所謂呆帳是指債務(wù)到期后,本金或利息經(jīng)過(guò)至少一個(gè)月后仍未償付，處于呆滯狀況但尚未確定為壞帳的應(yīng)收、暫付款項(xiàng)。它作為一項(xiàng)資產(chǎn)反映在各年的資產(chǎn)負(fù)債表上，而且也不需計(jì)提壞賬準(zhǔn)備。

當(dāng)然，銀行或者財(cái)務(wù)公司放款，之后其客戶的生意清盤，也會(huì)產(chǎn)生壞賬。不過(guò)，當(dāng)壞賬已經(jīng)歸入損益表，作為支出部份，但是期后又收回，即是又稱為收入。

會(huì)計(jì)人員通常于每年底會(huì)計(jì)期間終結(jié)，編制財(cái)務(wù)報(bào)表時(shí)，預(yù)估呆帳金額，認(rèn)列費(fèi)用，同時(shí)減少應(yīng)收帳款. 即：

• 借：呆帳費(fèi)用 xxx
• 貸：備抵壞帳(應(yīng)收帳款的減項(xiàng)) xxx

1．催款管理

呆賬的催討工作一定要由專責(zé)人員隨同原負(fù)責(zé)該款項(xiàng)目的銷售人員前往催討。

2．利用信函要求付款

在前項(xiàng)所提派遣專員前往催款外，尚須同時(shí)發(fā)出督促信函，懇請(qǐng)對(duì)方盡速支付貨款。

3．呆賬催討管理表的制作與利用

在催討呆賬時(shí)，一定要制作催討管理表，利用此表來(lái)追蹤把握銷售人員的催款進(jìn)行狀況，必要時(shí)予以援助。

4．防患收款時(shí)不正當(dāng)行為

部分銷售員在收得貨款之后會(huì)不交回給經(jīng)營(yíng)管理部門，對(duì)于這種行為須加強(qiáng)實(shí)施“收款處理手續(xù)”管理，以防患于未然。

5．對(duì)銷售人員施以指導(dǎo)教育

負(fù)責(zé)人須徹底掌握和了解銷售人員的個(gè)性，不斷對(duì)其實(shí)施有關(guān)貨款回收的指導(dǎo)教育。

會(huì)計(jì)上應(yīng)于何時(shí)認(rèn)列此項(xiàng)費(fèi)用，有不同的見解。大多數(shù)情形下，債務(wù)人都是拖欠多時(shí)，且累計(jì)一定的欠款后，才會(huì)避不見面，或宣告倒閉。此時(shí)應(yīng)收帳款幾乎可以確認(rèn)完全或絕大部分無(wú)法收回，列呆帳費(fèi)用將毫無(wú)爭(zhēng)議。

然而，這個(gè)主張顯然無(wú)法符合收入費(fèi)用配合原則。由于商品銷售的收入已在當(dāng)期認(rèn)列，為創(chuàng)造這些收入, 而產(chǎn)生的呆帳費(fèi)用，原則上必須于同一期間認(rèn)列入帳，才能達(dá)到收入費(fèi)用的配合，而不是等到實(shí)際呆帳發(fā)生時(shí)才認(rèn)列。