企業(yè)能力分析
1.什么是企業(yè)能力分析
企業(yè)能力分析是指是指對企業(yè)的關(guān)鍵性能力進(jìn)行識別并進(jìn)行有效性、強(qiáng)度特別在競爭性表現(xiàn)上的分析。
2.企業(yè)能力分析的目
企業(yè)能力分析的目的是幫助企業(yè)決策者確定長遠(yuǎn)以及近期的企業(yè)戰(zhàn)略;如果企業(yè)戰(zhàn)略已經(jīng)落實(shí),再進(jìn)行企業(yè)能力分析的目的是重新衡量戰(zhàn)略的落實(shí)可能性,并判斷是否需要進(jìn)行修訂,或用以決策是否企業(yè)需要通過能力改進(jìn)手段進(jìn)行能力完善。
3.企業(yè)能力分析的運(yùn)用
按照企業(yè)平衡記分卡的原理,企業(yè)能力也可以被分成四個(gè)層次:財(cái)務(wù)能力、關(guān)系及客戶資源能力、經(jīng)營能力、人員與基礎(chǔ)設(shè)施能力。企業(yè)能力之間在相當(dāng)程度上可以互相轉(zhuǎn)化。
企業(yè)在進(jìn)行環(huán)境分析的基礎(chǔ)上,應(yīng)認(rèn)真做好能力分析,預(yù)知企業(yè)現(xiàn)有能力與將來環(huán)境的適應(yīng)程度,明確企業(yè)的優(yōu)勢和劣勢,做到“知己知彼”,從而使企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略和新業(yè)務(wù)計(jì)劃建立在切實(shí)可靠的基礎(chǔ)上。否則企業(yè)會喪失競爭能力,而使新業(yè)務(wù)的開展也歸失敗。因此,企業(yè)能力分析是制訂新業(yè)務(wù)發(fā)展戰(zhàn)略的重要前提之一。
4.企業(yè)能力分析的基點(diǎn)
企業(yè)能力分析的基點(diǎn)是將現(xiàn)有企業(yè)能力與新業(yè)務(wù)活動必需的能力相對比,找出兩者的差距,并制訂提高企業(yè)能力的戰(zhàn)略計(jì)劃,使企業(yè)新業(yè)務(wù)計(jì)劃得以順利地實(shí)現(xiàn)。為此,企業(yè)能力分析首先要明確企業(yè)能力的結(jié)構(gòu),即明確反映企業(yè)能力的因素有哪些。企業(yè)要根據(jù)自己的實(shí)際情況,對企業(yè)能力進(jìn)行分類,便于系統(tǒng)地掌握企業(yè)的能力狀況。其次,在分類基礎(chǔ)上,切實(shí)掌握企業(yè)現(xiàn)有能力的實(shí)際情況,這關(guān)系到發(fā)展戰(zhàn)略計(jì)劃提出的合理性,故是企業(yè)能力分析的關(guān)鍵。然后通過對企業(yè)能力評價(jià),發(fā)現(xiàn)企業(yè)現(xiàn)有能力存在的問題,明確企業(yè)的優(yōu)勢和劣勢。關(guān)于企業(yè)能力的評價(jià),目前西方國家也處于發(fā)展階段,所以同時(shí)出現(xiàn)各種不同的方法。總的評價(jià)思路是將現(xiàn)有企業(yè)能力與按某基準(zhǔn)所要求的企業(yè)能力相對照。評價(jià)的難點(diǎn)在于評價(jià)基準(zhǔn)的選定.目前采用的基準(zhǔn)有兩種:一是主觀基準(zhǔn),即由評價(jià)者設(shè)定的企業(yè)理想能力;二是客觀基準(zhǔn),即競爭企業(yè)中或其它行業(yè)中的優(yōu)秀企業(yè)的能力。
5.企業(yè)能力分析的內(nèi)容
一、企業(yè)資源能力分析[1]
供應(yīng)能力的強(qiáng)弱將影響企業(yè)的發(fā)展方向、速度、甚至企業(yè)的生存。戰(zhàn)略其企業(yè)獲取資源的能力,直接決定著企業(yè)戰(zhàn)略的制定和實(shí)施。企業(yè)資源供應(yīng)能力包括從外部獲取資源的能力和從內(nèi)部積蓄資源的能力。
