面詢(xún)法
1.什么是面詢(xún)法
面詢(xún)法是由查賬人員向被查單位有關(guān)人員當(dāng)面征詢(xún)意見(jiàn)、核實(shí)情況的一種查賬方法。
可以是面談,由查賬人員做記錄,也可以是書(shū)面回答。對(duì)于面詢(xún)結(jié)果,查賬人員和被詢(xún)問(wèn)人員均應(yīng)在詢(xún)問(wèn)記錄上簽字蓋章,明確責(zé)任以保證證據(jù)的可靠有效。
2.面詢(xún)法的詢(xún)問(wèn)方式
詢(xún)問(wèn)方式的選擇是查賬人員與被詢(xún)問(wèn)人接觸和交談的形式,如果選擇不當(dāng),不僅影響查詢(xún)的效果,有時(shí)會(huì)使詢(xún)問(wèn)導(dǎo)入“殘局”。如對(duì)有關(guān)違法亂紀(jì)現(xiàn)象的知情人的詢(xún)問(wèn),安排在大庭廣眾之下的走廊上,人來(lái)人往,無(wú)人不知,知情人面對(duì)無(wú)數(shù)雙投來(lái)的目光欲說(shuō)無(wú)膽,后顧之憂(yōu)甚重,怎么能夠直言相告?再如查賬人員在有關(guān)會(huì)議上要求被詢(xún)問(wèn)人提供違法亂紀(jì)者的作假證據(jù),顯然會(huì)造成會(huì)場(chǎng)“冷場(chǎng)”,無(wú)人應(yīng)答;所以查賬人員采取查詢(xún)法要善于發(fā)現(xiàn)和采用最佳的詢(xún)問(wèn)方式,追求最佳的詢(xún)問(wèn)效果。
集體詢(xún)問(wèn)指將眾人集中于一處,采取會(huì)議式的群體詢(xún)問(wèn)的方法,它適用于以下情況:
1)調(diào)查了解一般的情況或查實(shí)普通問(wèn)題,這些情況和問(wèn)題是眾所周知的,無(wú)法回避和隱瞞的。
2)調(diào)查的情況和問(wèn)題無(wú)需保密。
3)詢(xún)問(wèn)的內(nèi)容不會(huì)招致當(dāng)事人和行為人的打擊報(bào)復(fù),所以被詢(xún)問(wèn)人無(wú)后顧之憂(yōu),可以暢所欲言。
4)調(diào)查的結(jié)果不會(huì)令眾人難堪,或?qū)Ψ从城闆r人造成不利影響和后果。
5)被詢(xún)問(wèn)人大多性情開(kāi)朗,善于言談,無(wú)語(yǔ)文障礙。
6)當(dāng)眾調(diào)查有利啟發(fā)思路,容易達(dá)到較好的詢(xún)問(wèn)效果。
小范圍詢(xún)問(wèn)指對(duì)二至三人進(jìn)行查詢(xún)?nèi)∽C,小范圍詢(xún)問(wèn)既有別于集體詢(xún)問(wèn),也不同于個(gè)別詢(xún)問(wèn),它是分頭對(duì)少數(shù)幾人實(shí)施詢(xún)問(wèn)。其談話(huà)的話(huà)題可以相對(duì)自由一些,氣氛可以寬松一些;當(dāng)然對(duì)詢(xún)問(wèn)的對(duì)象,查賬人員要認(rèn)真研究和選擇小范圍詢(xún)問(wèn)適用于兩三位被詢(xún)問(wèn)者之間無(wú)利害沖突,對(duì)某些問(wèn)題有共同的認(rèn)識(shí),容易達(dá)到一致,或者共同參與和介入某些業(yè)務(wù),但由于客觀條件所限,對(duì)其認(rèn)知的程度不甚全面,需要一起進(jìn)行回憶還原事件的原有面目。如被查單位若干位群眾寫(xiě)信舉報(bào)本單位財(cái)務(wù)部門(mén)、采購(gòu)部門(mén)少數(shù)人的不正之風(fēng),查賬人員便可以采取小范圍詢(xún)問(wèn)的方式,將寫(xiě)信的賤賣(mài)集中起來(lái)有針對(duì)性地進(jìn)行詢(xún)問(wèn);又如被查單位發(fā)生了事故,當(dāng)時(shí)現(xiàn)場(chǎng)目擊者僅兩三人,這是眾所周知的,查賬人員為了調(diào)查事故的起因和發(fā)生經(jīng)過(guò),可以采取小范圍詢(xún)問(wèn)法。
