要素評語法又稱為描述表格法，是上級評定法的一種，它賦予“考核內(nèi)容”和“考核要素”以具體的內(nèi)涵，使每一分?jǐn)?shù)有對應(yīng)的描述，從而使評價(jià)直觀、具體和明確。

要素評語法實(shí)施的程序大致如下：

1、由有經(jīng)驗(yàn)的人事管理工作者（必要時(shí)還可以邀請行為學(xué)家參與）在充分觀察的基礎(chǔ)上，將工作分解在若干方面，而對員工在工作的不同方面所可能有的具體行為表現(xiàn)用盡量不帶感情色彩的語言加以描述，這樣各種對工作不同方面所可能的行為的描述就組成了一個(gè)語句列表，且工作的某一方面都有多個(gè)行為描述的句子和其對應(yīng)。

2、在評估時(shí)，只要分別從每個(gè)方面的所有描述中挑選出與被評估人行為表現(xiàn)最相符合的那個(gè)句子。

3、最后就得到了一個(gè)關(guān)于員工工作行為各方面再現(xiàn)的語句集合，根據(jù)這些描述也就可以確定該員工的工作績效了。

要素評語法中語句列表的設(shè)計(jì)具有很高的要求，且最后的語句集合如何解釋還必須得到設(shè)計(jì)者的幫助，結(jié)果的反饋和交流也因此而難以實(shí)現(xiàn)充分的交流。