單式記賬憑證也稱單項記賬憑證、單科目記賬憑證，簡稱單式憑證，是指將一項經(jīng)濟業(yè)務(wù)涉及的各個會計科目分別填制憑證，即一張憑證中只填列一個會計科目的記賬憑證。填列借方科目的記賬證，稱為貸項記賬憑證。借項記賬憑證與貸項記賬憑證一般多用不同顏色的紙張印制鳳示區(qū)別。采用單式記賬憑證，便于匯總每一會計科目的借方發(fā)生額和貸方發(fā)生額，便于于分工記賬；但不能在一張憑證上反映一項經(jīng)濟業(yè)務(wù)的全貌，不便于查賬，而且記賬憑證的數(shù)量和填制工作都很大。 此類憑證一般適用于業(yè)務(wù)量較大，會計部門內(nèi)部分工比較細的單位。

單式記賬憑證的特點是一張記賬憑證反映一個科目。為了便于檢查和平衡，所以在設(shè)計單式記賬憑證時，應(yīng)在上面標明對應(yīng)科目的名稱。其余格式內(nèi)容與復(fù)式記賬憑證相同。

其一般格式如表 1所示。

單式記賬憑證按一項經(jīng)濟業(yè)務(wù)所涉及的會計科目填制，每一個科目單獨填制一張記賬憑證。單式記賬憑證按其反映經(jīng)濟業(yè)務(wù)所涉及的會計科目和對應(yīng)科目，又分為“借項記賬憑證”和“貸項記賬憑證”。單式記賬憑證的格式及填制方法舉例如下。

[例1] 2006年2月15日，A公司從B公司購入甲材料一批，同時取得B公司開出的增值稅專用發(fā)票，其上注明價款1 000元，增值稅進項稅額170元，共計1 170元（見表 1）。已開出轉(zhuǎn)賬支票一張，支付貨款。依據(jù)審核后的原始憑證編制會計分錄見下：

借：物資采購—甲材料1 000

應(yīng)交稅金—應(yīng)交增值稅（進項稅額） 170

貸：銀行存款1 170

這項會計分錄有兩個借方會計科目，一個貸方會計科目。應(yīng)該分別填制兩張借項記賬憑證，填制的憑證格式和內(nèi)容如表1和表2所示；填制一張貸項記賬憑證，填制的憑證格式和內(nèi)容如表3所示。

由上述格式可以看出，單式記賬憑證的優(yōu)點是既便于匯總，又便于分工記賬。