小范圍詢(xún)問(wèn)時(shí),被詢(xún)問(wèn)者談話(huà)具有很強(qiáng)的互補(bǔ)性,談及的內(nèi)容具有較好的延伸性,可以不受環(huán)境的影響,詢(xún)問(wèn)人和被詢(xún)問(wèn)人之間容易溝通,對(duì)一些不善言辭的人也能起到較好的啟發(fā)開(kāi)導(dǎo)作用。
個(gè)別詢(xún)問(wèn)指查賬人員對(duì)被查單位內(nèi)外某一個(gè)人單獨(dú)進(jìn)行詢(xún)問(wèn)。個(gè)別詢(xún)問(wèn)給人的感覺(jué)有些不自在,被詢(xún)問(wèn)人總擔(dān)心說(shuō)錯(cuò)了什么,心理壓力和防備是明顯的,這種壓力既來(lái)自于查賬人員,也來(lái)自于被查單位的環(huán)境。所以查賬人員應(yīng)適當(dāng)擴(kuò)大個(gè)別詢(xún)問(wèn)的主題,這是既可增加信息資料的來(lái)源,又可減輕被詢(xún)問(wèn)人心理負(fù)擔(dān)的得力舉措;其次,查賬人員要注意詢(xún)問(wèn)的內(nèi)容,一般宜采用個(gè)別詢(xún)問(wèn)的問(wèn)題:
1)詢(xún)問(wèn)的內(nèi)容較為嚴(yán)重,不宜擴(kuò)散,走漏了消息對(duì)查自由式工作進(jìn)展不利。
2)談話(huà)內(nèi)容涉及到對(duì)人和事的處理,對(duì)被詢(xún)問(wèn)人可能產(chǎn)生不利的影響和后果,可能招致威肋和損害,可能帶來(lái)當(dāng)事人的打擊報(bào)復(fù)。
3)被詢(xún)問(wèn)人系為數(shù)不多的知情人,眾人關(guān)注,其一舉一動(dòng)都可以產(chǎn)生牽一發(fā)而動(dòng)全身的效果。
4)詢(xún)問(wèn)的內(nèi)容屬于需要保密的范圍。
5)需要與當(dāng)事人、知情人和其他相關(guān)人員對(duì)質(zhì)的內(nèi)容。
6)被詢(xún)問(wèn)人有語(yǔ)言障礙或不善于交際和言談,或存在心理障礙,受到挫折后容易產(chǎn)生不良后果。
7)需要查賬人員引導(dǎo)和啟發(fā)后,才能進(jìn)入角色的。
8)有關(guān)違法亂紀(jì)活動(dòng)的涉案人、參與人、知情人的調(diào)查、核實(shí)。
調(diào)查詢(xún)問(wèn)的方式可以因工作需要和案情發(fā)展而改變,但被詢(xún)問(wèn)的對(duì)象不能因?yàn)檫@一改變而穿梭出現(xiàn)于各類(lèi)詢(xún)問(wèn)之中,同一被詢(xún)問(wèn)者不宜出現(xiàn)在集體詢(xún)問(wèn),又出現(xiàn)于小范圍詢(xún)問(wèn)和個(gè)別詢(xún)問(wèn);多次詢(xún)問(wèn)后調(diào)查的效果會(huì)呈現(xiàn)出遞減之勢(shì)。
3.面詢(xún)法的詢(xún)問(wèn)策略
詢(xún)問(wèn)方式確定之后,查賬人員就要考慮如何選擇詢(xún)問(wèn)場(chǎng)所,營(yíng)造詢(xún)問(wèn)氣氛。