企業(yè)從外部獲取資源的能力取決于以下一些要素:
?。?)企業(yè)所處的地理位置;
?。?)企業(yè)與資源供應(yīng)者(包括金融、科研和情報(bào)機(jī)構(gòu))的七月和信譽(yù)關(guān)系;
?。?)資源供應(yīng)者與企業(yè)討價(jià)還價(jià)的能力;
?。?)資源供應(yīng)者前向一體化趨勢;
?。?)企業(yè)供應(yīng)部門人員素質(zhì)和效率;
企業(yè)內(nèi)部積蓄資源的能力涉及刁業(yè)整體能力和績效,但內(nèi)部資源的配置和利用則是最基本最主要的。企業(yè)內(nèi)部資源的蓄積包括有形資源和無形資源,他們形成企業(yè)的經(jīng)營結(jié)構(gòu),企業(yè)經(jīng)營結(jié)構(gòu)必須保證在競爭市場上形成戰(zhàn)略優(yōu)勢。
分析企業(yè)內(nèi)部資源的蓄積能力可以從以下幾個(gè)方面入手:
?。?)投入產(chǎn)出比率分析(包括各經(jīng)營領(lǐng)域)
(2)凈現(xiàn)金流量分析;
?。?)規(guī)模增長分析;
?。?)企業(yè)后向一體化的能力和必要性;
?。?)商標(biāo)、專利、商譽(yù)分析;
(6)職工的忠誠感分析。
二、生產(chǎn)能力分析[1]
生產(chǎn)是企業(yè)進(jìn)行資源轉(zhuǎn)換的中心環(huán)節(jié),它必須在數(shù)量、質(zhì)量、成本和時(shí)間等方面符合要求的條件下形成有競爭性的生產(chǎn)能力。有學(xué)者認(rèn)為競爭能力的構(gòu)成要素包括以下幾個(gè)方面:
?。?)加工工藝和流程。加工工藝和流程的決策主要涉及及決定整個(gè)生產(chǎn)系統(tǒng)的設(shè)計(jì)。這種決策的具體內(nèi)容包括:工藝技術(shù)的選擇,工廠的設(shè)計(jì),生產(chǎn)工藝流程的分析,工廠的選擇,生產(chǎn)能力和工藝的綜合配套、鄭產(chǎn)控制和運(yùn)輸?shù)陌才拧?/p>
?。?)生產(chǎn)能力。生產(chǎn)能力的決策主要涉及決定企業(yè)的最佳生產(chǎn)能力。這種決策包括產(chǎn)量預(yù)測、生產(chǎn)設(shè)施和設(shè)備的計(jì)劃、生產(chǎn)日程的安排。
?。?)庫存。庫存決策是要確定原材料、在制品和產(chǎn)成品的合理水平。具體的內(nèi)容包括訂貨的品種、時(shí)間、數(shù)量以及原材料的存放。
?。?)勞動力。勞動力的決策主要設(shè)計(jì)工作的設(shè)計(jì)、績效測定、工作的豐富化、工作標(biāo)準(zhǔn)和激勵(lì)方法等內(nèi)容。
?。?)質(zhì)量。質(zhì)量決策是要確保企業(yè)生產(chǎn)和提供高質(zhì)量的產(chǎn)品和服務(wù)。具體內(nèi)容包括質(zhì)量的控制、樣品、質(zhì)量監(jiān)測、質(zhì)量保證和成本控制。以上五個(gè)方面的優(yōu)劣勢可以決定企業(yè)的成敗,因此企業(yè)生產(chǎn)系統(tǒng)的設(shè)計(jì)和管理必須與企業(yè)的戰(zhàn)略相適應(yīng)。另一方面,企業(yè)戰(zhàn)略管理者在著手制定新的企業(yè)戰(zhàn)略的時(shí)候,要對現(xiàn)在的生產(chǎn)部門和生產(chǎn)管理進(jìn)行認(rèn)真的分析。
下面提供一個(gè)生產(chǎn)管理方面的問卷,這些問題可以幫助大多數(shù)高層管理者了解生產(chǎn)部門和生產(chǎn)管理方面的長處和短處。
生產(chǎn)審計(jì)問卷表
生產(chǎn)工藝和生產(chǎn)過程
1) 生產(chǎn)設(shè)施和設(shè)備的安排是否合理?
