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項(xiàng)目時(shí)間計(jì)劃

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1.什么是項(xiàng)目時(shí)間計(jì)劃[1]

項(xiàng)目時(shí)間計(jì)劃是對(duì)項(xiàng)目所有活動(dòng)的順序和工期進(jìn)行安排、協(xié)調(diào),并確定項(xiàng)目的總工期。最終的進(jìn)度計(jì)劃通常要放在日歷表上。

2.項(xiàng)目時(shí)間計(jì)劃的依據(jù)[2]

項(xiàng)目時(shí)間計(jì)劃的詳細(xì)依據(jù)是對(duì)所有可識(shí)別的假設(shè)和限制的文件化。這種附加細(xì)節(jié)到底應(yīng)該有多少取決于項(xiàng)目的特點(diǎn)和要求,例如在建設(shè)項(xiàng)目中,最可能包含資源柱狀圖、現(xiàn)金流計(jì)劃以及預(yù)制和交付的時(shí)間計(jì)劃等事項(xiàng);而在電子項(xiàng)目中,很可能只包含資源柱狀圖。通常情況下,作為詳細(xì)依據(jù)適用的信息包括:

1.隨時(shí)間進(jìn)度而改變的資源需求,通常以資源柱狀圖的形式來(lái)顯示。

2.可替代的時(shí)間計(jì)劃,如最好的或最壞的情況,帶有或不帶有強(qiáng)制要求的資源等。

3.進(jìn)度儲(chǔ)備或進(jìn)度風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估。

3.項(xiàng)目時(shí)間計(jì)劃的編制結(jié)果[3]

(一)項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃書(shū)

通過(guò)項(xiàng)目時(shí)間計(jì)劃編制而給出的項(xiàng)目時(shí)間計(jì)劃書(shū),至少應(yīng)包括項(xiàng)目整體和每項(xiàng)活動(dòng)的計(jì)劃開(kāi)始時(shí)間和計(jì)劃結(jié)束時(shí)間等信息。一般在項(xiàng)目資源配置得到確認(rèn)之前,這種項(xiàng)目時(shí)間計(jì)劃只是初步計(jì)劃;在項(xiàng)目資源配置得到確認(rèn)之后,才能得到正式的項(xiàng)目時(shí)間計(jì)劃。項(xiàng)目時(shí)間計(jì)劃可以使用文字描述的形式給出,也可以使用圖表的形式給出。例如表就是一種用里程碑表的形式給出的項(xiàng)目時(shí)間計(jì)劃書(shū)。

時(shí)間一月二月三月四月五月六月七月八月
A
B
C
D
E
F

(二)詳細(xì)說(shuō)明

項(xiàng)目進(jìn)度的詳細(xì)說(shuō)明要包括對(duì)所有假設(shè)和約束條件的說(shuō)明和具體實(shí)施計(jì)劃的措施說(shuō)明等。詳細(xì)依據(jù)的數(shù)量因應(yīng)用領(lǐng)域而異。例如,在建筑項(xiàng)目中,它可能包括資源柱狀圖、現(xiàn)金流預(yù)測(cè)以及訂貨和交貨時(shí)間表。在電子項(xiàng)目中,它可能只包括資源柱狀圖。詳細(xì)說(shuō)明提供的信息通常包括:按時(shí)段提出的資源需求,替代進(jìn)度計(jì)劃以及進(jìn)度儲(chǔ)備或進(jìn)度風(fēng)險(xiǎn)估算。

(三)進(jìn)度管理計(jì)劃

項(xiàng)目進(jìn)度管理計(jì)劃是說(shuō)明對(duì)進(jìn)度的變化應(yīng)如何加以變更和如何開(kāi)展項(xiàng)目時(shí)間控制的計(jì)劃安排。根據(jù)實(shí)際需要,進(jìn)度管理計(jì)劃可做得非常詳細(xì)也可粗框架,可用正規(guī)形式也可以非正規(guī)形式表示。但無(wú)論采取什么方式,它都是整個(gè)項(xiàng)目計(jì)劃的一部分。

(四)資源需求的修改

在項(xiàng)目時(shí)間計(jì)劃編制中,資源調(diào)整和活動(dòng)目錄的修改可能對(duì)資源的初始估計(jì)產(chǎn)生很大的影響,往往會(huì)出現(xiàn)對(duì)于項(xiàng)目資源需求的各種調(diào)整和改動(dòng)。因此,在項(xiàng)目時(shí)間計(jì)劃的制定過(guò)程中,需要對(duì)所有的項(xiàng)目資源需求調(diào)整和改動(dòng)進(jìn)行必要的管理,并編制一份更新后的項(xiàng)目資源需求文件。

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