詢(xún)問(wèn)場(chǎng)所的選擇和詢(xún)問(wèn)氣氛的營(yíng)造不是小事,它對(duì)被詢(xún)問(wèn)者的心理和態(tài)度具有重要影響。查賬人員應(yīng)選擇環(huán)境安靜、光線(xiàn)明亮、空氣新鮮的地點(diǎn),如辦公室、住所、庭院等作為詢(xún)問(wèn)場(chǎng)所。在詢(xún)問(wèn)地點(diǎn)應(yīng)避免各種因素的干擾,如防止不斷出現(xiàn)的電話(huà)鈴聲、不時(shí)有人來(lái)找、經(jīng)常的噪聲影響等,因?yàn)橥鈦?lái)的干擾容易打斷被詢(xún)問(wèn)者的思維,給其增加不安和煩燥,不利詢(xún)問(wèn)工作的進(jìn)行。另外,查賬人員要營(yíng)造良好的詢(xún)問(wèn)氣氛,具體應(yīng)在以下幾個(gè)方面作出努力:
1、查賬人員提問(wèn)應(yīng)和緩,不應(yīng)急躁,讓被詢(xún)問(wèn)人有輕松之感,以減輕其恐懼和壓力。
2、查賬人員提問(wèn)的定位要準(zhǔn)確,讓被詢(xún)問(wèn)人迅速明白提問(wèn)的意圖,正確消化所提出的問(wèn)題,便于其作出及時(shí)準(zhǔn)確的回答;查賬人員提出的問(wèn)題要大小、詳簡(jiǎn)適中,思路明確,用詞得當(dāng),語(yǔ)言干煉,條理清楚,順序自然。
3、查賬人員的態(tài)度應(yīng)是誠(chéng)懇而嚴(yán)肅的,要能妥善處理與被詢(xún)問(wèn)人觀點(diǎn)的分歧,冷靜分析和對(duì)待被詢(xún)問(wèn)人的各種態(tài)度和表現(xiàn);不要輕易打斷被詢(xún)問(wèn)人的發(fā)言,讓其自由表達(dá)其思想認(rèn)識(shí)和所知悉的情況,即使在不甚正確的觀點(diǎn)和不太準(zhǔn)確的情節(jié);對(duì)其再度發(fā)問(wèn)應(yīng)盡量在其發(fā)言完畢之后。查賬人員為查證某些內(nèi)容,可采取請(qǐng)其復(fù)述、核對(duì)查賬人員陳述、重點(diǎn)說(shuō)明等方式。
4、在遇到冷場(chǎng)的時(shí)候,查賬人員應(yīng)耐心等待或談一些與詢(xún)問(wèn)無(wú)關(guān)的事宜,以寬松其緊張的心態(tài)。同時(shí)喚起其記憶;也可以采取暗示的辦法,巧妙地引出主題;也可以先行休息一下,調(diào)節(jié)一下氣氛;發(fā)現(xiàn)被詢(xún)問(wèn)人有思想顧慮,應(yīng)著力打消其疑慮,解除其思想疙瘩。
5、詢(xún)問(wèn)中查賬人員要靈活運(yùn)用詢(xún)問(wèn)技巧,采取多種提問(wèn)技術(shù),特別對(duì)知情人、當(dāng)事人狡猾對(duì)抗、拒不說(shuō)明情況和問(wèn)題的時(shí)候,要以巧制“滑”,以靜制動(dòng),以變應(yīng)變,占據(jù)詢(xún)問(wèn)工作之主動(dòng),具體的對(duì)策有:
1)巧提問(wèn)。指通過(guò)巧妙地設(shè)計(jì)提問(wèn),讓被詢(xún)問(wèn)人放松警惕,誤入查賬人員布置的“圈套”之中;巧設(shè)問(wèn)一般從“明處”入手,提出一些表面看來(lái)似乎很容易回答或簡(jiǎn)單、明擺的問(wèn)題,但從其回答中容易暴露出其他問(wèn)題或線(xiàn)索,容易引起其他話(huà)題,而這些詢(xún)問(wèn)的“副產(chǎn)品”正是查賬人員所需要的,用其可以證明其他問(wèn)題或事項(xiàng),可能以被詢(xún)問(wèn)人之矛攻其盾,使其不能自圓其說(shuō),原先的說(shuō)法不攻自破。
