會計憑證控制
1.什么是會計憑證控制
會計憑證控制是指經(jīng)濟業(yè)務發(fā)生時,對所填制會計憑證的內(nèi)容和業(yè)務處理過程進行監(jiān)督和審核,即凡事有據(jù)可查。通過對會計憑證有效控制使經(jīng)濟業(yè)務記錄在會計循環(huán)的第一環(huán)節(jié)能真實、可靠地反映。
2.會計憑證控制的主要內(nèi)容[1]
會計憑證控制,主要包括以下幾項內(nèi)容:
1、取得的原始憑證必須經(jīng)過專人審核,只有經(jīng)過審核的原始憑證方能作為會計記錄的原始依據(jù)。
2、記賬憑證的內(nèi)容必須與原始憑證的內(nèi)容保持一致,所有的記賬憑證應附有原始憑證。
3、憑證必須連續(xù)編號,憑證的使用必須按編號次序使用,領用空白憑證必須經(jīng)過登記。
4、憑證正、副聯(lián)必須一次復寫填制,各聯(lián)必須注明用途,嚴格按規(guī)定的用途使用各聯(lián),報廢憑證各聯(lián)必須注明報廢字樣,合并一處按規(guī)定妥善保管。
5、建立定期的復核制度,定期對憑證的填寫、記賬、過賬進行復核。
6、建立完善的憑證傳遞程序,明確原始憑證和記賬憑證的裝訂、保管手續(xù)。
7、業(yè)務經(jīng)辦人員在處理有關業(yè)務時,必須簽名、蓋章, 以備以后追溯責任。
3.會計憑證控制的要點
會計憑證控制要點,主要包括以下幾點:
1、任何一筆經(jīng)濟業(yè)務,都必須填制或取得合法的、真實的、正確的原始憑證,作為各項經(jīng)濟業(yè)務的書面證明和控制依據(jù)。
2、根據(jù)需要采用套寫方式填制憑證,即一式幾聯(lián)。
3、重要的會計憑證在使用時按順序統(tǒng)一編號。如收款收據(jù)、銷貨發(fā)票等應當事先編號,以防短缺。
4、會計憑證上必須有業(yè)務經(jīng)辦人員的簽名或蓋章,以明確其應負責任,強化制約關系。
5、建立復查和核對制度,包括對會計憑證的復查和其他有關憑證的核對。如購貨發(fā)票,即要審查其是否符合原始憑證填制要求,又要與訂貨合同、收料單等進行核對。
6、建立科學合理的憑證傳遞程序,與業(yè)務處理程序結(jié)合起來,使各種憑證在業(yè)務經(jīng)辦部門和人員之間合理的流轉(zhuǎn)。即要經(jīng)過每一個必要的環(huán)節(jié),防止遺漏,又要盡可能減少傳遞環(huán)節(jié),提高工作效率。
7、建立嚴格的印刷、購買、保管、使用、注銷和存檔等管理制度。