現(xiàn)金盤虧就是指實物比正確的賬面記錄少,造成這種原因的有被偷,管理人員的失誤(多發(fā)、入庫沒有認(rèn)真的對數(shù)理少了沒有發(fā)現(xiàn)。發(fā)現(xiàn)盤盈盤虧都先記入“待處理財產(chǎn)損益”這個科目，然后通過查明原因再來作相應(yīng)的會計處理。該由保險公司賠的記入“其他應(yīng)收款”由于管理人員的原因還是記入“其他應(yīng)收款”其他的原因就記入“管理費(fèi)用”。

對于真正的現(xiàn)金盤虧，應(yīng)先記入“待處理流動資產(chǎn)損益-現(xiàn)金盤虧”科目掛賬，待審批結(jié)果根據(jù)產(chǎn)生盤虧原因再進(jìn)行處理?；咎幚淼脑瓌t是，如因企業(yè)管理不善(例如制度有漏洞)，即沒有個人主觀惡意舞弊所造成的盤虧，應(yīng)記入“管理費(fèi)用-其他”；如因個人舞弊造成的盤虧，則屬于一種意外損失，所以應(yīng)記入“營業(yè)外支出”；對于無法判斷是否個人主觀有舞弊意圖，而且企業(yè)內(nèi)部管理制度確有漏洞的，則需要會計人員進(jìn)行職業(yè)判斷，一般如無確鑿證據(jù)證明屬于個人舞弊，則都應(yīng)判斷為管理疏失，則需要記入“管理費(fèi)用”科目。

【下面舉例說明】

如是因企業(yè)管理原因造成的，而且是企業(yè)全額承擔(dān)則記入“管理費(fèi)用-其他”；

如果是因企業(yè)管理原因造成的，企業(yè)承擔(dān)一部分，個人承擔(dān)一般分，則記入“管理費(fèi)用-其他”和“其他應(yīng)收款-XXX”；

如是因企業(yè)管理原因造成的，而且是企業(yè)全額承擔(dān)，但對相關(guān)責(zé)任人進(jìn)行處罰，則屬于其他性質(zhì)業(yè)務(wù)，會計分錄如下：

借：其他應(yīng)收款

貸：應(yīng)付工資

等到每個月分配工資時

借：應(yīng)付工資

借：管理費(fèi)用

如果是個人舞弊造成的，企業(yè)要求其全額賠償?shù)?，對方也同意全額賠償?shù)?，則記入“其他應(yīng)收款-XXX”；

如果是個人舞弊造成的，企業(yè)要求其全額賠償?shù)模瑢Ψ揭餐赓r償一部分的，另一部份尚有爭議的，則對方同意賠償部分記入“其他應(yīng)收款-XXX”，有爭議部分仍需要保留在“待處理流動資產(chǎn)損益-現(xiàn)金盤虧”科目；如果有爭議部分金額較大，會計人員應(yīng)考慮計提或有負(fù)債(或有負(fù)債部分詳見企業(yè)會計制度和會計準(zhǔn)則的介紹)。