加工貿(mào)易合同備案是指加工貿(mào)易企業(yè)持合法的加工貿(mào)易合同到主管海關(guān)備案，申請保稅并領(lǐng)取加工貿(mào)易登記手冊或其他準(zhǔn)予備案憑證的行為。對符合規(guī)定的加工貿(mào)易合同，海關(guān)應(yīng)當(dāng)在規(guī)定的期限內(nèi)予以備案，并核發(fā)加工貿(mào)易登記手冊或其他準(zhǔn)予備案的憑證。^[1]

加工貿(mào)易加工企業(yè)必須是具有法人資格的生產(chǎn)企業(yè)，以及由經(jīng)營企業(yè)設(shè)立的雖不具有法人資格，但實行相對獨立核算并已經(jīng)辦理工商營業(yè)證（執(zhí)照）的工廠；經(jīng)營企業(yè)和加工企業(yè)必須已經(jīng)在海關(guān)注冊登記；申請備案的加工貿(mào)易合同已經(jīng)由商務(wù)主管部門審核批準(zhǔn)。

1、商務(wù)主管部門按照權(quán)限簽發(fā)的加工貿(mào)易業(yè)務(wù)批準(zhǔn)證和加工貿(mào)易加工企業(yè)生產(chǎn)能力證明。

2、加工貿(mào)易合同或合同副本。

3、加蓋企業(yè)印章的加工合同備案申請表及企業(yè)加工合同備案呈報表。

4、屬于加工貿(mào)易國家管制商品的，需交驗主管部門的許可證件。

5、為確定單耗和損耗率的所需的有關(guān)資料。

6、其他備案所需要的單證。

1、報商務(wù)主管部門審批合同，領(lǐng)取批準(zhǔn)證件。

2、需要領(lǐng)取許可證件的，向有關(guān)主管部門領(lǐng)取許可證件。

3、將合同相關(guān)內(nèi)容預(yù)錄入計算機(jī)系統(tǒng)。

4、由海關(guān)審核確定是否準(zhǔn)予備案，準(zhǔn)予備案的，還要確定是否開設(shè)臺賬，需要開設(shè)臺賬的，則領(lǐng)取臺賬開設(shè)聯(lián)系單。

5、憑臺賬開設(shè)聯(lián)系單到銀行開設(shè)臺賬，領(lǐng)取臺賬登記通知單。

6、憑臺賬登記通知單到海關(guān)領(lǐng)取加工貿(mào)易登記手冊。