理貨證明書是指由理貨機(jī)構(gòu)出具的確認(rèn)理貨人員理貨工作的書面憑證。理貨證明書是理貨機(jī)構(gòu)在理貨完畢后向船公司或其代理人結(jié)算各項(xiàng)費(fèi)用的依據(jù)。由于理貨證明書上列明了進(jìn)口或出口貨物的總件數(shù)，因此，它在客觀上又起了船舶實(shí)際裝卸貨物總數(shù)量的交接作用。

1.進(jìn)／出：裝船理貨把“進(jìn)”劃掉，卸船理貨把“出”劃掉。

2.船名、航次、國籍：裝船理貨長根據(jù)載貨清單填寫，卸船理貨長根據(jù)進(jìn)口艙單填寫。

3.開工日期：根據(jù)第一份計(jì)數(shù)單上的日期填寫。

4.制單日期：根據(jù)制單完畢日期填寫。

5.理件貨、數(shù)量、單位：按實(shí)際理貨結(jié)果填寫所理貨物名稱、數(shù)量和包裝。

6.辦理散貨單證、手續(xù)業(yè)務(wù)、數(shù)量、單位：散裝出口貨按裝貨單上列明的噸位填寫數(shù)量和重量單位。散裝進(jìn)口貨按進(jìn)口艙單上列明噸位填寫數(shù)量和重量單位。

7.重箱和空箱、數(shù)量、單位：理集裝箱時(shí)，按實(shí)際理箱結(jié)果將20英尺和40英尺空、重箱分別填人各自的箱數(shù)和單位。

8.裝或拆箱、數(shù)量、單位：裝箱理貨把“拆”劃掉，拆箱理貨把“裝”劃掉，且根據(jù)裝或拆箱理貨結(jié)果填寫數(shù)量和包裝。

9.批注：填寫與理貨收費(fèi)有關(guān)的事宜。