船舶物料是指船舶生產(chǎn)、維修所需的燃潤料、航海資料、淡水、生活和勞保用品及其他物品。

船舶物料種類繁多，一般可分為：

(1)燃潤料及水，包括各種燃油、潤滑油、潤滑脂和蒸餾水；

(2)黑白金屬，包括各種型鋼、鋼板、無縫鋼管、接縫鋼管、鍍鋅鋼管、優(yōu)質(zhì)碳素鋼材、合金鋼材；

(3)色金屬，包括有色金屬原材及合金、紫銅材、黃銅材、青銅材和鉛、鋁、鋅材等；

(4)金屬制品，包括各種閥門、管接頭、螺栓、螺母、墊圈、開口銷、焊接材料和其他金屬制品；

(5)化學(xué)品，各種化學(xué)原料、試劑、油漆、清潔劑等；

(6)電工材料；

(7)各種工具；

(8)儀器儀表；

(9)安全設(shè)備、勞保用品；

(10)墊料、橡膠及纖維品；

(11)各種雜品。

許多國家的船舶供應(yīng)商和船舶公司都編制有船舶物料手冊，手冊中有各種物料的編號、規(guī)格、性能、材料等，以便指導(dǎo)對物料的選用和訂購。

根據(jù)工作需要，每月或每航次由大管輪填寫物料申請單，經(jīng)輪機(jī)長審查后交公司供應(yīng)處審核和供應(yīng)。在國外購買物料需事先經(jīng)供應(yīng)處批準(zhǔn)。

船舶物料應(yīng)由專人負(fù)責(zé)保管，杜絕浪費(fèi)現(xiàn)象。遠(yuǎn)洋船舶一般由輪機(jī)助理員負(fù)責(zé)，沿海船舶機(jī)匠長負(fù)責(zé)。

(1)物料申領(lǐng)應(yīng)以適用、適量為原則，船上各部門主管人員應(yīng)做好物料管理工作，且于每季度末統(tǒng)計(jì)物料的收領(lǐng)與消耗，填寫《物料季度報(bào)表》。做到物料申領(lǐng)與使用有計(jì)劃，防止由于保管不妥而發(fā)生物料變質(zhì)與失竊。

(2)所有物料都必須向公司遞交《物料申請單》，由船上各部門相關(guān)人員集中編制。

(3)物料申請單一式二份，一份交公司審批，采購送船。物料申領(lǐng)單于每季度末編制，報(bào)送公司。

(4)物料申領(lǐng)單各項(xiàng)內(nèi)容需認(rèn)真填寫，字跡清楚，寫明規(guī)格、型號等，制單人員與審核者都簽名以示負(fù)責(zé)。

(5)全船應(yīng)是一個(gè)統(tǒng)一的整體，為節(jié)省物料開支，對各自業(yè)務(wù)范圍內(nèi)不常用的物料與工具，如有需要應(yīng)向有關(guān)部門調(diào)借。

(6)船舶各主管應(yīng)認(rèn)真做好物料驗(yàn)收工作，根據(jù)送船物料清單逐樣驗(yàn)收，查驗(yàn)物料數(shù)量、品種、產(chǎn)品證書、產(chǎn)品說明等，對質(zhì)量不合格、型號不對或不能使用的物料應(yīng)及時(shí)退貨，并在物料清單中注明。送船物料清單經(jīng)驗(yàn)收、簽名蓋章后應(yīng)有一份留船存檔。

(7)在使用中發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題，應(yīng)填寫《備件／物料質(zhì)量反饋單》及時(shí)上報(bào)公司。

(8)如有需要在外港采購物料，應(yīng)通過船長向公司申請，在得到公司同意后才能購買，任何人員都不能未經(jīng)公司批準(zhǔn)采購物料，否則后果自負(fù)。