指南數(shù)據(jù)庫(kù)是指存儲(chǔ)關(guān)于某些機(jī)構(gòu)、人物、出版物、項(xiàng)目、程序和活動(dòng)等對(duì)象的簡(jiǎn)要描述，指引用戶(hù)從其他有關(guān)信息源獲得更相信的一類(lèi)數(shù)據(jù)庫(kù)，亦稱(chēng)指示性數(shù)據(jù)庫(kù)。如機(jī)構(gòu)名錄數(shù)據(jù)庫(kù)、人物傳記數(shù)據(jù)庫(kù)、產(chǎn)品數(shù)據(jù)庫(kù)、基金數(shù)據(jù)庫(kù)、軟件數(shù)據(jù)庫(kù)等。

　　與其他數(shù)據(jù)庫(kù)相比，指南數(shù)據(jù)庫(kù)有以下特點(diǎn)：

　　1、存儲(chǔ)的數(shù)據(jù)位非文獻(xiàn)信息。也就是說(shuō)，它為用戶(hù)提供的是一些客觀實(shí)體的指示性描述。

　　2、檢索方式特別。在大多數(shù)數(shù)據(jù)庫(kù)中，主題檢索是一種非常有效的檢索方式。而在指南數(shù)據(jù)庫(kù)中，名稱(chēng)檢索顯得更為重要。

　　3、指南數(shù)據(jù)庫(kù)生產(chǎn)者眾多。不但包括各圖書(shū)館、信息服務(wù)機(jī)構(gòu)，還包括政府機(jī)構(gòu)、公司、行業(yè)組織、研究機(jī)構(gòu)、出版機(jī)構(gòu)等等。

　　4、就數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)來(lái)說(shuō)，通常指南數(shù)據(jù)庫(kù)的記錄比較長(zhǎng)，字段數(shù)量多，還包括一些數(shù)值型字段。

　　5、排序性能好。指南數(shù)據(jù)庫(kù)中的很多字段都可以按照數(shù)字或者字母的順序進(jìn)行排序。

　　6、內(nèi)容廣泛，類(lèi)型多，這也是指南數(shù)據(jù)庫(kù)的最大特點(diǎn)。

　　指南數(shù)據(jù)庫(kù)的類(lèi)型很多。按使用范圍可分為內(nèi)部使用型和公用型或聯(lián)機(jī)服務(wù)型。按信息類(lèi)型劃分，有以下幾種類(lèi)型：

　　(1)人物傳記數(shù)據(jù)庫(kù)：收錄各種人物的傳記信息，大多是傳記詞典的機(jī)讀版。

　　(2)公司名錄數(shù)據(jù)庫(kù)：收錄各種公司的生產(chǎn)與經(jīng)營(yíng)活動(dòng)信息。較重要的有“電子黃頁(yè)”、“TRINET機(jī)構(gòu)數(shù)據(jù)庫(kù)”、“DisclosureⅡ”等。

　　(3)基金指南庫(kù)：存儲(chǔ)各種基金信息，

　　(4)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)指南庫(kù)：存儲(chǔ)各種技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)或規(guī)程的有關(guān)信息。

　　(5)軟件數(shù)據(jù)庫(kù)：存儲(chǔ)各種計(jì)算機(jī)軟件目錄信息。

　　(6)產(chǎn)品指南庫(kù)：存儲(chǔ)各種產(chǎn)品或商品信息。