數(shù)據(jù)管理是指對(duì)數(shù)據(jù)的組織、編目、定位、存儲(chǔ)、檢索和維護(hù)等，它是數(shù)據(jù)處理的中心問(wèn)題^[1]。

數(shù)據(jù)管理是對(duì)不同類型的數(shù)據(jù)進(jìn)行收集、整理、組織、存儲(chǔ)、加工、傳輸、檢索的各個(gè)過(guò)程，它是計(jì)算機(jī)的一個(gè)重要的應(yīng)用領(lǐng)域。其目的之一是從大量原始的數(shù)據(jù)中抽取、推導(dǎo)出對(duì)人們有價(jià)值的信息，然后利用信息作為行動(dòng)和決策的依據(jù)；另一目的是為了借助計(jì)算機(jī)科學(xué)地保存和管理復(fù)雜的、大量的數(shù)據(jù)，以便人們能夠方便而充分地利用這些信息資源。數(shù)據(jù)管理是數(shù)據(jù)處理的核心，是指對(duì)數(shù)據(jù)的組織、分類、編碼、存儲(chǔ)、檢索、維護(hù)等環(huán)節(jié)的操作。^[2]

數(shù)據(jù)處理的中心問(wèn)題是對(duì)數(shù)據(jù)的管理，即用計(jì)算機(jī)對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行組織、存儲(chǔ)、檢索和維護(hù)等數(shù)據(jù)管理工作。隨著信息技術(shù)的發(fā)展，數(shù)據(jù)管理也經(jīng)歷了人工管理、文件管理和數(shù)據(jù)庫(kù)管理三個(gè)階段。

①人工管理階段(20世紀(jì)50年代中后期之前)

這一階段是計(jì)算機(jī)管理的初級(jí)階段，對(duì)數(shù)據(jù)的管理是程序員個(gè)人來(lái)考慮和安排的，程序員在編制程序時(shí)還要考慮數(shù)據(jù)的存儲(chǔ)結(jié)構(gòu)、存儲(chǔ)方式、存儲(chǔ)地址和輸入/輸出格式等。當(dāng)數(shù)據(jù)的存儲(chǔ)位置或輸入/輸出格式等發(fā)生變化時(shí)，相應(yīng)的程序也要隨之改變，人們?cè)谑褂孟到y(tǒng)進(jìn)行數(shù)據(jù)處理時(shí)，每次都要準(zhǔn)備數(shù)據(jù)。這個(gè)階段的特點(diǎn)是：數(shù)據(jù)和程序緊密地結(jié)合為一個(gè)整體，一組數(shù)據(jù)對(duì)應(yīng)一個(gè)程序，數(shù)據(jù)不具有獨(dú)立性。程序和數(shù)據(jù)的關(guān)系如圖所示。

②文件管理階段(20世紀(jì)50年代后期至70年代初期)

在這一階段軟件有了較大的進(jìn)展，出現(xiàn)了操作系統(tǒng)。一個(gè)專門管理數(shù)據(jù)的軟件—文件系統(tǒng)包含在操作系統(tǒng)中，該軟件將數(shù)據(jù)按一定規(guī)則組織成為一個(gè)有效的數(shù)據(jù)集合，稱為數(shù)據(jù)文件或文件。在這個(gè)階段數(shù)據(jù)可以以文件形式長(zhǎng)期存放在外存設(shè)備上，并且數(shù)據(jù)的存取等操作都由文件系統(tǒng)自動(dòng)進(jìn)行管理。文件管理系統(tǒng)成為應(yīng)用程序和數(shù)據(jù)文件之間的接口，其關(guān)系如圖所示。

③數(shù)據(jù)庫(kù)管理階段(20世紀(jì)60年代后期以后)

隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的發(fā)展，硬件方面已有了大容量的磁盤。由于計(jì)算機(jī)應(yīng)用于企業(yè)管理，數(shù)據(jù)量急劇增加，迫切要求對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行集中控制、提供數(shù)據(jù)共享，因而研制產(chǎn)生了一種新的數(shù)據(jù)管理方法，即數(shù)據(jù)庫(kù)管理技術(shù)。它克服了前面各種管理方式的缺點(diǎn)，使數(shù)據(jù)庫(kù)管理技術(shù)進(jìn)入一個(gè)新階段。在這階段，數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)成為用戶與數(shù)據(jù)的接口，其關(guān)系如圖所示。