去程運輸是指展品自展出者所在地至站臺之間的運輸。參展者將展品裝箱托運后還有很多工作要協(xié)調(diào)。展品發(fā)運后，展出者應(yīng)委托或派人在目的地接運，了解展品的到達情況，如有延誤，要立即采取措施與運輸公司、運輸代理、港務(wù)局、展覽會組織者等有關(guān)單位聯(lián)系，同時要了解裝卸設(shè)備、辦事效率、手續(xù)環(huán)節(jié)等情況，提前做好卸貨及運抵展場的安排。開箱前要注意箱件是否完整，是否有被盜痕跡。展品開箱工作一般由展臺人員自己做，特殊展品可以安排專業(yè)人員開箱。開箱次序要根據(jù)展臺布置進度和展場情況事先安排好。拆箱時要考慮箱子的再使用，空箱要保存好，并與運輸公司安排空箱在閉幕時運回展臺，仍用于包裝展品，或者回運，或者贈送。

一個比較完整的集體安排的去程運輸過程可以大致分為以下幾個階段。

(1)展品集中。這是集體展出、統(tǒng)一安排運輸?shù)姆绞?。參展者將各自的展品、道具運到指定的集中地點。首先要安排一個合理的展品集中日期，合理是指考慮到參展者準備展品的時間和運輸所需的時間而決定的日期。展品集中后，由集體展出的組織者或受委托的人理貨，根據(jù)展品量安排運輸箱及運輸事宜。然后將展品箱拼裝裝入運輸箱內(nèi)。

(2)裝車。指在展品集中地將運輸箱裝上卡車，運往港口、機場或車站。裝車日期與下一程的長途發(fā)運日期應(yīng)銜接好。裝車要做好現(xiàn)場記錄、核對箱數(shù)、監(jiān)督裝車、辦理手續(xù)。發(fā)車后立即通知裝貨港口、機場或車站的運輸代理準備接貨。

(3)長途運輸。這是運輸?shù)闹行沫h(huán)節(jié)，包括水運(海運和內(nèi)陸水運)、空運和陸運(火車運輸和卡車運輸)，還可能包括中途的轉(zhuǎn)運，其中，海運手續(xù)最為復(fù)雜，卡車運輸可能最為簡單。

(4)交接。安排運輸?shù)娜藛T可能不參加展覽會，因此要將有關(guān)情況交代給指定的展臺人員。由于運輸環(huán)節(jié)多，因此要交代仔細，有關(guān)工作和情況可以列成表。

(5)接運。接運是指在目的地接受展品，辦理有關(guān)于續(xù)，并將展品安排運到展館。展品發(fā)運后，應(yīng)委托或派人在目的地接運，要了解展品到達情況，如有延誤，立即采取措施，與運輸公司、運輸代理、港務(wù)局、展覽會組織者等有關(guān)單位聯(lián)系，商量辦法，爭取提前靠港卸貨、最先卸貨并盡快運到展場。另外也要了解裝卸設(shè)備情況、辦事效率、手續(xù)環(huán)節(jié)等情況，提前做好卸貨及運抵展場的安排。

(6)掏箱。指將展品箱從運輸箱中掏出或卸下，并搬運到指定的展臺位置?？梢晕羞\輸代理安排，也可以安排展臺人員做。如果委托運輸代理安排，展臺人員也應(yīng)予以協(xié)助：要事先安排好掏箱時間、設(shè)備和工人，并考慮開箱、走動、搬運、布置等工作，確定道具、展品箱卸放位置地點。要監(jiān)督掏箱，以保證掏箱工作準確、有序。掏箱過程中，將所使用的人工數(shù)、工時、設(shè)備等情況和時間記錄在案，一式兩份，雙方簽字，一方一份，以備結(jié)算。

(7)開箱。開箱工作一般由展臺人員自己做，特殊展品可以安排專業(yè)人員開箱。開箱次序要根據(jù)展臺布置進度和展場情況事先安排好。道具箱先開，其次開大件展品箱，貴重物品和小件物品箱后開。施工期間展場很亂，要注意防盜。開箱前要注意箱件是否完整，是否有被盜痕跡。若是運輸途中被盜，應(yīng)及時聯(lián)系海關(guān)出具證明。拆箱時要考慮再使用箱子，注意保護好包裝箱，不要遺漏任何東西?？障湟⒚鞴久Q、展臺號、編號及“空箱”字樣。空箱由運輸代理運到倉庫保存?？障湟４婧?，在閉幕前，運輸負責(zé)人要估計空箱再使用情況，并與運輸公司安排空箱在閉幕時運回展臺，仍用于包裝展品，或者回運，或者贈送。