招標(biāo)邀請(qǐng)書(shū)是招標(biāo)單位在采用選擇招標(biāo)方式時(shí)，向有關(guān)單位發(fā)出邀請(qǐng)其參加投標(biāo)的一種文書(shū)。

在招標(biāo)活動(dòng)中，對(duì)某些重大工程項(xiàng)目招標(biāo)時(shí)，招標(biāo)單位常常在發(fā)出招標(biāo)公告(即采用公開(kāi)招標(biāo)的方式)的同時(shí)，有針對(duì)性地向一些單位發(fā)出招標(biāo)邀請(qǐng)書(shū)。

1．招標(biāo)邀請(qǐng)書(shū)是在招標(biāo)單位對(duì)投標(biāo)者事先調(diào)查了解的基礎(chǔ)上發(fā)出的，招標(biāo)單位對(duì)被邀請(qǐng)書(shū)單位的有關(guān)情況要有所了解，因此，招標(biāo)邀請(qǐng)書(shū)具有增強(qiáng)針對(duì)性的作用。

2．招標(biāo)邀請(qǐng)書(shū)具有保證工程建設(shè)質(zhì)量高水準(zhǔn)的作用。凡被邀請(qǐng)的單位，一般均應(yīng)屬于企業(yè)規(guī)模較大、財(cái)力雄厚、技術(shù)力量強(qiáng)、質(zhì)量可靠的大中型單位。招標(biāo)單位向他們發(fā)出邀請(qǐng)，可以有效地保證投標(biāo)單位的質(zhì)量，從而為保證工程質(zhì)量打下基礎(chǔ)。

招標(biāo)邀請(qǐng)書(shū)由標(biāo)題、正文和結(jié)尾三部分構(gòu)成。

(一)標(biāo)題

招標(biāo)邀請(qǐng)書(shū)的標(biāo)題，只需寫(xiě)出文種“招標(biāo)邀請(qǐng)書(shū)”即可。

(二)正文

招標(biāo)邀請(qǐng)書(shū)的正文部分，由稱謂與主體文兩要素構(gòu)成。

1．稱謂，即主送單位。頂格寫(xiě)出被邀請(qǐng)單位的名稱即可。

2．主體文。招標(biāo)邀請(qǐng)書(shū)的主體部分，主要用來(lái)說(shuō)明招標(biāo)的項(xiàng)目及招標(biāo)依據(jù)的條件以及一些基本事項(xiàng)。

如果已經(jīng)有了“招標(biāo)公告”“招標(biāo)啟事”之類的文書(shū)，就不需要再贅述具體事項(xiàng)等內(nèi)容，只需說(shuō)明“隨邀請(qǐng)書(shū)附上”即可。

3．結(jié)尾。招標(biāo)邀請(qǐng)書(shū)的結(jié)尾部分，須寫(xiě)明招標(biāo)單位名稱的全稱、單位地址、聯(lián)系人、電話號(hào)碼、郵政編碼等內(nèi)容。

XXX（單位名稱）：

xx工程是我省xxxx年重點(diǎn)計(jì)劃安排的項(xiàng)目。經(jīng)請(qǐng)示xxx同意采用招標(biāo)的辦法進(jìn)行發(fā)包。

你單位多年來(lái)從事Xx工程建設(shè)，施工任務(wù)完成得很好。對(duì)此，我們表示贊賞。

隨函郵寄“XXX工程施工招標(biāo)書(shū)”一份。如同意，望于XXXX年XX月XX日到XX月XX日光臨XX招待所X樓X號(hào)房間領(lǐng)取“投標(biāo)文件”，并請(qǐng)按規(guī)定日期參加工程投標(biāo)。

招標(biāo)單位：XX省XX廳XX處招標(biāo)辦

地址：XX省XX市XX路XX號(hào)

聯(lián)系人：XXX

電話：XXXXXXXX

郵編：XXXXXX

　XX省XX廳XX處招標(biāo)辦

　XXXX年XX月XX日