題圖：Dina Belenko

Managershare：即使拖延是一種病，也不是無藥可治，更何況拖延實際上是因為很多主觀客觀原因造成，對癥下藥，或者針對性的去解決造成拖延的原因，是確保項目合作各方不拖延項目的良藥。

簡單的一句話回答是：嘗試設身處地去體會這個有嚴重拖延"癥"的人，之所以拖延的原因，理解他 / 她，解決它。

看了 maggie 姐的分享，是作為“被催者”的自我約束技巧，那么作為“催人者”，除了跪在“被催者”前面用強大的心理壓力，迫使他們良心發(fā)現(xiàn)以外，還有木有其他的方式呢，答案是：有滴！

首先作為催人者，需要對“催才能順利推進一項任務”這一現(xiàn)象進行全盤反思：

第一：是否有明確有效的時間點？

（盡快提供、越早越好這樣的說法，都不是有效的時間點，XX 月 XX 日，以 XXX 形式提交：郵件 or 文件夾等，這樣會比較方便他人處理具體事宜。 ）

第二：是不是之前任務制定的時候，時間節(jié)點安排得不夠合理？

（正常人需要 3 個工作日來處理的項目，只留了 2 天時間？）

第三：任務負責人是否真的匹配？

（他是否能對整件事情有足夠的了解，以便可以做出快速準確的判斷？）

第四：現(xiàn)在是否還可以調(diào)整時間？

比如切實遇到了需要調(diào)整的不可抗力因素（同事生病、合作方項目變更），可以立即修改方案，并 update 給所有人，避免項目時間過期導致的拖延；

如果上述安排都是在充分溝通后制定的，那么可以在“催”的時候，嘗試以下招式。

（寫出來被同事知道后，不知道以后會不會不靈……算了，不靈的話再想新招吧）：

第一：他的任務對于達成整個項目目標的重要性，拿整體的目標去引誘他~

因為具體的工作大部分是繁瑣而枯燥的，埋首于數(shù)據(jù)中、執(zhí)行中，有可能會忽略整個項目的目標，用完成后的對整個項目的促進效果做動力，很多人會自己產(chǎn)生能量，要點就是：為什么只有他可以做這件事，做了比不做會對整體項目有哪些促進的效果；

第二：負責人在 deadline 之前提交的交付物形式，是否可以根據(jù)實際需要來調(diào)整，以縮短項目時間？

（比如拜托 A 給 B 發(fā)一份項目明細，Excel 表格形式，但是 B 是用來做數(shù)據(jù)展示的，那是否可以在不暴露信息的前提下，直接用數(shù)據(jù)后臺截圖就可以？）即使已經(jīng)著手做了，但是也要隨時去思考資源有限的情況下，如何讓大家都更省事兒；

第三：任務是否可以分解？

如果能先提交一部分結(jié)果，讓其他部門先用起來，然后在后續(xù)提交第二部分，在任務截至時間完成全部，也是很好分散壓力、推動項目進行的方式之一；

“催”本身是消耗能量的，對雙方都是，前期的合理安排與執(zhí)行時的有效溝通都可以緩解這一點，但根本還是每一個配合的人，都清楚一致的目標，主動、按時地進行推進。

很少人可以身兼數(shù)職，做全能，而幸運的是，幸好不是每一個人都是全能，這樣，我們才有機會接觸到每一個領域?qū)I(yè)的其他人，團隊配合不但可以解決項目難題，那些一起加過的班，爭執(zhí)過的會議，都會成為職場生活的一部分。