職務(wù)分工控制也稱為職責(zé)分工控制、崗位分工控制，是指企業(yè)要盡可能細(xì)地將經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的處理過程劃分為若干相對(duì)獨(dú)立的職務(wù)，把不同的職務(wù)特別是不相容職務(wù)分配給不同的人或部門來執(zhí)行，并通過組織機(jī)構(gòu)設(shè)立或崗位設(shè)置相對(duì)穩(wěn)定地固定下來，以便形成相互關(guān)聯(lián)、相互制約的機(jī)制。職務(wù)分工控制是現(xiàn)代內(nèi)部控制的核心內(nèi)容和其他控制形式存在的主要基礎(chǔ)。

我國企業(yè)中普遍實(shí)行了錢、賬、物的分管制度，這一制度來自于分工控制的要求。但是，僅僅停留在錢、賬、物分管這一點(diǎn)上是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的，現(xiàn)代內(nèi)部控制制度中的職務(wù)分工控制，要比錢、賬、物分管制度廣泛和深刻得多。^[1]

不相容職務(wù)的分工控制，主要包括以下幾個(gè)方面的內(nèi)容：

1、對(duì)某些經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行授權(quán)批準(zhǔn)的職務(wù)和該項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)執(zhí)行的職務(wù)應(yīng)分工。

2、執(zhí)行某項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的職務(wù)和審查稽核該項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的職務(wù)應(yīng)分工。

3、執(zhí)行某項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的職務(wù)和該項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的記錄職務(wù)應(yīng)分。

4、保管某項(xiàng)財(cái)產(chǎn)物資的職務(wù)和該項(xiàng)財(cái)產(chǎn)物資的記錄職務(wù)應(yīng)分工。

5、保管某項(xiàng)財(cái)產(chǎn)物資的職務(wù)和對(duì)于該項(xiàng)財(cái)產(chǎn)物資進(jìn)行清查的職務(wù)應(yīng)分工。

6、記錄總賬的職務(wù)和記錄明細(xì)賬的職務(wù)應(yīng)分工。

7、銀行出納的職務(wù)與編制銀行調(diào)節(jié)表的職務(wù)應(yīng)分工。

上述這些需要分工的職務(wù)都屬于不相容的職務(wù)，這些職務(wù)的分工使有關(guān)人員相互進(jìn)行制約，減少發(fā)生差錯(cuò)和舞弊的可能性。應(yīng)該指出，對(duì)于不相容的職務(wù)應(yīng)該進(jìn)行分工，但企業(yè)中進(jìn)行分工的職務(wù)并不都是不相容職務(wù)，在這種情況下的分工常常考慮業(yè)務(wù)工作量的均衡，并不是控制的要求。例如，現(xiàn)金收付保管的職務(wù)和材料收付保管的職務(wù)在企業(yè)中一般是分工的，但這兩個(gè)職務(wù)并不是不相容的職務(wù)。