2) 企業(yè)是否應(yīng)該進(jìn)行某種程度的前向一體化和后向一體化?
3) 企業(yè)購貨和發(fā)貨定額成本是否過高?
4) 企業(yè)的生產(chǎn)加工技術(shù)是否使用恰當(dāng)?
5) 整個(gè)生產(chǎn)工藝流程的設(shè)計(jì)是否有效和高效率?
生產(chǎn)能力
1) 對生產(chǎn)和服務(wù)的需求是否有一定的規(guī)律和有效的預(yù)測?
2) 生產(chǎn)是否達(dá)到了合理的經(jīng)濟(jì)規(guī)模?
3) 工廠、庫房和銷售點(diǎn)的位置是否合理?
4) 工廠、庫符和銷售網(wǎng)點(diǎn)的數(shù)量是否合適?
5) 工廠、庫房和銷售網(wǎng)點(diǎn)的規(guī)模是否合適?
6) 企業(yè)是否有全面的計(jì)劃生產(chǎn)成本?是否合理?
7) 是否有處理臨時(shí)訂貨的應(yīng)急計(jì)劃?
8) 企業(yè)是否有有效的生產(chǎn)控制體系?
庫存
1) 企業(yè)是否經(jīng)常檢查其庫存量和庫存成本?
2) 企業(yè)管理者是否了解訂貨、收貨、發(fā)貨的成本是多少?
3) 企業(yè)是否決得了原材料、在制品和產(chǎn)成品的合理庫存水平?
4) 企業(yè)管理者是否了解銷售與庫存之間的關(guān)系?
5) 企業(yè)管理者是否知道什么是合理的生產(chǎn)批量?
6) 企業(yè)是否有有效的庫存控制體系?
勞動力
1) 企業(yè)是否對所有崗位進(jìn)行了時(shí)間和工作研究?
2) 生產(chǎn)崗位是否有高效率?
3) 生產(chǎn)管理人員是否稱職和具有高的積極性?
4) 企業(yè)的生產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)是否清楚、合理和有效?
5) 企業(yè)是否制定了合理有效的生產(chǎn)政策?
6) 職工的缺勤率和離職率是否低于可以接受的水平?
7) 生產(chǎn)工人的士氣如何?
質(zhì)量
1) 企業(yè)是否具有有效的質(zhì)量控制體系?
2) 下列方面的質(zhì)量控制成本是否計(jì)算和評價(jià)過?
控制
1) 預(yù)防性質(zhì)量控制成本
2) 檢驗(yàn)性質(zhì)量控制成本
3) 處理性質(zhì)量控制成本
三、營銷能力分析[1]
從戰(zhàn)略角度進(jìn)行的營銷能力分析,主要包括三方面的內(nèi)容:一是市場定位的能力,二是營銷組合的有效性,三是管理能力。市場定位的能力直接表現(xiàn)為企業(yè)是產(chǎn)定位的準(zhǔn)確性。它又取決于企業(yè)在以下四個(gè)方面的能力:
?。?)市場調(diào)查和研究的能力;
?。?)把握市場細(xì)分標(biāo)準(zhǔn)的能力;
?。?)評價(jià)和確定目標(biāo)市場的能力;
?。?)占據(jù)和保持市場位置的能力。企業(yè)戰(zhàn)略管理折合市場營銷人員可以根據(jù)構(gòu)成這些能力的因素及自身的經(jīng)驗(yàn)來評價(jià)在這些方面的長處和短處。
評價(jià)市場營銷組合的有效性主要把握兩個(gè)方面:一是營銷組合是否與目標(biāo)市場中的孤苦需求一致,二是是否與目標(biāo)市場產(chǎn)品能壽命周期一致?
