班輪訂艙是貨方向班輪公司洽訂載運(yùn)貨物的艙位。一般是洽訂班輪的部分艙位。

班輪訂艙通常由船舶代理機(jī)構(gòu)辦理，也可向船公司直接洽訂。一般來(lái)說(shuō)，當(dāng)貨方需要洽訂整船艙位時(shí)，常以航次租船方式來(lái)完成貨物的運(yùn)輸；其余情況下通常都選用班輪訂艙的方式。班輪訂艙的操作流程主要分為以下幾個(gè)步驟：

1.詢價(jià)

貨方首先需掌握發(fā)貨港至各大洲，各大航線常用的，及貨主常需服務(wù)的港口，價(jià)格以及主要船公司的船期信息。

2.訂艙

貨方經(jīng)過(guò)比較之后選擇合適的船公司，并根據(jù)合適的班輪船期向船方訂艙，填寫托運(yùn)單。

3.接受訂艙

船方根據(jù)貨方提供的載重量、貨艙容積及訂艙貨載的具體特點(diǎn)，擬定合理裝運(yùn)方案，并通過(guò)代理與貨方聯(lián)系。

4.簽發(fā)訂艙單

雙方協(xié)商一致后，船方簽發(fā)訂艙單(Book Note，Berth Note)。