試算平衡
1.什么是試算平衡?
通過賬戶余額或發(fā)生額合計數(shù)之間的平衡關(guān)系,檢驗記賬工作正確與否的一種方法。在不同的記賬方法下,試算平衡的公式不同,但其實質(zhì)都是反映資金運動的平衡關(guān)系。
2.試算平衡的具體內(nèi)容
在借貸記帳法下,其內(nèi)容包括:
1、檢查每次會計分錄的借貸金額是否平衡;
2、檢查總分類帳戶的借貸發(fā)生額是否平衡;
3、檢查總分類帳戶的借貸余額是否平衡。
3.試算平衡公式
在借貸記賬法,試算平衡的基本公式是:
(1)全部賬戶的借方期初余額合計數(shù)等于全部賬戶的貸方期初余額合計數(shù);
(2)全部賬戶的借方發(fā)生額合計等于全部賬戶的貸方發(fā)生額合計;
(3)全部賬戶的借方期末余額合計等于全部賬戶的貸方期末余額合計。
如果上述三個方面都能保持平衡,說明記賬工作基本上是正確的,否則就是說明記賬工作發(fā)生了差錯。在實際工作中,這種試算平衡通常是通過編制試算平衡表來進(jìn)行的。
4.試算平衡表
試算平衡表可以分為兩種,一種是將本期發(fā)生額和期末余額分別編制列表;另一種是將本期發(fā)生額和期末余額合并在一張表上進(jìn)行試算平衡。
通過試算平衡表來檢查賬簿記錄是否正確并不是絕對的,從某種意義上講,如果借貸不平衡,就可以肯定賬戶的記錄或者是計算有錯誤,但是如果借貸平衡,我們也不能肯定賬戶記錄沒有錯誤,因為有些錯誤并不影響借貸雙方的平衡關(guān)系。如果在有關(guān)賬戶中重記或漏記某項經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),或者將經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的借貸方向記反,我們就不一定能通過試算平衡發(fā)現(xiàn)錯誤。
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