合同公證費是指應由建設單位負擔的對建設項目有關勘察設計，建筑安裝工程招標出包的承發(fā)包合同和建設器材供應等其它經(jīng)濟合同簽訂時，請國家公證機關進行公證所支付的公證費。公證費一般應從自有資金支付，如建設單位確無自有資金，經(jīng)銀行審定后，可在本項目支付。

根據(jù)報銷人員送來的報銷單及票據(jù)，認真審查其合法性，發(fā)票背后是否有經(jīng)手人、證明人簽字，手續(xù)是否齊備。會計分錄：

借：管理費用——合同公證費

待分配間接費——合同公證費

　貸：銀行存款或現(xiàn)金等科目

【例：1】某項目部與業(yè)主簽定工程承包合同，并將合同拿到公證部門進行公證，發(fā)生公證費6000元，通過銀行支付。報銷時，根據(jù)報銷單和發(fā)票做如下分錄：

借：待分配間接費——合同公證費6000

　貸：銀行存款　6000