推薦信是知情者向有關(guān)部門、單位推薦人員或物品，期望對(duì)方接受或采納的信件。推薦信包括推薦人員的信和推薦物品的信兩種。前者首先說明推薦者與被推薦者的關(guān)系，其次要介紹被推薦者的自然情況，最后要重點(diǎn)寫明被推薦者的表現(xiàn)，專長(zhǎng)等各方面的特點(diǎn)；后者首先要介紹產(chǎn)品狀況，其次要著重寫明選用該產(chǎn)品的益處，最后要交代訂購(gòu)方法。

推薦信常作為向用人單位薦舉人才的書信。有向某單位自薦的，也有第三者薦舉的。推薦信是指寫給用人單位、向用人單位推薦優(yōu)秀人才或者向自己的熟人和朋友介紹某個(gè)人去做某件事以便使之采納的專用書信。

1、從推薦者的情況來分，可以分為“自薦信”和“推薦信”兩種。

1）所謂自薦信是指寫信人為了在某單位謀求一份工作或在自己原有的單位謀到更好的職位而寫的一種推薦自己的信件。

2）推舉信則是寫信人向某單位或個(gè)人推薦別人的一種推薦信。

2、從推薦信的投發(fā)對(duì)象來分，可分為目標(biāo)明確的推薦信和廣泛性的推薦信。

1）所謂目標(biāo)明確的推薦信是指寫信人明確自己推薦信的投發(fā)對(duì)象，所以根據(jù)對(duì)象的情況可以目標(biāo)明確地行文的一種推薦信。

2）而廣泛性的推薦信則指寫信人只是推薦被推薦人的才能而暫時(shí)并無明確的推薦單位的一種推薦信。這種推薦信，往往可以同一內(nèi)容一式多份，而向同類性質(zhì)的單位廣泛投寄。

推薦信一般來講具有以下特點(diǎn)：

1、薦舉賢能

推薦信是向用人單位介紹、薦舉自己或自己了解的優(yōu)秀人才，能夠使有才能的人可以為用人單位所用，為社會(huì)造福。一個(gè)沒有才能的人既不可能有自薦的信心，同時(shí)也不會(huì)得到別人的信任而受到舉薦。

2、公私兼顧

推薦信無論是以單位名義發(fā)文，向有關(guān)單位推薦人才，或是以個(gè)人名義向組織推薦或向個(gè)人推薦人才，這其中均有舉薦人才，公私兼顧的特點(diǎn)。從某個(gè)角度來說舉薦信可以認(rèn)為是一種私人之間的通信。凡是寫舉薦信的人均希望自己的舉薦可以成功，得到承認(rèn)。

一般來講，推薦信主要適用于以下一些情況：

1、寫推薦信的人是有地位、有身份的人，因?yàn)槭苋酥谢蚱渌蚨龅搅诉m合干某項(xiàng)工作的人才，故而向某用人單位進(jìn)行推薦。這種情況下，寫信人同該用人單位可以有某些聯(lián)系，比如是該單位的上層領(lǐng)導(dǎo)，也可以同該單位毫無關(guān)系。

2、向熟人或朋友推薦人才。由于受人之托或者別的原因，而向自己的熟人或友人推薦某人前往工作或做某項(xiàng)事情。這種情況下，寫信人往往靠自己同某單位或個(gè)人的良好關(guān)系而出面為別人牽線搭橋。

3、推薦信也適用于個(gè)人直接向自己希望前往謀職的單位介紹自己的情況。這種推薦信稱之為自薦信。自薦信的寫作者同該單位可以毫無聯(lián)系，也可以是該單位的一個(gè)職員。

推薦信一般由標(biāo)題、稱呼、正文和落款四部分組成。

1、標(biāo)題

推薦信的標(biāo)題一般由文種名構(gòu)成，即在第一行正中寫上“推薦信”三個(gè)字。有的推薦信由于寫推薦信同收推薦信雙方關(guān)系較熟則可以不要標(biāo)題。