在營銷能力的分析方面,著名營銷學(xué)家科特勒設(shè)計(jì)了一個(gè)旨在幫組高層管理者進(jìn)行分析的問卷,具體內(nèi)容如下:
市場營銷分析問卷
市場營銷系統(tǒng):
1) 企業(yè)市場營銷系統(tǒng)是否提供了有關(guān)顧客、潛在顧客、經(jīng)銷商、競爭者、供應(yīng)商、一般消費(fèi)者的全面、準(zhǔn)確、及時(shí)的信息?
2) 企業(yè)的決策者是否要求進(jìn)行市場調(diào)查研究以及他們是否運(yùn)用了市場調(diào)查研究的成果?
3) 企業(yè)是否使用了市場和銷售預(yù)測的最佳方法?
4) 市場營銷計(jì)劃是否受到重視和有效?
5) 企業(yè)銷售目標(biāo)是否建立在合適的基礎(chǔ)上?
6) 企業(yè)是否有合適的控制程序以保證各年度銷售計(jì)劃的實(shí)現(xiàn)?
7) 企業(yè)管理者是否定期分析各個(gè)產(chǎn)品、市場、地區(qū)的銷售和銷售利潤?
8) 企業(yè)管理者是否定期檢查了銷售成本?
9) 企業(yè)是否有組織的激發(fā)、收集和選擇有關(guān)新產(chǎn)品的建議?
10) 企業(yè)在投資開發(fā)新產(chǎn)品之前是否進(jìn)行了恰當(dāng)?shù)母拍钛芯亢徒?jīng)濟(jì)分析?
11) 企業(yè)在推出新產(chǎn)品之前是否進(jìn)行了適當(dāng)?shù)漠a(chǎn)品和市場測試法?
市場營銷的生產(chǎn)率
1) 企業(yè)不同產(chǎn)品、市場、地區(qū)和銷售渠道的利潤率?
2) 企業(yè)是否應(yīng)該進(jìn)入、擴(kuò)大、收縮、或撤出某一經(jīng)營領(lǐng)域以及短期和長期的效果是什么?
3) 由哪些營銷活動的成本過高?是否可以采取降低成本的措施?
市場營銷職能
1) 產(chǎn)品線的目標(biāo)是什么?這些目標(biāo)是否合適?目前的產(chǎn)品線是否符合這些目標(biāo)?
2) 產(chǎn)品線的深度是否因擴(kuò)大或收縮?產(chǎn)品線的寬度是否擴(kuò)大或收縮?
3) 企業(yè)的產(chǎn)品組合是否合理?是否需要調(diào)整?
4) 企業(yè)營銷部門是否了解顧客對自己和競爭對手產(chǎn)品的認(rèn)識和態(tài)度?
5) 企業(yè)的產(chǎn)品策略是否應(yīng)該改進(jìn)?
6) 營銷部門是否了解企業(yè)的定價(jià)目標(biāo)、政策和策略?價(jià)格在多大程度上是由成本、需求和競爭決定的?
7) 企業(yè)管理者是否了解其產(chǎn)品需求價(jià)格彈性、經(jīng)驗(yàn)曲線效應(yīng)和競爭者的價(jià)格、價(jià)格政策?
8) 企業(yè)在多大程度上與銷售商、供應(yīng)者、政府的要求相一致?
