賬齡是指負(fù)債人所欠賬款的時(shí)間。賬齡越長(zhǎng)，發(fā)生壞賬損失的可能性就越大。賬齡分析法是指根據(jù)應(yīng)收帳款的時(shí)間長(zhǎng)短來(lái)估計(jì)壞賬損失的一種方法，又稱(chēng)“應(yīng)收賬款賬齡分析法”。采用賬齡分析法時(shí)，將不同賬齡的應(yīng)收賬款進(jìn)行分組，并根據(jù)前期壞賬實(shí)際發(fā)生的有關(guān)資料，確定各賬齡組的估計(jì)壞賬損失百分比，再將各賬齡組的應(yīng)收賬款金額乘以對(duì)應(yīng)的估計(jì)壞賬損失百分比數(shù)，計(jì)算出各組的估計(jì)壞賬損失額之和，即為當(dāng)期的壞賬損失預(yù)計(jì)金額。

賬齡分析法,就是根據(jù)應(yīng)收款項(xiàng)賬齡的長(zhǎng)短來(lái)估計(jì)壞賬損失的方法。賬齡分析法對(duì)賬齡劃分和估計(jì)壞賬損失,一般是通過(guò)編制“應(yīng)收款項(xiàng)賬齡分析表”和“壞賬損失估算表”來(lái)進(jìn)行的。賬齡的劃分一般有四種方法。

1.最后賬齡法。是視每個(gè)客戶(hù)應(yīng)收款項(xiàng)截止到某一年內(nèi)有經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生,則將該客戶(hù)應(yīng)收款項(xiàng)的全部余額視為某一年度來(lái)確定賬齡,這一方法雖較簡(jiǎn)便,但不太符合實(shí)際情況。

2.先進(jìn)先出法。是假設(shè)收回的賬款,視為先收回先發(fā)生的應(yīng)收款項(xiàng)為前提,來(lái)確定賬齡。

3.實(shí)際賬齡法。是按每筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)(或每個(gè)合同)實(shí)際發(fā)生應(yīng)收款項(xiàng)和收回款項(xiàng)來(lái)確定賬齡。

這種方法的優(yōu)點(diǎn)是運(yùn)用簡(jiǎn)便，并能估計(jì)出應(yīng)收賬款不能變現(xiàn)的數(shù)額。缺點(diǎn)是不完全符合配比原則，因而要影響到各期的凈收益數(shù)額的正確性。

例：2003年末乙公司的應(yīng)收賬款賬齡及估計(jì)壞賬損失如下表：

單位：元

應(yīng)收賬款賬齡 應(yīng)收賬款金額 估計(jì)損失（%） 估計(jì)損失金額

未到期 20000 1% 200

過(guò)期6個(gè)月以下 10000 3% 300

過(guò)期6個(gè)月以上 6000 5% 300

合 計(jì) 36000 － 800

假設(shè)甲公司2003年初壞賬準(zhǔn)備賬戶(hù)余額為貸方100，計(jì)算出2003年乙公司應(yīng)計(jì)提的壞賬準(zhǔn)備以及2003年末壞賬準(zhǔn)備科目余額。

解：2003年末壞賬準(zhǔn)備賬戶(hù)余額應(yīng)為800元，2003年年初有壞賬準(zhǔn)備貸方余額100元，因此在本年中應(yīng)計(jì)提壞賬準(zhǔn)備800-100＝700元。

借：管理費(fèi)用 700

貸：壞賬準(zhǔn)備 700

2003年末壞賬準(zhǔn)備科目余額為：100+700＝800元，即根據(jù)應(yīng)收賬款入賬時(shí)間的長(zhǎng)短來(lái)估計(jì)壞賬損失。