介紹信是機關團體、企事業(yè)單位派人到其他單位聯(lián)系工作、了解情況或參加各種社會活動時用的函件。介紹信的內(nèi)容包括被介紹人的姓名、身份、隨訪人的人數(shù)、活動的目的、對受訪單位的請求等。

介紹信是用來介紹聯(lián)系接洽事宜的一種應用文體，是應用寫作研究的文體之一。它具有介紹、證明的雙重作用。使用介紹信，可以使對方了解來人的身份和目的，以便得到對方的信任和支持。

介紹信適用于單位與單位之間的工作來往所需，是一種較為正規(guī)的具有一定憑證作用的信件，主要適用于以下情況：

1、學生到某單位實習或搞什么活動時，由所在院系開據(jù)介紹信。

2、國家機關人員外出調查或前往其它單位商討大事時要帶上介紹信。

3、一些商業(yè)單位在派人到別的單位推銷宣傳自己的產(chǎn)品時，也要帶上介紹信。

4、一些單位在同其它單位進行業(yè)務交流時，若派新手前往接洽，則需帶上介紹信。

5、推薦他人入學，為他人推薦工作或向他人求教問題而相互并不認識時，可寫份介紹信。

介紹信的分類方式可以有很多種，角度依據(jù)不同，可以分為不同的類別。不過一般來講，介紹信通常可以分為以下兩種，即手寫式介紹信和印刷式介紹信。

1、手寫式介紹信

手寫式介紹信是一種較常見的介紹信，一般采用公文信紙書寫或書寫在機關、團體、單位自制的信箋上，最后只要加蓋公章即可。

這是一種比較便捷的介紹信方式，但因其用紙、書寫沒有什么嚴格的要求，所以容易被人偽造，所以在更為正規(guī)的場合下可以少用這種介紹信。

2、印刷式介紹信

這是一種正式的介紹信，鉛印成文，內(nèi)容格式等已事先印刷出來，使用者只需填寫姓名，單位，另加蓋公章即可。

印刷式介紹信又可以細分為兩種，一種為有存根的介紹信，一種為不帶存根的介紹性。

1）有存根的介紹信。通常一式兩聯(lián)，存根聯(lián)由開介紹信一方留檔備查，正式聯(lián)由被介紹人隨身攜帶。格式統(tǒng)一制作的介紹信使用時簡單方便，只需填寫個別內(nèi)容，可以提高工作效率，是公用介紹信使用較多的一種。

2）不帶存根的介紹信。內(nèi)容格式同帶存根的介紹信在正文的印制上無甚差別，也是隨用隨填，只是未留存根而已。

一封詳細的介紹信，要包括以下幾項內(nèi)容：

1、正中寫“介紹信”，內(nèi)容包括：稱呼、正文、結尾、署名和門期，并注上有效日期。

2、持介紹信的人數(shù)、姓名、身份。涉及到一定保密范圍的事項時，還須注明聯(lián)系人的政治面貌、職務、級別等，以便收信單位根據(jù)情況進行接待工作。

3、接洽，聯(lián)系何事情，有何希望和要求，一般用一段文字表達。

4、發(fā)介紹信的單位名稱和開介紹信的日期，寫于致敬語右下方，加蓋公章。

5、介紹信的有效期限。

介紹信是介紹來人身份的一個有用的證件，它是建立一種良好的合作或有效辦理某項事情的有效憑證，所以在寫或填寫介紹信的時候，務必注意以下一些事項：

1、要填寫被介紹人的真實姓名、身份，不得虛假編造，冒名頂替。

2、所接洽辦理的事項要寫清楚，與此無關的不要寫。介紹信要簡明扼要不可太長。

3、介紹信務必加蓋公章，以免以后造成不必要的麻煩。查看介紹信時，也要核對公章和介紹信的有效期限。

4、有存根的介紹信，存根聯(lián)和正式聯(lián)要內(nèi)容完全一致。存根底稿要妥善保存，以備今后查考。

5、介紹信書寫不得涂改，要書寫工整。有涂改的地方，可加蓋公章，否則此介紹信將被視為無效。

例文1：

介紹信

××電腦公司：

茲介紹我公司×××、×××兩位同志前往貴公司學習財務軟件操作技術，請予接洽為盼。

此致

敬禮

××實業(yè)股份有限公司（蓋章）

××××年×月×日

例文2：

介紹信

茲介紹我廠×××、×××兩位女士前往貴廠學習服裝裁剪技術，請接洽并給予住宿方便。

此致

××服裝廠

×市百麗服裝廠（章）

××××年×月×日

例文3：

介紹信存根

××字第××號

介紹××××同志等×人，前往××××聯(lián)系××××。

××××年×月×日

××字第××號

介紹信

××××：

茲介紹×××同志等×人，前往你處聯(lián)系××××，請接洽為謝。

此致

敬禮

×××××（公章）

××××年×月××日