間接談判
1.什么是間接談判
按照談判雙方的接觸形式可分為直接談判和間接談判。
間接談判是相對于直接談判而言的,它是指參加談判的雙方或一方當(dāng)事人不直接出面參與商務(wù)談判活動,而是通過中介人(委托人、代理人)進(jìn)行的談判。這種談判形式在談判活動中應(yīng)用較為廣泛。[1]
2.間接談判的適應(yīng)情況[1]
間接談判多適用于以下情況:
1、談判一方或雙方對對手情況不了解時。
2、在沖突性較大的談判中,為了避免雙方直接沖突,多采用此法。
3、在談判出現(xiàn)僵局,雙方又無力解決時。
3.間接談判的注意事項(xiàng)[2]
在間接談判中,當(dāng)事人應(yīng)特別注意下列事項(xiàng):
1、介人者的選擇:使用間接談判方式,對于介入者的選擇,應(yīng)特別注意其能力、信用及對雙方的關(guān)系及影響力,以免該第三者的介入,反而阻礙談判的進(jìn)行與結(jié)果。雖然,介入者的介入方式,有時依當(dāng)事人的一方請求,但也可能由介入者主動介入,但雙方必須對該第三者的各種狀況,做深入的了解。
2、介入者的權(quán)限:介入者無論屬于中立、代理一方或代理雙方當(dāng)事人間的關(guān)系及權(quán)限、其授權(quán)的范圍,應(yīng)有明確的規(guī)范,以免該第三者濫用其權(quán)限而受到不利的結(jié)果。通常在談判中,該第三者應(yīng)以轉(zhuǎn)達(dá)意思為主要,若有特別的意思,也宜先與一方洽商之后,將其決定的內(nèi)容轉(zhuǎn)達(dá)他方,而避免由該第三者左右當(dāng)事人的意思,致使產(chǎn)生挑撥離間的反效果。
3、宜與介入者作充分的意見溝通:介入者容易了解當(dāng)事人的意思,得就當(dāng)事人的態(tài)度,加以判斷或猜測一方或雙方當(dāng)事人的處理原則與談判的目標(biāo)。本來,采用間接談判的目的,在于借用介入者的意思與協(xié)助,減少當(dāng)事人的對立,以求更合理之談判結(jié)果,因此,充分溝通意見,應(yīng)為達(dá)成此目標(biāo)不可缺少的要素。
4、以書面確認(rèn)或轉(zhuǎn)達(dá):為使介入者所表示的意見,能真正反應(yīng)本身的意思,于談判過程中,若遇到重要事項(xiàng),無論當(dāng)事人本身的意思或經(jīng)該第三者協(xié)調(diào)所作的意思,宜采用書面的方式表示,以免因傳達(dá)的錯誤或不完全,而影響整個談判的不利局勢。同在談判的各階段及最終結(jié)果,應(yīng)作成確認(rèn)書,由當(dāng)事人及該第三者簽認(rèn)為證。
4.間接談判的優(yōu)點(diǎn)[1]
1、中介人一般都是談判對方當(dāng)?shù)氐拇砣?,熟悉?dāng)?shù)氐沫h(huán)境,熟知談判對方的行為方式,便于找到合理的解決問題的辦法。
2、代理人身處代理的地位,利益沖突不直接,不易陷人談判的僵局。
3、代理人在其授權(quán)范圍內(nèi)進(jìn)行談判,不易損失被代理人的利益。