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手工匯總

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1.什么是手工匯總[1]

手工匯總是指用算盤(pán)或小型計(jì)算器進(jìn)行的匯總。利用手工處理統(tǒng)計(jì)資料有悠久歷史,其方法雖然比較落后,效率較低,但方法靈活簡(jiǎn)便易行,即使在計(jì)算機(jī)廣泛應(yīng)用的情況下運(yùn)用這種方法處理統(tǒng)計(jì)資料仍然有一定的必要性。在我國(guó)基層單位,主要采用手工匯總的方法。

2.手工匯總的方法[1]

常用的手工匯總方法有4種:

1.劃記法

劃記法也稱點(diǎn)線法。它是用點(diǎn)或線等符號(hào)代表每個(gè)總體單位,匯總時(shí)看總體單位屬于哪個(gè)組,就在哪個(gè)組的欄內(nèi)點(diǎn)一個(gè)點(diǎn)或劃一條線,最后計(jì)算各組的點(diǎn)或線的數(shù)目,得出各組的單位數(shù)。這種方法手續(xù)簡(jiǎn)便,但只適合于對(duì)總體單位數(shù)的匯總,不適合對(duì)標(biāo)志值匯總。

2.過(guò)錄法

過(guò)錄法是將調(diào)查資料過(guò)錄到事先設(shè)計(jì)好的整理表上,計(jì)算出各組的單位數(shù)及標(biāo)志值的合計(jì)數(shù),然后再編制統(tǒng)計(jì)表。這種方法的優(yōu)點(diǎn)是既能匯總單位數(shù),也能匯總標(biāo)志值,缺點(diǎn)是全部資料都要過(guò)錄,工作量大,也容易產(chǎn)生過(guò)錄差錯(cuò)。因此它適用于總體單位數(shù)不多,分組較簡(jiǎn)單的情況。

3.折疊法

折疊法是將調(diào)查表中需要匯總的某一橫行或縱欄的統(tǒng)計(jì)資料折在邊上,然后按順序疊放整齊,進(jìn)行加總計(jì)算,將匯總的結(jié)果填入統(tǒng)計(jì)表中。這種方法的優(yōu)點(diǎn)是簡(jiǎn)便易行,適用于對(duì)標(biāo)志值匯總。缺點(diǎn)是一旦發(fā)生差錯(cuò),須從頭做起。

4.卡片法

卡片法是利用專門制作的卡片作為分組記數(shù)的工具進(jìn)行匯總的方法。大體的匯總步驟是;

(1)編號(hào)。 根據(jù)分組標(biāo)志,對(duì)每一種分組,按組的順序編號(hào),并且在調(diào)查表的有關(guān)項(xiàng)目中注上所屬的編號(hào)。

(2)摘錄。 將調(diào)查表上注明的組號(hào)和標(biāo)志值分別摘錄在卡片的相應(yīng)格中。每一張卡片只摘錄一個(gè)調(diào)查單位的材料。

(3)分組計(jì)數(shù)。 將卡片按組號(hào)分為若干組。分組后各種卡片數(shù)就是各組的單位數(shù)。匯總標(biāo)志值時(shí),將各組卡片重疊起來(lái),只露出邊緣數(shù)字進(jìn)行加總。最后將各組單位數(shù)和標(biāo)志值填入統(tǒng)計(jì)表中。這種匯總方法比較準(zhǔn)確,一般適用于大規(guī)模專門調(diào)查資料的匯總。

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