9) 企業(yè)銷售渠道的目標(biāo)和策略是什么?
10) 企業(yè)銷售渠道及其各環(huán)節(jié)的有效性如何?是否應(yīng)當(dāng)改變銷售渠道?
11) 企業(yè)廣告的目標(biāo)是什么?廣告費(fèi)用是否恰當(dāng)?廣告預(yù)算是如何確定的?
12) 廣告的形式和內(nèi)容是否恰當(dāng)?顧客和公眾對企業(yè)廣告有什么看法?
13) 企業(yè)廣告的媒介選擇是否恰當(dāng)?
14) 企業(yè)內(nèi)部廣告人員是否稱職?
15) 企業(yè)的促銷預(yù)算是否合適?是否充分和有效的利用了各種促銷手段?
16) 新聞報(bào)道的預(yù)算是否合適?有關(guān)部門的人員是否稱職和富有創(chuàng)造性?
17) 銷售人員的目標(biāo)、定額、責(zé)任和獎懲制度是否明確和合理?
18) 銷售隊(duì)伍在數(shù)量和質(zhì)量上是否與企業(yè)的有效戰(zhàn)略相適應(yīng)?
19) 銷售人員是否表現(xiàn)出較高的士氣和能力?
四、科研與開發(fā)能力分析[1]
科研與開發(fā)能力是企業(yè)的一項(xiàng)十分重要的能力,企業(yè)科研與開發(fā)能力分析主要包括以下幾個(gè)方面:
1) 企業(yè)科研成果與開發(fā)成果分析。企業(yè)已有的科研與開發(fā)成果是其能力的具體體現(xiàn)。如技術(shù)改造、新技術(shù)、新產(chǎn)品、專利以及商品化的程度的程度,給企業(yè)帶來的經(jīng)濟(jì)效益等。
2) 科研與開發(fā)組合分析。企業(yè)的科研與開發(fā)在科學(xué)技術(shù)水平方面有四個(gè)層次:即科學(xué)發(fā)現(xiàn)、新產(chǎn)品開發(fā)、老產(chǎn)品的改進(jìn)、設(shè)備工藝的技術(shù)改造。一個(gè)企業(yè)的科研與開發(fā)水平處于哪個(gè)層次或哪個(gè)層次的組合,決定著企業(yè)在在科研、開發(fā)方面的長處和短處、也決定著企業(yè)開發(fā)的方向。一個(gè)好的科研或開發(fā)部門,應(yīng)該能夠根據(jù)企業(yè)戰(zhàn)略的要求和實(shí)力決定選擇哪一個(gè)或哪幾個(gè)層次的有效組合。
3) 科研與開發(fā)能力分析。企業(yè)科技隊(duì)伍的現(xiàn)狀和變化趨勢從根本上決定著企業(yè)的科研開發(fā)能力和水平。分析科研隊(duì)伍的現(xiàn)狀和趨勢就是要了解他們是否有能力根據(jù)企業(yè)的發(fā)展需要開發(fā)和研制新產(chǎn)品,是否有能力改進(jìn)生產(chǎn)設(shè)備的生產(chǎn)工藝。如果沒有這樣的人員,是否能在短期內(nèi)找到這樣的人才。否則企業(yè)就要考慮和高等院?;蚩蒲袉挝缓献?,以解決技術(shù)開發(fā)和技術(shù)改造的問題。
4) 科研經(jīng)費(fèi)分析。企業(yè)的科研設(shè)施、科研人才和科研活動要有足夠的科研經(jīng)費(fèi)予以支持,因而應(yīng)根據(jù)企業(yè)的財(cái)務(wù)實(shí)力做出預(yù)算。決定科研預(yù)算各經(jīng)費(fèi)的方法一般有三種:按照總銷售收入的百分比;根據(jù)競爭對手的狀況來制定;根據(jù)實(shí)際需要來確定。
下面是企業(yè)進(jìn)行研究與開發(fā)分析應(yīng)該回答的若干問題:
1) 企業(yè)是否有恰當(dāng)?shù)娜瞬胚M(jìn)行有效的研究與開發(fā)工作?
