物資編碼是將物資按其分類內容進行有序編排，并用簡明文字、符號或數字來代替物資的“名稱”、“類別”。通過對物資的編碼可以應用計算機進行高效率管理并可實現整個倉儲作業(yè)的標準化管理。

物資代碼通常應用阿拉伯數字、字母或便于記憶和處理的符號形成一個或一組字符串，其基本結構包括：

（1）代碼長度：一個代碼中所包含的有效字符的個數；

（2）代碼順序：代碼字符排列的邏輯順序；

（3）代碼基數：編制代碼時所選用的代碼字符的個數，如阿拉伯數字代碼的字符為0～9，基數為10。

（1）唯一性。雖然被編碼的物資可以有很多不同的名稱，也可以按不同的方式對其進行描述，但在一個分類編碼標準體系中，每個編碼對象只有一個代碼，既一個代碼只代表一個物資；

（2）簡易性。代碼結構應盡量簡單，以便于記憶，同時減少代碼處理中的差錯，提高信息處理效率；

（3）擴充彈性。為將來可能增加的物資留有擴充編號的余地；

（4）充足性。所采用的文字、記號或數字應足夠用來編號；

（5）安全性。編碼應具有安全特性，應具有防止公司機密外泄；

（6）一貫性。每一種物資都有一種代碼來表示，而且必須統(tǒng)一，具有連貫性；

（7）計算機的易處理性。便于計算機處理是物資編碼的重要原則，只有通過計算機進行處理，才能真正提高物資信息傳遞與處理的正確性，提高物資倉儲作業(yè)流程的效率。

物資編碼的方法很多，常見的有無含義編碼和有含義編碼。無含義編碼通常可以采用流水順序碼來編排；有含義編碼是在對物資進行分類的基礎上，采用序列順序碼、層次碼等編排。在倉庫管理中可以采用以下六種編碼方法進行編排。

一、流水編碼方法

流水編碼方法又稱順序碼和延伸式編碼。編碼方法是將阿拉伯數字或英文字母按順序往下編排，見表4-1。流水編碼的優(yōu)點是代碼簡單，使用方便，易于延伸，對編碼對象的順序無任何特殊規(guī)定和要求。缺點是代碼本身不會給出任何有關物資的其他信息。流水編碼多用于帳號或發(fā)票編號。

 
例如：　編號　 商品名稱　
 1　香皂　
 2  肥皂
 3  洗滌劑
  .   .
  .   .
  .   .
 N 洗衣粉

二、分組編號法

這種編號方法是按物資特性分成多個數字組，每個數組代表物資的一種特性。例如，第一組代表物資類別，第二組代表物資形狀，第三組代表物資的供應商，第四組代表物資的尺寸。分組編碼方法代碼結構簡單，容量大，便于計算機管理，在倉庫管理中使用較廣。

例如：075006110可以描述為：

其編碼意義如下表:

三、數字分段法

把數字分段，每一段代表一共同特性的一類物資。

例如：

四、后數位編碼法

利用編號末尾數字，對同類物資進一步分類編碼。

例如：

五、實際意義編碼法

根據物資的名稱、重量、尺寸、分區(qū)、儲位、保存期限等其他實際情況來對物資進行編碼。應用實際意義進行編碼的特點是通過物資編號能夠迅速了解物資的內容及相關信息。

例如：FO4915B1，其實際意義見下表：

六、暗示編碼法

用數字與文字組合編碼，編碼暗示物資的內容和有關信息。暗示編碼法容易記憶，又可防止物資信息外泄。

例如：BY005WB10，其暗示意義見下表：