劃記法又稱“點線法”，是在分組表上，通過劃線等符號來計算各組單位數(shù)的一種手工處理數(shù)據(jù)的方法^[1]。

劃記法是事先設(shè)計好空白的分組統(tǒng)計表，然后對所有問卷中的相同問項的不同答案一份一份地進(jìn)行查看，并用劃記法劃記（常用的劃記符號為“正”字），全部問卷查看與劃記完畢，即可統(tǒng)計出相同問項下的不同答案的次數(shù)，最后轉(zhuǎn)錄到正式的分組統(tǒng)計表上^[2]。

例如，50名教職工月基本工資額按劃記法匯總的結(jié)果，如表1所示^[1]：

劃記法簡單易行，數(shù)據(jù)不多時采用，需細(xì)心、準(zhǔn)確，一旦出現(xiàn)差錯，就無法糾正，得返工重來。這種方法只能匯總、計算出每個組內(nèi)分配到的數(shù)據(jù)的個數(shù)，即各組單位數(shù)，而不能匯總、計算出每個組內(nèi)所有數(shù)據(jù)的數(shù)值之和。即只能計數(shù)，不能計值^[1]。