2、稱呼

推薦信要在第二行頂格寫上收信方領(lǐng)導(dǎo)的姓名和稱呼或只寫對(duì)方領(lǐng)導(dǎo)的職務(wù)，如“尊敬的××局局長(zhǎng)：”。

如果推薦人同收推薦信的人是熟人朋友，則也可以用常見的私人信件一樣的稱呼，如“英華兄：”

3、正文

推薦信的正文可以概括為開頭、中段和結(jié)尾三部分構(gòu)成。

1）開頭：推薦信的開頭既可以先問候一下對(duì)方，略敘思念之情，也可以開門見山直說其事，這要視你和對(duì)方的關(guān)系而定。假如你和對(duì)方見面較多，關(guān)系也較為密切，就無須太多的客套話了。要在開頭介紹自己(或推薦人)的身份，以及自己同被推薦人之間的關(guān)系。同時(shí)說明寫此信的意圖。

2）中段：中段是推薦信的展開部分，要針對(duì)用人單位的情況需要，介紹被推薦人的一些情況，如學(xué)歷學(xué)位、專業(yè)特長(zhǎng)、外語水平、業(yè)務(wù)能力以及其他能力；以使對(duì)方能通過引薦信對(duì)被引薦人產(chǎn)生好感，從而達(dá)到推薦人才的目的。

如果是自薦信，更要寫明自己在原來崗位未能發(fā)揮或沒有機(jī)會(huì)發(fā)揮的潛能和特長(zhǎng)。

3、結(jié)尾：再次表達(dá)自己希望能辦成此事的愿望，懇請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)給予被推薦人工作或晉升機(jī)會(huì)，并向?qū)Ψ街乱愿屑ぷ８Ｖ椤＝Y(jié)尾處也可附上一些被推薦人業(yè)績(jī)的有關(guān)材料。

4、落款

推薦信的落款要在正文右下方署上推薦者的姓名，以及成文日期的年月日。有些推薦信還可以注明自己的詳細(xì)通訊地址，以備以后必要時(shí)的聯(lián)系之用。

1、尊重事實(shí)，客觀推薦。

寫推薦信的人要本著對(duì)自己、對(duì)用人單位、對(duì)被推薦人負(fù)責(zé)的態(tài)度，客觀、公正地向用人單位提供被推薦人的真實(shí)情況。自薦信所列的個(gè)人材料也要真實(shí)、具體，既表現(xiàn)出自己勝任某項(xiàng)工作的信心，同時(shí)也應(yīng)態(tài)度誠(chéng)懇、謙虛。

2、推薦信要短小精悍，禮節(jié)周全。

介紹被推薦人時(shí)，不要面面俱到，只需把他具有能勝任某一方面的工作才能說清楚即可。所以推薦信的內(nèi)容要詳略得當(dāng)。

推薦信里面一般包含了請(qǐng)求的意思，寫推薦信的人目的在于能推薦成功，所以語言要簡(jiǎn)潔明快，文明有禮，不可以命令、指示等口氣講話，以免于事無益。

推薦信

××兄：

上次你來信，叫我推薦一二人到貴公司工作。眼下物色了兩位。二人學(xué)業(yè)、品德均佳，很有上進(jìn)心，且都畢業(yè)于工科，我認(rèn)為十分適合你的要求?，F(xiàn)附上二人自傳，如你有意，可約二人面談。

致

好

弟××上

×月×日

敬啟者：

從友人處得知，貴公司擬聘一名職員，我自忖符合招聘條件，因此前來應(yīng)征，敬予以考慮。我畢業(yè)于××學(xué)校，學(xué)××專業(yè)，為了學(xué)以致用，并充分發(fā)揮自己的工作能力，想離開現(xiàn)職?，F(xiàn)職單位對(duì)我的工作頗為贊許，亦鼓勵(lì)我另謀職業(yè)，更好地發(fā)展。

如果方便的話，我愿親赴貴公司，以詳細(xì)說明我的情況。如有機(jī)會(huì)為貴公司效力，不勝榮幸！

×××敬上

×月×日