文件組織方式是網(wǎng)上數(shù)字化信息資源的一種主要存儲形式。文件組織方式采用主題組織法的思想，以文件名標(biāo)識信息內(nèi)容，用文件夾組織信息資源，并通過網(wǎng)絡(luò)共享實(shí)現(xiàn)信息傳播。文件服務(wù)器(FTP)即以此方式組織網(wǎng)絡(luò)信息資源(多為非結(jié)構(gòu)化信息)，用戶界面就是人們熟悉的文件夾窗口，瀏覽和下載信息操作簡便。

以文件系統(tǒng)來組織和管理網(wǎng)絡(luò)信息資源具有以下優(yōu)點(diǎn)：

(1)簡單快捷。計算機(jī)有一整套文件處理的理論與技術(shù)，在組織網(wǎng)絡(luò)信息時可以非常容易地利用這些成熟的技術(shù)和方法。

(2)適合圖形、圖像、音頻、視頻等各種非結(jié)構(gòu)化信息組織管理。由于計算機(jī)處理的所有最終結(jié)果都能以文件的形式保存下來，因此對于圖形、圖表、音頻、視頻等非結(jié)構(gòu)化信息，可以方便地利用文件系統(tǒng)來管理。正因?yàn)槿绱?，以文件組織方式來管理信息資源在目前仍然廣泛使用。

但是，隨著網(wǎng)絡(luò)信息資源利用的不斷普及和信息量的不斷增多，以文件為單位共享和傳輸信息會使網(wǎng)絡(luò)負(fù)載越來越大。同時，文件方式對結(jié)構(gòu)化信息的管理顯得力不從心，文件系統(tǒng)只涉及信息的簡單邏輯結(jié)構(gòu)，當(dāng)信息結(jié)構(gòu)較復(fù)雜時，就難以實(shí)現(xiàn)有效的控制和管理，從而降低了信息組織的效率。因此，文件只能是網(wǎng)絡(luò)信息資源管理的輔助形式或者是作為信息單位成為其他信息組織方式的管理對象。