2) 企業(yè)是否有使研究與開發(fā)工作有效所需要的設(shè)施與設(shè)備?
3) 企業(yè)是否有使企業(yè)的研究與開發(fā)工作有效的信息與資源?
4) 企業(yè)是否調(diào)查了改進(jìn)老產(chǎn)品和開發(fā)新產(chǎn)品的利弊?
5) 企業(yè)是否比較了下列兩種選擇:開發(fā)新產(chǎn)品和改進(jìn)老產(chǎn)品與開發(fā)新產(chǎn)品和改進(jìn)生產(chǎn)過程?
6) 企業(yè)是否有專門的研究與開發(fā)部門?
7) 企業(yè)是否為研究與開發(fā)提供了足夠的人力與資金?
8) 企業(yè)是否利用了現(xiàn)有的各種關(guān)于新產(chǎn)品的設(shè)想?
9) 在不知道成本和收益的情況下,企業(yè)是否敢于對研究與開發(fā)作長期投資?
10) 企業(yè)在研究與開發(fā)方面是否有明確的戰(zhàn)略、目標(biāo)和政策?
11) 企業(yè)是否了解競爭對手的研究與開發(fā)戰(zhàn)略?
12) 企業(yè)是否考慮和其他研究機(jī)構(gòu)建立合資、合作的關(guān)系?
五、組織效能分析[2]
企業(yè)的一切活動說到底都是組織的活動,組織是實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的工具,是進(jìn)行有效管理的手段。分析組織效能、發(fā)現(xiàn)制約企業(yè)長遠(yuǎn)發(fā)展的組織管理問題并加以改進(jìn),則為企業(yè)戰(zhàn)略的正確制定和成功實(shí)施奠定了堅(jiān)實(shí)的組織基礎(chǔ)。
進(jìn)行組織效能分析,首先必須明確評價(jià)組織效能的一般標(biāo)準(zhǔn)。良好組織應(yīng)符合以下基本原則:目標(biāo)明確、組織有效、統(tǒng)一指揮、責(zé)權(quán)對等、分工合理、協(xié)作明確、信息通暢、有效溝通、管理幅度與管理層次有機(jī)結(jié)合、有利于人才成長和合理使用、有良好的組織氛圍。
遵從以上評價(jià)標(biāo)準(zhǔn)具體進(jìn)行組織效能分析時(shí)可以從多角度進(jìn)行:
(1)從分析組織任務(wù)分解人手,對組織任務(wù)的分解過程和分解結(jié)果進(jìn)行邏輯分析,進(jìn)而對組織任務(wù)分解的合理性作出判斷。例如分析職能管理體系的分工,如果任務(wù)分解不合理,任務(wù)交叉、任務(wù)割裂、任務(wù)空檔、輕重不分、橫向協(xié)調(diào)不暢等,那么據(jù)此建立的職能組織結(jié)構(gòu)也不可能合理。
(2)從分析崗位責(zé)任制、職責(zé)權(quán)限對等性人手發(fā)現(xiàn)改善的機(jī)會。在企業(yè)組織的等級鏈上,每一個(gè)環(huán)節(jié)即職位上都要貫徹責(zé)權(quán)對等原則。如果各個(gè)職位的責(zé)權(quán)不清晰、不對等,等級鏈就缺乏牢固的連接環(huán),整個(gè)組織就會松垮、低效。
