會(huì)計(jì)憑證控制
1.什么是會(huì)計(jì)憑證控制
會(huì)計(jì)憑證控制是指經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生時(shí),對所填制會(huì)計(jì)憑證的內(nèi)容和業(yè)務(wù)處理過程進(jìn)行監(jiān)督和審核,即凡事有據(jù)可查。通過對會(huì)計(jì)憑證有效控制使經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)記錄在會(huì)計(jì)循環(huán)的第一環(huán)節(jié)能真實(shí)、可靠地反映。
2.會(huì)計(jì)憑證控制的主要內(nèi)容[1]
會(huì)計(jì)憑證控制,主要包括以下幾項(xiàng)內(nèi)容:
1、取得的原始憑證必須經(jīng)過專人審核,只有經(jīng)過審核的原始憑證方能作為會(huì)計(jì)記錄的原始依據(jù)。
2、記賬憑證的內(nèi)容必須與原始憑證的內(nèi)容保持一致,所有的記賬憑證應(yīng)附有原始憑證。
3、憑證必須連續(xù)編號,憑證的使用必須按編號次序使用,領(lǐng)用空白憑證必須經(jīng)過登記。
4、憑證正、副聯(lián)必須一次復(fù)寫填制,各聯(lián)必須注明用途,嚴(yán)格按規(guī)定的用途使用各聯(lián),報(bào)廢憑證各聯(lián)必須注明報(bào)廢字樣,合并一處按規(guī)定妥善保管。
5、建立定期的復(fù)核制度,定期對憑證的填寫、記賬、過賬進(jìn)行復(fù)核。
6、建立完善的憑證傳遞程序,明確原始憑證和記賬憑證的裝訂、保管手續(xù)。
7、業(yè)務(wù)經(jīng)辦人員在處理有關(guān)業(yè)務(wù)時(shí),必須簽名、蓋章, 以備以后追溯責(zé)任。
3.會(huì)計(jì)憑證控制的要點(diǎn)
會(huì)計(jì)憑證控制要點(diǎn),主要包括以下幾點(diǎn):
1、任何一筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),都必須填制或取得合法的、真實(shí)的、正確的原始憑證,作為各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的書面證明和控制依據(jù)。
2、根據(jù)需要采用套寫方式填制憑證,即一式幾聯(lián)。
3、重要的會(huì)計(jì)憑證在使用時(shí)按順序統(tǒng)一編號。如收款收據(jù)、銷貨發(fā)票等應(yīng)當(dāng)事先編號,以防短缺。
4、會(huì)計(jì)憑證上必須有業(yè)務(wù)經(jīng)辦人員的簽名或蓋章,以明確其應(yīng)負(fù)責(zé)任,強(qiáng)化制約關(guān)系。
5、建立復(fù)查和核對制度,包括對會(huì)計(jì)憑證的復(fù)查和其他有關(guān)憑證的核對。如購貨發(fā)票,即要審查其是否符合原始憑證填制要求,又要與訂貨合同、收料單等進(jìn)行核對。
6、建立科學(xué)合理的憑證傳遞程序,與業(yè)務(wù)處理程序結(jié)合起來,使各種憑證在業(yè)務(wù)經(jīng)辦部門和人員之間合理的流轉(zhuǎn)。即要經(jīng)過每一個(gè)必要的環(huán)節(jié),防止遺漏,又要盡可能減少傳遞環(huán)節(jié),提高工作效率。
7、建立嚴(yán)格的印刷、購買、保管、使用、注銷和存檔等管理制度。