物資編碼是將物資按其分類(lèi)內(nèi)容進(jìn)行有序編排，并用簡(jiǎn)明文字、符號(hào)或數(shù)字來(lái)代替物資的“名稱(chēng)”、“類(lèi)別”。通過(guò)對(duì)物資的編碼可以應(yīng)用計(jì)算機(jī)進(jìn)行高效率管理并可實(shí)現(xiàn)整個(gè)倉(cāng)儲(chǔ)作業(yè)的標(biāo)準(zhǔn)化管理。

物資代碼通常應(yīng)用阿拉伯?dāng)?shù)字、字母或便于記憶和處理的符號(hào)形成一個(gè)或一組字符串，其基本結(jié)構(gòu)包括：

（1）代碼長(zhǎng)度：一個(gè)代碼中所包含的有效字符的個(gè)數(shù)；

（2）代碼順序：代碼字符排列的邏輯順序；

（3）代碼基數(shù)：編制代碼時(shí)所選用的代碼字符的個(gè)數(shù)，如阿拉伯?dāng)?shù)字代碼的字符為0～9，基數(shù)為10。

（1）唯一性。雖然被編碼的物資可以有很多不同的名稱(chēng)，也可以按不同的方式對(duì)其進(jìn)行描述，但在一個(gè)分類(lèi)編碼標(biāo)準(zhǔn)體系中，每個(gè)編碼對(duì)象只有一個(gè)代碼，既一個(gè)代碼只代表一個(gè)物資；

（2）簡(jiǎn)易性。代碼結(jié)構(gòu)應(yīng)盡量簡(jiǎn)單，以便于記憶，同時(shí)減少代碼處理中的差錯(cuò)，提高信息處理效率；

（3）擴(kuò)充彈性。為將來(lái)可能增加的物資留有擴(kuò)充編號(hào)的余地；

（4）充足性。所采用的文字、記號(hào)或數(shù)字應(yīng)足夠用來(lái)編號(hào)；

（5）安全性。編碼應(yīng)具有安全特性，應(yīng)具有防止公司機(jī)密外泄；

（6）一貫性。每一種物資都有一種代碼來(lái)表示，而且必須統(tǒng)一，具有連貫性；

（7）計(jì)算機(jī)的易處理性。便于計(jì)算機(jī)處理是物資編碼的重要原則，只有通過(guò)計(jì)算機(jī)進(jìn)行處理，才能真正提高物資信息傳遞與處理的正確性，提高物資倉(cāng)儲(chǔ)作業(yè)流程的效率。

物資編碼的方法很多，常見(jiàn)的有無(wú)含義編碼和有含義編碼。無(wú)含義編碼通?？梢圆捎昧魉樞虼a來(lái)編排；有含義編碼是在對(duì)物資進(jìn)行分類(lèi)的基礎(chǔ)上，采用序列順序碼、層次碼等編排。在倉(cāng)庫(kù)管理中可以采用以下六種編碼方法進(jìn)行編排。

一、流水編碼方法

流水編碼方法又稱(chēng)順序碼和延伸式編碼。編碼方法是將阿拉伯?dāng)?shù)字或英文字母按順序往下編排，見(jiàn)表4-1。流水編碼的優(yōu)點(diǎn)是代碼簡(jiǎn)單，使用方便，易于延伸，對(duì)編碼對(duì)象的順序無(wú)任何特殊規(guī)定和要求。缺點(diǎn)是代碼本身不會(huì)給出任何有關(guān)物資的其他信息。流水編碼多用于帳號(hào)或發(fā)票編號(hào)。

 
例如：　編號(hào)　 商品名稱(chēng)　
 1　香皂　
 2  肥皂
 3  洗滌劑
  .   .
  .   .
  .   .
 N 洗衣粉

二、分組編號(hào)法

這種編號(hào)方法是按物資特性分成多個(gè)數(shù)字組，每個(gè)數(shù)組代表物資的一種特性。例如，第一組代表物資類(lèi)別，第二組代表物資形狀，第三組代表物資的供應(yīng)商，第四組代表物資的尺寸。分組編碼方法代碼結(jié)構(gòu)簡(jiǎn)單，容量大，便于計(jì)算機(jī)管理，在倉(cāng)庫(kù)管理中使用較廣。

例如：075006110可以描述為：

其編碼意義如下表:

三、數(shù)字分段法

把數(shù)字分段，每一段代表一共同特性的一類(lèi)物資。

例如：

四、后數(shù)位編碼法

利用編號(hào)末尾數(shù)字，對(duì)同類(lèi)物資進(jìn)一步分類(lèi)編碼。

例如：

五、實(shí)際意義編碼法

根據(jù)物資的名稱(chēng)、重量、尺寸、分區(qū)、儲(chǔ)位、保存期限等其他實(shí)際情況來(lái)對(duì)物資進(jìn)行編碼。應(yīng)用實(shí)際意義進(jìn)行編碼的特點(diǎn)是通過(guò)物資編號(hào)能夠迅速了解物資的內(nèi)容及相關(guān)信息。

例如：FO4915B1，其實(shí)際意義見(jiàn)下表：

六、暗示編碼法

用數(shù)字與文字組合編碼，編碼暗示物資的內(nèi)容和有關(guān)信息。暗示編碼法容易記憶，又可防止物資信息外泄。

例如：BY005WB10，其暗示意義見(jiàn)下表：