信息維護是指保持信息處于適合使用的狀態(tài)。狹義信息維護指經(jīng)常更新存儲介質(zhì)中的數(shù)據(jù)，使其保持正常狀態(tài)。廣義信息維護指信息系統(tǒng)建成后的全部數(shù)據(jù)管理工作。

信息維護的目的是保證信息的準確、及時、安全和保密。

保證信息的準確性，首先要保證數(shù)據(jù)更新的狀態(tài)，數(shù)據(jù)要在合理的誤差范圍內(nèi)，同時要保證數(shù)據(jù)的唯一性，應用數(shù)據(jù)庫，容易保證數(shù)據(jù)唯一性。要保證數(shù)據(jù)的正確性，一方面要嚴格操作規(guī)程，對輸入數(shù)據(jù)進行正確性檢查，避免把一種數(shù)據(jù)放到另一種數(shù)據(jù)的位置，或者把錯誤的數(shù)據(jù)放進去；另一方面，在鍵入計算機時，系統(tǒng)應采用檢驗技術，以保證數(shù)據(jù)的準確性。

保證信息的及時性，把常用信息放在易取位置，各種設備狀態(tài)良好，操作人員技術熟練，及時提供信息。

安全性是防止信息受到破壞，要采取一些安全措施，在萬一受到破壞后，較容易地恢復數(shù)據(jù)。為了保證信息的安全，首先要保證存儲介質(zhì)的環(huán)境，要防塵，要干燥，并要維持一定的恒溫。為了防止信息的丟失，要保持備份，如軟盤要定期復制。其次，一旦信息丟失或遭到破壞，應有補救的措施。如我們可以根據(jù)前幾天的總帳和今天的原始憑證恢復現(xiàn)在的總帳。為了考慮特殊情況的發(fā)生，為水災、火災、地震等，對于一些重要的信息應雙備份，并分處存放。

信息是一種資源，也是無形財富，人們越來越重視信息的保密性問題。而目前信息被盜或者被非法用戶查閱的事件越來越多，防止信息失竊是信息維護的重要問題。機器內(nèi)部可采用口令(password)等方式實現(xiàn)信息的保密。在機器外部也應采取一些措施，如應用嚴格的處理手續(xù)，實行機房的嚴格管理，加強人員的保密教育等。

信息的維護是信息管理的重要一環(huán)，沒有好的信息維護，就沒有好的信息使用，要克服重使用、輕維護的傾向，強調(diào)信息維護的重要性。