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協(xié)調職能

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1.什么是協(xié)調職能

協(xié)調職能,是指組織領導者從實現(xiàn)組織的總體目標出發(fā),依據正確的政策、原則和工作計劃,運用恰當的方式方法,及時排除各種障礙,理順各方面關系,促進 組織機構正常運轉和工作平衡發(fā)展的一種管理職能

協(xié)調職能是現(xiàn)代管理的重要職能。在現(xiàn)代管理過程中,由于管理體制不順,權 責劃分不清,政出多門,互相扯皮;領導班子不團結,各吹各的號,各唱各的調; 干部素質上的差異,導致對問題的認識和看法的不一致;決策失誤、計劃不周,導 致執(zhí)行的困難;客觀情況的重大變化,導致原來的工作計劃無法繼續(xù)實施;單位、 部門之間的本位主義和個人感情上的隔閡,導致相互之間的矛盾和沖突等,使得組 織管理過程中充滿著各種矛盾和沖突。如果不能及時排除這些矛盾和沖突,理順各 個方面的關系,組織機構的協(xié)調運轉和計劃目標的順利實現(xiàn)就不可能。因此,協(xié)調 工作十分重要。領導者必須高度重視協(xié)調工作,認真履行好協(xié)調職能。

2.協(xié)調的范圍

在組織機構運行的過程中出現(xiàn)的各種矛盾和沖突,都在協(xié)調的范圍之內。這些 矛盾和沖突按與組織的關系,可分為內部和外部兩大類:對組織內部的各種矛盾和 沖突的協(xié)調,稱之為內部協(xié)調;對組織與其他組織、個人的矛盾、沖突的協(xié)調,稱 之為外部協(xié)調。無論是內部協(xié)調或外部協(xié)調,都主要是協(xié)調好三個方面的關系:

第一,上下級之間的關系,包括上下級機關、領導與群眾之間的關系;

第二,同級之間的關系,包括平行的部門、單位、職位之間的關系;

第三,社區(qū)公眾之間的關系,包括所在地區(qū)的其他單位、部門、個人之間的關系。

只有把組織內部和外部的 這些方面的關系都協(xié)調好了,才能創(chuàng)造良好的內部和外部的關系環(huán)境,保證計劃、 決策的順利推行和組織目標的最終實現(xiàn)。

3.協(xié)調職能的內容

1、協(xié)調奮斗目標

不同部門、單位、人員的工作目標出現(xiàn)矛盾沖突,必然導致行動的差異和組織活動的不協(xié)調。因此,協(xié)調好不同部門、單位和人員之間的工作目標,成了協(xié)調工作的重要內容。

2、協(xié)調工作計劃

計劃不周或主客觀情況的重大變化,是導致計劃執(zhí)行受阻和工作出現(xiàn)脫節(jié)的重要原因。因此,根據實際情況特別是重大情況變化,調整工作計劃和資源分配,是協(xié)調工作的重要內容。

3、協(xié)調職權關系

各部門、單位、職位之間職權劃分不清,任務分配不明,是造成工作中推諉扯皮、矛盾沖突的重要原因。因此,協(xié)調各層級、各部門、各職位之間的職權關系,消除相互之間的矛盾沖突,也是協(xié)調工作的重要內容。

4、協(xié)調政策措施

政策措施不統(tǒng)一,互相打架,是造成組織活動不協(xié)調的重要原因,消除政策措施方面的矛盾和沖突,也是協(xié)調工作的重要內容。

5、協(xié)調思想認識

組織管理過程中,不同部門、單位、人員對同一問題認識不一致,觀點、意 見不相同,往往導致行動上的差異和整個組織活動的不協(xié)調。因此,協(xié)調不同部 門、單位、人員的思想認識,統(tǒng)一大家對某個問題的基本看法,成了協(xié)調組織活動 的前提條件和協(xié)調工作的重要內容。

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