職能環(huán)境是指一個社會組織內(nèi)部的機(jī)構(gòu)設(shè)置、目標(biāo)劃分和運行情況，同時包括人際關(guān)系和工作方法等因素。

辦公室在履行自己的職能中必然要同組織中其他機(jī)構(gòu)發(fā)生各種各樣的聯(lián)系，辦公活動的正確履行不僅取決于其他機(jī)構(gòu)的支持和配合，還取決于組織內(nèi)部機(jī)構(gòu)是否合理，各種制度是否完善，這些最終關(guān)系到組織內(nèi)部管理的狀況，而組織內(nèi)部的管理狀況又在一定程度上影響其社會地位。由此可見，職能環(huán)境是辦公環(huán)境的核心內(nèi)容。