上周五臨近下班最后30分鐘。

一位 氣質(zhì)貌美 女同事讓幫忙做一個(gè)項(xiàng)目總結(jié)的PPT，要求很簡(jiǎn)單，簡(jiǎn)潔大氣就可以。

隨著職場(chǎng)經(jīng)驗(yàn)的增加，職場(chǎng)中說NO的底氣會(huì)越來(lái)越足，但這位女同事確實(shí)私下也幫了我不少，于是就欣然答應(yīng)了。

一、溝通需求

不管是幫老板，或者幫同事做（修改）PPT，一定要溝通需求。

職場(chǎng)中任何一個(gè)協(xié)作，沒有溝通就等于自殺。

不了解需求貿(mào)然行動(dòng)，浪費(fèi)時(shí)間且結(jié)果很難讓對(duì)方滿意。

需要溝通什么？比如：

1.這套PPT大概什么時(shí)候需要我完成？

如果回答是超急；10分鐘可以做好嗎；5分鐘改下吧，很簡(jiǎn)單的。如果不是工作，還是勇敢拒絕吧！

2.我可以修改文字嗎？

如果是老板的PPT，一定要問這句。滿屏的文字，你煞費(fèi)苦心的提煉了文字，結(jié)果領(lǐng)導(dǎo)告訴你，那是從商40年的商業(yè)模式總結(jié)。

字不能刪。

3.你需要我做什么？

職場(chǎng)中幫別人修改PPT，一定要問對(duì)方期望你幫她改什么？配色、排版還是綜合都來(lái)一遍。不問清楚，萬(wàn)一你修改的是別人最得意的呢。

4.配色我可以修改嗎？

原理同第二條，每個(gè)企業(yè)都有一個(gè)看上去不太好看的LOGO配色，所以必須問清楚，PPT的顏色可以改嗎，別以為你可以隨意改為清新的扁平化，呵呵。

5.你最喜歡的PPT有嗎？

這是檢驗(yàn)對(duì)方審美的靈丹妙藥，也可以由此判斷你的工作量。

二、制作過程

任何一個(gè)PPT演示都需要有封面、目錄頁(yè)、過渡頁(yè)、內(nèi)容頁(yè)、封底。

通過前期的了解，我知道氣質(zhì)女同事需要的一個(gè)簡(jiǎn)潔精致的PPT。

于是，一張純紋理的封面圖，加文字就是封面了。

目錄頁(yè)設(shè)計(jì)可以是純文字排版，或者是借助元素展示加文字的形式。

過渡頁(yè)可以是一張高清大圖加標(biāo)題，也可以是一個(gè)圖標(biāo)加數(shù)字，設(shè)計(jì)形式很多。

內(nèi)容頁(yè)就要因幻燈片的整體風(fēng)格而定了。

演講型的PPT簡(jiǎn)潔大方，匯報(bào)型的PPT數(shù)據(jù)直觀專業(yè)，視具體情況而定。 

而貌美如花的女同事是演講性，需要講解一些數(shù)據(jù)。所以內(nèi)頁(yè)以簡(jiǎn)潔為主。

三、用細(xì)節(jié)顯示專業(yè) 

PPT做多了，自然而然會(huì)注意細(xì)節(jié)。 

比如，每頁(yè)圖表會(huì)加入*數(shù)據(jù)來(lái)源，這樣的細(xì)節(jié)會(huì)打動(dòng)看PPT的人群。

也讓PPT數(shù)據(jù)更具說服力和專業(yè)性。

也可以令老板或同事感受到專業(yè)和用心。

每一次修改的PPT，切記不要?jiǎng)h除。

而是每修改一版就重新用序號(hào)命名。

說不定，老板讓修改了12版，結(jié)果他還是喜歡第5版。

當(dāng)辛苦完成了PPT，一定要在交給領(lǐng)導(dǎo)或同事時(shí)，連同字體一起打包。

嵌入雖好，但不便修改。

當(dāng)然最好的辦法是去老板電腦上幫他裝好一些常用字體。

四、雞湯讓工作更有動(dòng)力

做好PPT上交的那一刻，還要表現(xiàn)足夠好的心態(tài)。

雖然熬夜加班修改了無(wú)數(shù)稿，心里一萬(wàn)只羊駝在奔騰。

但可以選擇在郵件里寫道：

 “ 謝謝XXX（思聰總）對(duì)我的信任，按我們溝通的要求將完成的PPT發(fā)給您（你），有使用上的需要再找我。 ”

 類似這樣的話，如果不是寫郵件，當(dāng)面講也不錯(cuò)。 說了這句話會(huì)加薪升職嗎，不會(huì)！

相反可能會(huì)讓更多的PPT需求來(lái)找你。

但這樣的狀態(tài)可以令領(lǐng)導(dǎo)或同事感受到你的職業(yè)素養(yǎng)。

堅(jiān)持這樣做，職場(chǎng)中的個(gè)人品牌就有了。 個(gè)人口碑就是職場(chǎng)加薪升職跳槽的法寶。