代管商品物資是指企業(yè)為其他單位和個(gè)人代管，所有權(quán)不屬于本單位的商品物資。如代其他單位保管、運(yùn)輸、加工的商品物資，借入的包裝物，收到來源不明的商品物資。因拒收代管的商品物資，代國家物資儲(chǔ)備部門保管的商品物資等。企業(yè)對代管的商品物資，應(yīng)認(rèn)真負(fù)責(zé)，妥善保管。

在商業(yè)會(huì)計(jì)中，代管商品物資在“代管商品物資”表外帳戶登記，可同時(shí)記數(shù)量、金額，也可以只記數(shù)量，不記金額。該帳戶只記代管商品物資的增、減和結(jié)存敬字，不與其他帳戶轉(zhuǎn)帳。代管商品物資的明細(xì)帳，應(yīng)按委托單位、個(gè)人和代管商品物資的品名分戶記載。

代管商品物資是所有權(quán)不屬于本企業(yè)而暫時(shí)負(fù)責(zé)保管或管理的商品和物資。如受托加工、代管、代運(yùn)的各項(xiàng)商品、物資，因拒付而代供貨單位暫時(shí)保管的商品、物資，借入的包裝物，收到來歷不明的商品、物資等。對于代管的商品，物資，要和自有商品、物資一樣認(rèn)真負(fù)責(zé)地妥善保管，防止丟失，損壞。保管部門設(shè)置代管商品、物資保管帳，記載來源、品種，數(shù)量。會(huì)計(jì)部門將代管的商品，物資記入表外科目“代管商品物資”，設(shè)置“代管商品物資”明細(xì)帳(或備查登記簿)，記載其來源，品種，數(shù)量和金額。翻代管商品物資”表外科目系單式科目，只記增、減；和結(jié)存數(shù)字，不與其他科目轉(zhuǎn)帳。收到代管商品，物資記增加，付出代管商品，物資記減少，余額是結(jié)存的代管商品，物資的數(shù)額。

代管商品物資包括：代其他單位保管，運(yùn)輸，加工的商品物資，借入的包裝物，收到來源不明的商品物資，因拒收而代管的商品物資，代國家物資儲(chǔ)備部門保管的商品物資等。商業(yè)企業(yè)設(shè)置了。代管商品物資”科目，核算代管商品物資。本科目只記增減和庫存結(jié)余數(shù)字，不與其他科目轉(zhuǎn)帳，即不需用復(fù)式計(jì)帳法。在該帳目上可以只記數(shù)量、金額，也可以只記數(shù)量，不記金額。在實(shí)際工作中容易出現(xiàn)的問題有，將應(yīng)記入“代管商品物資”科目的有關(guān)商品物資未進(jìn)行核算，使之形成帳外商品物資，將接受委托單位代銷，寄銷的商品和接受供貨單位移庫下放的商品記入“代管商品物資。，記錄不及時(shí)、不完整，代管商品物資帳實(shí)不符，“代管商品物資。明細(xì)帳設(shè)置不具體、不清楚，對代管商品物資未進(jìn)行及時(shí)正確的管理和處理等。以某單位將供貨方發(fā)汫：的不符合合同規(guī)定質(zhì)量的商品拒付貨款后記入“代管商品物資”科掃，但未及時(shí)與供貨方取得聯(lián)系，對代管的商品未根據(jù)其特定的要求進(jìn)行存放、管理，以致出現(xiàn)損壞、被盜、變質(zhì)等問題。供貨方則要求該單位承擔(dān)一部分損失。查證人員應(yīng)審閱被查單位的“代管商品物資”帳目的設(shè)置與記錄情況，并將其與實(shí)際代管的商品物資進(jìn)行核對，并在分析、調(diào)查的基礎(chǔ)上，檢查其有無上述問題。