2)對(duì)質(zhì)。當(dāng)兩或兩人以上的詢(xún)問(wèn)說(shuō)法不一致,且各執(zhí)已見(jiàn),莫衷一是時(shí),最好的辦法是對(duì)質(zhì),由不同觀點(diǎn)者直接交鋒;通過(guò)交鋒,當(dāng)事人或知情人各自陳述自己的看法和情況,容易排除細(xì)微末節(jié)和一些不正常因素的干擾,通過(guò)“篩選”得出最后結(jié)論;對(duì)質(zhì)能有效地打消被詢(xún)問(wèn)人的僥幸和抵賴(lài)心理,打破其當(dāng)面一套背后一套的嘴臉,從而迫使當(dāng)事人和知情人說(shuō)出事實(shí)真相。
3)攻心。是對(duì)被詢(xún)問(wèn)人講明厲害關(guān)系,從心理上戰(zhàn)勝對(duì)方,攻破被詢(xún)問(wèn)人的心理防線(xiàn),使之說(shuō)出知道的全部實(shí)情;特別是詢(xún)問(wèn)之初,被詢(xún)問(wèn)人與詢(xún)問(wèn)人存在對(duì)立的情況下,被詢(xún)問(wèn)人不愿正面回答查賬人員的問(wèn)題,并且持有明顯的對(duì)抗和防范情緒,這時(shí)查賬人員取得詢(xún)問(wèn)進(jìn)展的關(guān)鍵是打破這種“僵局”,所使用的武器是攻心術(shù),查賬人員可以動(dòng)之以情、曉之以理。如被詢(xún)問(wèn)人有思想包袱,擔(dān)心說(shuō)清問(wèn)題受到處理,查賬人員應(yīng)告訴其抵賴(lài)與狡猾是無(wú)濟(jì)于事的,甚至適得其反,查賬人員遲早會(huì)弄清事實(shí)真相,遲說(shuō)不如早說(shuō),說(shuō)清問(wèn)題,爭(zhēng)取主動(dòng),否則思想的包袱會(huì)越背越重,對(duì)已、對(duì)家庭不利;再如被詢(xún)問(wèn)人講哥們義氣,而不愿說(shuō)明實(shí)情,查賬人員應(yīng)說(shuō)明以情義代替原則的危害性,或例舉哥們出賣(mài)朋友的事實(shí),勸告被詢(xún)問(wèn)人不必為所謂的哥們犧牲自己的前途,等等。通過(guò)攻心能夠瓦解被詢(xún)問(wèn)人的對(duì)立和防范,取得意想不到的效果。
4)開(kāi)門(mén)見(jiàn)山。即單刀直入,直逼主題,先發(fā)制人,切中要害,在對(duì)方?jīng)]有防備的情況下,猛攻其薄弱環(huán)節(jié),使被詢(xún)問(wèn)人步步死守、轉(zhuǎn)移視線(xiàn)、拖延時(shí)間的企圖化為泡影,開(kāi)門(mén)見(jiàn)山式的先發(fā)制人關(guān)鍵在于掌握好突破口和突擊的“火候”,過(guò)早或過(guò)遲都會(huì)影響其效果。
5)提示或暗示。當(dāng)被詢(xún)問(wèn)人有意無(wú)意地中斷回答,或打岔、轉(zhuǎn)移話(huà)題或者不能回憶起所述事實(shí)的時(shí)候,查賬人員適當(dāng)?shù)奶崾净虬凳臼潜匾?,適當(dāng)?shù)奶崾净虬凳炯日f(shuō)明查賬人員已經(jīng)掌握了基本證據(jù)材料,胸有成竹,同時(shí)又能較好地把握詢(xún)問(wèn)的方向不使其游離于基本主題之外;提示或暗示的技巧在于,不讓被詢(xún)問(wèn)人知道查賬人員的底細(xì)和意圖,不能讓其知道查賬人員已經(jīng)掌握的情況和線(xiàn)索。
6)變向。在采取多種策略不能奏效的情況下,如果一味強(qiáng)攻,可能形成僵局,這時(shí)查賬人員應(yīng)及時(shí)改變提問(wèn)方式和方向。俗話(huà)說(shuō)正面攻不上側(cè)面攻,改變一種提問(wèn)的方式和主題,可能轉(zhuǎn)移被詢(xún)問(wèn)人的視線(xiàn),放松其警惕,而在其防守不嚴(yán)的側(cè)面尋機(jī)發(fā)起進(jìn)攻,在被詢(xún)問(wèn)人還沒(méi)來(lái)得及構(gòu)筑視線(xiàn)之前實(shí)施突破,往往能取得強(qiáng)攻所不能取得的效果。