簽約是商業(yè)交易的公證方式，是商業(yè)活動(dòng)不可缺少的一部分，簽約雙方形成事實(shí)上的約束關(guān)系。

　　在商務(wù)交往中，簽約極受商界人士的重視。它不但可以促使有關(guān)各方的相互關(guān)系取得更大的進(jìn)展，還可以消除彼此之間的誤會(huì)或抵觸，從而達(dá)成一致性見解的。因?yàn)樵诰唧w簽署合同之際，往往會(huì)依照慣例舉行一系列的程式化的活動(dòng)，這就是所謂的簽約儀式。簽約儀式的具體操作過程包括草擬階段與簽署階段兩大部分。

　　草擬合同的禮儀

　　從格式上講，合同的寫作有相應(yīng)的規(guī)范。它的首要要求是目的明確、內(nèi)容具體、用詞標(biāo)準(zhǔn)、數(shù)據(jù)精確、項(xiàng)目完整、書面整潔等。從具體的寫法上來講，合同大體上有條款式與表格式兩類。條款式合同是指以條款形式出現(xiàn)的合同；表格式合同是指以表格形式出現(xiàn)的合同。條款式合同與表格式合同，在寫法上都有各自的具體規(guī)范，因此，在實(shí)踐中應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格遵守。

　　在草擬合同時(shí)，除了在格式上要標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范之外，同時(shí)還必須遵守以下四個(gè)方面的原則：遵守法律的原則、符合慣例的原則、合乎常識的原則、顧及對方的原則。因此，商務(wù)人員在草擬合同的具體條款時(shí)，既要優(yōu)先考慮自己的切身利益，又要替他方多多著想，并且盡可能照顧他方的利益。這是促使合同被對方所接受的最佳途徑。

　　簽署合同的禮儀

　　一般地講，合同的成立生效，需要履行一定的手續(xù)。依照我國的有關(guān)法律規(guī)定，當(dāng)事人就合同條款的書面形式達(dá)成協(xié)議，并且簽字，即為合同成立。儀式禮儀規(guī)定，為了使有關(guān)各方重視合同、遵守合同，在簽署合同時(shí)，應(yīng)舉行鄭重其事的簽字儀式。此即所謂簽約。

　　1．簽署合同的準(zhǔn)備禮儀

　　(1)布置簽字廳。一間標(biāo)準(zhǔn)的簽字廳，應(yīng)當(dāng)室內(nèi)鋪滿地毯，除了必要的簽用桌椅外，其他陳設(shè)都不需要。正規(guī)的簽字桌應(yīng)為長桌，在簽字桌上，應(yīng)事先安放好待簽的合同文本、簽字筆及吸墨器等。按照儀式禮儀的規(guī)范，簽字桌應(yīng)當(dāng)橫放于室內(nèi)。簽字人在就座時(shí)，一般應(yīng)面對正門。

　　(2)簽字的座次。簽字時(shí)各方代表的座次，應(yīng)由主方代為先期排定。合乎禮儀的做法是：在簽署雙邊性合同時(shí)，應(yīng)請客方簽字人在簽字桌右側(cè)就座，主方簽字人則應(yīng)同時(shí)就座于簽字桌左側(cè)。雙方各自的助簽人，應(yīng)分別站立在各自一方簽字人的外側(cè)，以便隨時(shí)對簽字人提供幫助。雙方的隨員，可以按照一定的順序在己方簽字人的正對面就座。也可以依照職位的高低，依次自左至右(客方)或是自右至左(主方)地排列成一行，站立于己方簽字人的身后。當(dāng)一行站不完時(shí)，可以按照以上順序并遵照“前高后低”的慣例排成兩行、三行或四行，原則上，雙方隨員人數(shù)，應(yīng)大體上相近。

　　(3)預(yù)備合同文本。在正式簽署合同之前，應(yīng)由舉行簽字儀式的主方負(fù)責(zé)準(zhǔn)備待簽合同的正式文本，這是商界的習(xí)慣。在決定正式簽署合同時(shí)，就應(yīng)當(dāng)擬定合同的最終文本。它應(yīng)當(dāng)是正式的不再進(jìn)行任何更改的標(biāo)準(zhǔn)文本。按常規(guī)，應(yīng)為在合同上正式簽字的有關(guān)各方，均提供一份待簽的合同文本。必要時(shí)，還可再向各方提供一份副本。待簽的合同文本，應(yīng)以精美的白紙精制而成，按大八開的規(guī)格裝訂成冊，并以高檔質(zhì)料，如真皮、金屬、軟木等作為其封面。

　　2．簽署合同程序的禮儀

　　簽字儀式的程序一共分為以下四項(xiàng)：

　　(1)儀式的開始。儀式開始之后，有關(guān)各方人員進(jìn)人簽字廳，坐在既定的位次上。

　　(2)正式簽署合同文本。首先簽署己方保存的合同文本，然后再簽署他方保存的合同文本。要求每個(gè)簽字人在由己方保留的合同文本上簽字時(shí)，按慣例應(yīng)當(dāng)名列首位。所以，每個(gè)簽字人都要首先簽署己方保存的合同文本，然后再交由他方簽字人簽字。

　　(3)交換各方正式簽署的合同文本。在簽字人正式交換有關(guān)各方正式簽署的合同文本時(shí)，各方簽字人應(yīng)熱烈握手，互致祝賀，并相互交換各自一方剛才使用過的簽字筆，以作紀(jì)念。全場人員鼓掌，表示祝賀。

　　(4)互相道賀。交換已簽的合同文本后，按照國際上通行的用以增添喜慶色彩的做法，有關(guān)人員，尤其是簽字人要當(dāng)場干上一杯香檳酒。并且。在商務(wù)合同正式簽署后，應(yīng)提交有關(guān)方面進(jìn)行公證，此后才正式生效。

　　簽約人員的服飾禮儀

　　按照簽字儀式的禮儀規(guī)定，簽字人、助簽人以及隨員，在出席簽字儀式時(shí)，應(yīng)當(dāng)穿著具有禮服性質(zhì)的深色西裝套裝、中山裝套裝，并且要搭配白深色襯衫與深色皮鞋。男士還必須配上單色領(lǐng)帶，以示正規(guī)。在簽字儀式上露面的禮儀人員、接待人員，可以穿自己的工作制服，或是旗袍一類的禮儀性服裝。