人身份的一個(gè)有用的證件，它是建立一種良好的合作或有效辦理某項(xiàng)事情的有效憑證，所以在寫或填寫介紹信的時(shí)候，務(wù)必注意以下一些事項(xiàng)：

第一、要填寫被介紹人的真實(shí)姓名、身份，不得虛假編造，冒名頂替。介紹信也應(yīng)與被派遣者的其他有關(guān)證件如身份證、工作證等配合使用。

第二、所接洽辦理的事項(xiàng)要寫清楚，與此無(wú)關(guān)的不要寫。介紹信要簡(jiǎn)明扼要，一目了然。

第三、開具介紹信務(wù)必加蓋公章，以免以后造成不必要的麻煩。查看介紹信時(shí)，也要核對(duì)公章和介紹信的有效期限。

第四、有存根的介紹信，存根聯(lián)和正式聯(lián)要內(nèi)容完全一致。存根底稿要妥善保存，以備今后查考。

第五、介紹信必須書寫工整，字跡清晰，用字準(zhǔn)確規(guī)范，而且不得涂改。有涂改的地方，要加蓋公章，否則此介紹信將被視為無(wú)效。對(duì)涂改過(guò)而又未加蓋公章的介紹信，被聯(lián)系單位或個(gè)人有權(quán)不予接待。

1、不帶存根的印刷式介紹信

介紹信

茲介紹我廠×××、×××兩位女士前往貴廠學(xué)習(xí)服裝裁剪技術(shù)，請(qǐng)接洽并給予住宿方便。

此致

　××服裝廠

　×市百麗服（章）

　××××年×月×日

2、帶存根的印刷式介紹信

　介紹信存根

××字第××號(hào)

介紹××××同志等×人，前往××××聯(lián)系××××。

　××××年×月×日

××字第××號(hào)

　介紹信

××××：

茲介紹×××同志等×人，前往你處聯(lián)系××××，請(qǐng)接洽為謝。

此致

敬禮

×××××（公章）

××××年×月××日