(3)從分析管理體制人手,對企業(yè)集權(quán)與分權(quán)的有效性進(jìn)行分析。在分析時(shí)要注意分析影響本企業(yè)職權(quán)集中和分散的各種因素,例如組織的規(guī)模、職責(zé)和決策的重要性、組織文化、下級管理人員數(shù)量和素質(zhì)、控制技術(shù)的發(fā)展程度、環(huán)境的影響等等,切忌“一刀切”。一般而言,規(guī)模較大的企業(yè)職權(quán)應(yīng)適度分散i反之則需適度集中;從內(nèi)部擴(kuò)展起來的公司集權(quán)較多,合并或聯(lián)合起來的公司分權(quán)較多;各級管理人員數(shù)量、素質(zhì)不足則傾向于職權(quán)集中,反之則傾向于職權(quán)分散;實(shí)行多角化經(jīng)營分權(quán)較多,實(shí)行單一化經(jīng)營集權(quán)較多。其實(shí)集權(quán)和分權(quán)對于一個(gè)組織而言都是必要的,沒有絕對的集權(quán),也沒有絕對的分權(quán)。該由下級獲得的權(quán)力過于集中,是上級“授權(quán)”;該由上級掌握的權(quán)力過于分散,是上級“失職”。分析組織效能時(shí),要考慮的不是分權(quán)好還是集權(quán)好。而是如何合理確定集權(quán)與分權(quán)的程度,以及哪些應(yīng)集權(quán)、哪些該分權(quán)。
(4)從分析組織結(jié)構(gòu)人手,確定現(xiàn)有組織結(jié)構(gòu)是否適應(yīng)未來戰(zhàn)略方向?,F(xiàn)代企業(yè)組織形式主要有直線職能制、事業(yè)部制、矩陣制、扁平式、網(wǎng)絡(luò)式、虛擬式等。各種組織形式各有優(yōu)勢,此項(xiàng)分析旨在確定適應(yīng)未來戰(zhàn)略方向的最佳組織形式。
(5)從分析管理層次和管理幅度人手,發(fā)現(xiàn)新增或合并管理職能部門的可能性。管理層次決定組織的縱向結(jié)構(gòu),管理幅度決定組織的橫向結(jié)構(gòu)。古典組織學(xué)家主張狹窄的管理幅度以實(shí)現(xiàn)有效的控制;現(xiàn)代組織學(xué)家認(rèn)為下級憎惡限制人們動機(jī)和行為的嚴(yán)密管理,主張管理的寬幅度以減少管理層次,加速組織中信息的傳遞。現(xiàn)實(shí)中,管理幅度和管理層次的確定需綜合考慮企業(yè)規(guī)模、生產(chǎn)特點(diǎn)、經(jīng)營性質(zhì)、授權(quán)程度、組織協(xié)調(diào)程度、管理者的能力、下級的成熟程度、工作的標(biāo)準(zhǔn)化程度、工作條件、工作環(huán)境等多種因素。
(6)從分析人員人手,根據(jù)組織任務(wù)分解、職位標(biāo)準(zhǔn)和職務(wù)手冊等對企業(yè)所有現(xiàn)職管理者承擔(dān)現(xiàn)職工作的能力和職業(yè)前景進(jìn)行分析判斷,看現(xiàn)職管理者的勝任程度和職位標(biāo)準(zhǔn)等是否應(yīng)當(dāng)修正。
六、企業(yè)文化分析[2]
所謂企業(yè)文化是基于共同價(jià)值觀之上,企業(yè)全體職工共同遵循的目標(biāo)、行為規(guī)范和思維方式的總稱。當(dāng)今,企業(yè)文化的價(jià)值愈益為企業(yè)界所重視。人們從海爾等許多大企業(yè)成功的范例中發(fā)現(xiàn),這些企業(yè)之所以能在快速發(fā)展中立于不敗之地,是由于它們成功地創(chuàng)造了具有自身特色的企業(yè)文化。哈佛學(xué)者約翰·科特和詹姆斯·赫斯科特在對數(shù)百家企業(yè)長期研究基礎(chǔ)上撰寫了《企業(yè)文化和經(jīng)營業(yè)績》一書,得出如下研究結(jié)論:
