現(xiàn)金盤(pán)虧就是指實(shí)物比正確的賬面記錄少,造成這種原因的有被偷,管理人員的失誤(多發(fā)、入庫(kù)沒(méi)有認(rèn)真的對(duì)數(shù)理少了沒(méi)有發(fā)現(xiàn)。發(fā)現(xiàn)盤(pán)盈盤(pán)虧都先記入“待處理財(cái)產(chǎn)損益”這個(gè)科目，然后通過(guò)查明原因再來(lái)作相應(yīng)的會(huì)計(jì)處理。該由保險(xiǎn)公司賠的記入“其他應(yīng)收款”由于管理人員的原因還是記入“其他應(yīng)收款”其他的原因就記入“管理費(fèi)用”。

對(duì)于真正的現(xiàn)金盤(pán)虧，應(yīng)先記入“待處理流動(dòng)資產(chǎn)損益-現(xiàn)金盤(pán)虧”科目掛賬，待審批結(jié)果根據(jù)產(chǎn)生盤(pán)虧原因再進(jìn)行處理?；咎幚淼脑瓌t是，如因企業(yè)管理不善(例如制度有漏洞)，即沒(méi)有個(gè)人主觀惡意舞弊所造成的盤(pán)虧，應(yīng)記入“管理費(fèi)用-其他”；如因個(gè)人舞弊造成的盤(pán)虧，則屬于一種意外損失，所以應(yīng)記入“營(yíng)業(yè)外支出”；對(duì)于無(wú)法判斷是否個(gè)人主觀有舞弊意圖，而且企業(yè)內(nèi)部管理制度確有漏洞的，則需要會(huì)計(jì)人員進(jìn)行職業(yè)判斷，一般如無(wú)確鑿證據(jù)證明屬于個(gè)人舞弊，則都應(yīng)判斷為管理疏失，則需要記入“管理費(fèi)用”科目。

【下面舉例說(shuō)明】

如是因企業(yè)管理原因造成的，而且是企業(yè)全額承擔(dān)則記入“管理費(fèi)用-其他”；

如果是因企業(yè)管理原因造成的，企業(yè)承擔(dān)一部分，個(gè)人承擔(dān)一般分，則記入“管理費(fèi)用-其他”和“其他應(yīng)收款-XXX”；

如是因企業(yè)管理原因造成的，而且是企業(yè)全額承擔(dān)，但對(duì)相關(guān)責(zé)任人進(jìn)行處罰，則屬于其他性質(zhì)業(yè)務(wù)，會(huì)計(jì)分錄如下：

借：其他應(yīng)收款

貸：應(yīng)付工資

等到每個(gè)月分配工資時(shí)

借：應(yīng)付工資

借：管理費(fèi)用

如果是個(gè)人舞弊造成的，企業(yè)要求其全額賠償?shù)?，?duì)方也同意全額賠償?shù)?，則記入“其他應(yīng)收款-XXX”；

如果是個(gè)人舞弊造成的，企業(yè)要求其全額賠償?shù)?，?duì)方也同意賠償一部分的，另一部份尚有爭(zhēng)議的，則對(duì)方同意賠償部分記入“其他應(yīng)收款-XXX”，有爭(zhēng)議部分仍需要保留在“待處理流動(dòng)資產(chǎn)損益-現(xiàn)金盤(pán)虧”科目；如果有爭(zhēng)議部分金額較大，會(huì)計(jì)人員應(yīng)考慮計(jì)提或有負(fù)債(或有負(fù)債部分詳見(jiàn)企業(yè)會(huì)計(jì)制度和會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的介紹)。