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項目型組織結構

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1.什么是項目型組織

項目型組織是指那些一切工作都圍繞項目進行、通過項目創(chuàng)造價值并達成自身戰(zhàn)略目標的組織。包括企業(yè)、企業(yè)內部的部門、政府或其它機構。在這里所謂的項目型組織,不同于我們日常所說的項目部,它是指一種專門的組織結構。

在項目型組織里,每個項目就如同一個公司,完成某一個項目的所有的必需的資源,包括人、財、物都被完全分配給這個項目,專門為這個項目服務,項目經理對他所負責的項目擁有完全的權力。由于領導統一,任務專一,目標明確,所以它可以迅速、有效地對市場和客戶需求做出反應,正符合我們目前對工程施工的要求。那么項目型的組織形式是不是就是適合我們單位要求的機構形式呢?其實這種組織方式也有很明顯的缺點,那就是資源的利用率低。

舉例來說,如果把第六項目部的所有人員都固定,包括車輛和儀表都固定分配給我們,這樣在工程施工緊張的時候固然可以保證工程的進度,但在施工任務不是那么飽滿的時候,就會造成人力物力的極大浪費。儀表無法共享,由于缺乏交流,不同項目的成員也無法共享經驗和知識,不利于施工人員專業(yè)技術的提高。又如目前我們公司的九個項目部中,由于各種原因,造成個別項目部的施工任務不飽滿,人員大量閑置,而有的項目部人員又非常緊張。因此為了最大限度的利用資源,壓縮開支,節(jié)約成本,就必須制定詳盡而準確的施工計劃,而這對于聯通的工程來說,又是非常的困難。所以這種組織方式在目前也不適合我們單位的要求。

項目型組織結構適用于同時進行多個項目,但不生產標準產品的企業(yè)。常見于一些涉及大型項目的公司,如建筑業(yè),航空航天業(yè)等。

項目型企業(yè)例子:設計院、承包商、監(jiān)理公司、項目管理公司、咨詢公司、高度離散型制造商等。

企業(yè)內部部門的例子:企業(yè)內部的新產品研發(fā)機構、企業(yè)IT部門、企業(yè)內部的基礎建設部門等。政府或其它機構例子:政府部門下屬的市政開發(fā)機構、國防和軍事項目開發(fā)機構、研究機構等。

項目型組織結

圖: 項目型組織結

在項目型組織中,每個項目就象一個微型公司那樣運行。完成每個項目目標所需的所有資源完全分配給這個項目,專門為這個項目服務。采用項目型組織的公司不生產標準產品,它的經營業(yè)務就是項目。專職的項目經理對項目團隊擁有完全的項目權力和行政權力(在職能型組織里,項目經理可以有項目權力,但職能經理仍保留對分配到項目中的手下人員的行政和技術權力)。由于每個項目團隊嚴格致力于一個項目,所以,項目型組織的設置完全是為了迅速、有效地對項目目標和客戶需要做出反應。項目型組織無論從單個項目,還是整個公司來看,都是成本低效的。每個項目必須為專門工作的團隊成員提供薪金,即使是在項目某些階段他們工作很輕松,也得如此。在項目型組織中,為了最大限度地利用項目資源,保證在預算范圍內成功地完成項目,需要有詳盡而準確的計劃和一個有效的控制系統。

2.項目型組織的優(yōu)缺點

項目型組織的優(yōu)點是:能控制資源;向客戶負責。

項目型組織的缺點是:成本低效、項目間缺乏知識信息交流。

3.項目型組織的職能分析

在項目型組織里,每個項目就如同一個微型公司那樣運作。完成每個項目目標所需的所有資源完全分配給這個項目,專門為這個項目服務。專職的項目經理對項目團隊擁有完全的項目權力和行政權力。由于每個項目團隊嚴格致力于一個項目,所以,項目型組織的設置完全是為了有效地對項目目標和客戶的需要做出反應。

對整個公司來講,項目型組織由于在多個同時進行的項目上存在任務上的重復,從而造成大量的重復勞動。由于資源不能共享,某個項目專用的資源即使閑置不用,也無法應用于另一個同時進行的類似項目。同樣。不同項目團隊的成員也不能共享知識或專業(yè)技術技能,因為每個項目團隊都是獨立的,團隊成員完全效力于自己的團隊,這種結構沒有職能部門那種讓人們進行職業(yè)技能和知識交流的場所。項目型組織結構適用于那些專職從事項目,不生產標準建筑產品的企業(yè)。常見于一些涉及大型建設項目的公司,如建筑業(yè)的施工單位與安裝單位。

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