理貨證明書是指由理貨機構(gòu)出具的確認理貨人員理貨工作的書面憑證。理貨證明書是理貨機構(gòu)在理貨完畢后向船公司或其代理人結(jié)算各項費用的依據(jù)。由于理貨證明書上列明了進口或出口貨物的總件數(shù)，因此，它在客觀上又起了船舶實際裝卸貨物總數(shù)量的交接作用。

1.進／出：裝船理貨把“進”劃掉，卸船理貨把“出”劃掉。

2.船名、航次、國籍：裝船理貨長根據(jù)載貨清單填寫，卸船理貨長根據(jù)進口艙單填寫。

3.開工日期：根據(jù)第一份計數(shù)單上的日期填寫。

4.制單日期：根據(jù)制單完畢日期填寫。

5.理件貨、數(shù)量、單位：按實際理貨結(jié)果填寫所理貨物名稱、數(shù)量和包裝。

6.辦理散貨單證、手續(xù)業(yè)務(wù)、數(shù)量、單位：散裝出口貨按裝貨單上列明的噸位填寫數(shù)量和重量單位。散裝進口貨按進口艙單上列明噸位填寫數(shù)量和重量單位。

7.重箱和空箱、數(shù)量、單位：理集裝箱時，按實際理箱結(jié)果將20英尺和40英尺空、重箱分別填人各自的箱數(shù)和單位。

8.裝或拆箱、數(shù)量、單位：裝箱理貨把“拆”劃掉，拆箱理貨把“裝”劃掉，且根據(jù)裝或拆箱理貨結(jié)果填寫數(shù)量和包裝。

9.批注：填寫與理貨收費有關(guān)的事宜。