手寫式介紹信是指直接寫到普通信紙上的介紹信。最后加蓋單位的公章才正式生效。^[1]

這是不留存根用于聯(lián)系普通事務(wù)的普通介紹信，一般書寫在機(jī)關(guān)、團(tuán)體、單位自制的信箋上，最后只要加蓋公章即可。這是一種比較便捷的介紹信形式，但因其用紙、書寫沒(méi)有什么嚴(yán)格的要求，易被人偽造，所以在正規(guī)的場(chǎng)合下較少使用這種介紹信。^[2]

手寫式介紹信包括標(biāo)題、稱謂、正文、敬祝語(yǔ)、署名與公章等五部分。

(1)標(biāo)題

在首行居中位置，以較大字體書寫“介紹信”三個(gè)字作為標(biāo)題，以起到醒目、保持平衡美的作用。

(2)稱謂

稱謂在第二行頂格書寫，要寫明聯(lián)系單位的名稱或個(gè)人的姓名。寫單位名稱一定要寫全稱或規(guī)范簡(jiǎn)稱，如“西南交大教務(wù)處”。如系個(gè)人，則在個(gè)人姓名后加上“同志”、“先生”之類的恰當(dāng)稱呼。

稱謂后要加冒號(hào)，以引起正文。

(3)正文

另起一行，空兩格開始寫介紹信的內(nèi)容。這是介紹信的主體部分。這部分的內(nèi)容要寫明如下幾點(diǎn)：

①說(shuō)明被介紹者的姓名、年齡、政治面貌、職務(wù)等。如被介紹者不是只有一人還需注明人數(shù)。其中，政治面貌和被介紹者的年齡有時(shí)可以省略。一般以“茲介紹”三字開頭。

②寫明持介紹信者到所聯(lián)系單位的目的，即要接洽或聯(lián)系的事項(xiàng)，以及向接洽單位或個(gè)人所提出的希望和要求等。以上兩部分內(nèi)容一般不用分段，簡(jiǎn)潔明了，寫清楚就行。

③要在正文的最后注明本介紹信的使用期限。

(4)敬祝語(yǔ)

另起一行，空兩格書寫表示敬意或祝愿的話，如“致”、“此致”，然后換行，頂格書寫“敬禮”等相應(yīng)的話。這兩行后不加標(biāo)點(diǎn)。

(5)署名

出具介紹信的單位名稱寫在正文右下方，并署上介紹信的成文日期，加蓋單位公章。這種介紹信寫好之后，一般裝入公文信封內(nèi)。信封的寫法同普通信封的寫法相同。

介紹信

XX公司負(fù)責(zé)同志：

今介紹我所副研究員，高級(jí)工程師陳X、余X二位同志前往貴公司洽談?dòng)嘘P(guān)合作的具體事宜，請(qǐng)予接待。

此致

敬禮!

××實(shí)用技術(shù)研究所

(蓋公章)

　XX年X月X日