預備單證是指在辦理進出口貨物手續(xù)時，海關(guān)認為必要時查閱或收取的單證，包括貿(mào)易合同、貨物原產(chǎn)地證明、委托單位的工商執(zhí)照證書、委托單位的賬冊資料及其他有關(guān)單證。

進出口申報時要準備申報單證：申報單證可以分為主要單證、隨附單證兩大類。其中隨附單證包括基本單證、特殊單證和預備單證。報關(guān)員審核這些單證后據(jù)此填制報關(guān)單。預備單證是貿(mào)易合同、進出口企業(yè)的有關(guān)證明文件等。這些單證，在海關(guān)審單、征稅時可能需要調(diào)閱或者收取備案。

主要包括：

(1)貿(mào)易合同。

(2)貨物原產(chǎn)地證明。

(3)委托單位的工商執(zhí)照證書。

(4)委托單位的賬冊資料及其他有關(guān)單證。