第一,企業(yè)文化對企業(yè)的長期經(jīng)營業(yè)績具有重大影響;
第二,企業(yè)文化在下一個(gè)十年內(nèi)很可能成為決定企業(yè)興衰的關(guān)鍵要素;
第三,影響企業(yè)長期發(fā)展的起負(fù)面作用的企業(yè)文化并不罕見,而且容易孽延,即便在那些匯集了許多通情達(dá)理、知識程度高的人才的公司中也是如此;
第四,企業(yè)文化盡管不易改變,但它們完全可能轉(zhuǎn)化為有利于企業(yè)經(jīng)營業(yè)績增長的企業(yè)文化。
理論界的研究和企業(yè)界的實(shí)踐均已證明,企業(yè)文化的力量既可能支持企業(yè)的戰(zhàn)略管理,助其成功,也可能抵制它們,促其失敗。因此,分析企業(yè)文化的現(xiàn)狀,從中找出能夠制約企業(yè)戰(zhàn)略的關(guān)鍵要加以改進(jìn),就成為戰(zhàn)略的關(guān)鍵要素,加以加強(qiáng)或改進(jìn),就成為企業(yè)戰(zhàn)略管理者面臨的重要挑戰(zhàn)。對企業(yè)文化進(jìn)行分析應(yīng)注意把握以下內(nèi)容:
(1)企業(yè)文化現(xiàn)狀分析。應(yīng)對企業(yè)的物質(zhì)文化層、制度文化層、精神文化層逐一分析。例如精神文化層需重點(diǎn)分析已為絕大多數(shù)員工認(rèn)同的經(jīng)營宗旨、價(jià)值觀、思維方式、行為道德準(zhǔn)則、心理期望、信念、具有企業(yè)個(gè)性特點(diǎn)的群體意識等內(nèi)容。
(2)企業(yè)文化建設(shè)過程分析。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人是如何塑造企業(yè)文化的?是否有科學(xué)的文化建設(shè)目標(biāo)、計(jì)劃、工作內(nèi)容、預(yù)算保證等?企業(yè)是如何宣傳貫徹現(xiàn)行企業(yè)文化的?現(xiàn)行文化是否為廣大員工接受并付諸實(shí)踐?
(3)企業(yè)文化特色分析。企業(yè)文化是企業(yè)獨(dú)特的傳統(tǒng)、習(xí)慣和價(jià)值觀的積淀。企業(yè)文化的生命力和感召性在于其獨(dú)具特色、震撼人心。例如海爾文化中海爾生存理念的特色是突出危機(jī)意識、居危思進(jìn)、開拓進(jìn)取。CE0張瑞敏形象歸結(jié)為“永遠(yuǎn)戰(zhàn)戰(zhàn)兢兢,永遠(yuǎn)如履薄冰”。做好企業(yè)文化特色分析,準(zhǔn)確把握企業(yè)文化的特色,是成功進(jìn)行文化建設(shè)的關(guān)鍵。
(4)企業(yè)文化與戰(zhàn)略目標(biāo)、戰(zhàn)略和內(nèi)外環(huán)境的一致性分析。分析過去幾年,企業(yè)文化是否與制定的戰(zhàn)略目標(biāo)和戰(zhàn)略協(xié)調(diào)一致,所起的作用是正面,還是負(fù)面的,對企業(yè)績效的影響有多大。企業(yè)文化是否與社會文化環(huán)境和產(chǎn)業(yè)文化環(huán)境相適應(yīng)。
(5)企業(yè)文化形成機(jī)制分析。分析研究現(xiàn)有企業(yè)文化的形成機(jī)制,弄清企業(yè)未來戰(zhàn)略目標(biāo)、戰(zhàn)略方向、戰(zhàn)略業(yè)務(wù)選擇以及政策方針與員工已接受的企業(yè)文化的相容或相悖程度,進(jìn)而明確下一步文化建設(shè)的方向與思路。