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活動(dòng)工期估算

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1.什么是活動(dòng)工期估算

活動(dòng)工期估算是根據(jù)WBS中定義的項(xiàng)目活動(dòng)和項(xiàng)目活動(dòng)清單來(lái)估計(jì)完成這些項(xiàng)目活動(dòng)所需的工期。工期通常以小時(shí)或天表示,但大型項(xiàng)目也可能用周或者月作為表示工期的單位。

項(xiàng)目工期估算是根據(jù)項(xiàng)目范圍、資源狀況計(jì)劃列出項(xiàng)目活動(dòng)所需要的工期。估算的工期應(yīng)該現(xiàn)實(shí)、有效并能保證質(zhì)量。所以在估算工期時(shí)要充分考慮活動(dòng)清單、合理的資源需求、人員的能力因素以及環(huán)境因素對(duì)項(xiàng)目工期的影響。在對(duì)每項(xiàng)活動(dòng)的工期估算中應(yīng)充分考慮風(fēng)險(xiǎn)因素對(duì)工期的影響。項(xiàng)目工期估算完成后,可以得到量化的工期估算數(shù)據(jù),將其文檔化,同時(shí)完善并更新活動(dòng)清單。項(xiàng)目活動(dòng)工期估算的過(guò)程,如下圖所示:

項(xiàng)目活動(dòng)工期估算的過(guò)程

影響實(shí)際的活動(dòng)工期的主要因素:

  • 投入活動(dòng)中的資源,資源獲得的難易程度;
  • 不同技能水平的資源的工作分配(資源能力);
  • 突發(fā)事件和其他識(shí)別出的風(fēng)險(xiǎn);
  • 工作實(shí)踐的有效性(效率);
  • 錯(cuò)誤的或者遺漏的工期估算。

2.活動(dòng)工期估算的依據(jù)

項(xiàng)目活動(dòng)工期估算的依據(jù):

1)項(xiàng)目活動(dòng)清單;

2)項(xiàng)目的約束和假設(shè)條件;

3)項(xiàng)目資源的數(shù)量要求;

4)項(xiàng)目資源的質(zhì)量要求;

5)歷史信息;

6)識(shí)別的風(fēng)險(xiǎn)。

3.活動(dòng)工期估算的工具和技術(shù)

1、專家判斷

專家判斷是指利用擁有過(guò)去相似項(xiàng)目活動(dòng)經(jīng)驗(yàn)的專家意見(jiàn)來(lái)估算工期。

2、類比估算

類比估算法使用以前某個(gè)實(shí)際項(xiàng)目中完成的類似活動(dòng)所需的時(shí)間來(lái)估計(jì)當(dāng)前活動(dòng)的時(shí)間。此方法在以前的項(xiàng)目都有相關(guān)的文檔,并且當(dāng)前須估計(jì)的活動(dòng)與以前的項(xiàng)目活動(dòng)很相似時(shí),是非常有用的。

3、根據(jù)工作量估算

由工程或設(shè)計(jì)部門確定的每項(xiàng)具體工作種類所需完成的數(shù)量,乘上單位生產(chǎn)率,就可以估算活動(dòng)所需時(shí)間。

4、儲(chǔ)備時(shí)間(應(yīng)急時(shí)間)

儲(chǔ)備時(shí)間指的是在項(xiàng)目活動(dòng)工期中加上一部分保留時(shí)間來(lái)應(yīng)對(duì)項(xiàng)目活動(dòng)安排上可能存在的風(fēng)險(xiǎn)。儲(chǔ)備時(shí)間可取為活動(dòng)所需時(shí)間的某個(gè)百分比。

4.活動(dòng)工期估算的結(jié)果

項(xiàng)目活動(dòng)工期估算的結(jié)果:

1)估算出的項(xiàng)目活動(dòng)工期;

2)項(xiàng)目工期估算的依據(jù);

3)更新后的活動(dòng)清單。

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