去程運(yùn)輸是指展品自展出者所在地至站臺之間的運(yùn)輸。參展者將展品裝箱托運(yùn)后還有很多工作要協(xié)調(diào)。展品發(fā)運(yùn)后，展出者應(yīng)委托或派人在目的地接運(yùn)，了解展品的到達(dá)情況，如有延誤，要立即采取措施與運(yùn)輸公司、運(yùn)輸代理、港務(wù)局、展覽會組織者等有關(guān)單位聯(lián)系，同時要了解裝卸設(shè)備、辦事效率、手續(xù)環(huán)節(jié)等情況，提前做好卸貨及運(yùn)抵展場的安排。開箱前要注意箱件是否完整，是否有被盜痕跡。展品開箱工作一般由展臺人員自己做，特殊展品可以安排專業(yè)人員開箱。開箱次序要根據(jù)展臺布置進(jìn)度和展場情況事先安排好。拆箱時要考慮箱子的再使用，空箱要保存好，并與運(yùn)輸公司安排空箱在閉幕時運(yùn)回展臺，仍用于包裝展品，或者回運(yùn)，或者贈送。

一個比較完整的集體安排的去程運(yùn)輸過程可以大致分為以下幾個階段。

(1)展品集中。這是集體展出、統(tǒng)一安排運(yùn)輸?shù)姆绞?。參展者將各自的展品、道具運(yùn)到指定的集中地點。首先要安排一個合理的展品集中日期，合理是指考慮到參展者準(zhǔn)備展品的時間和運(yùn)輸所需的時間而決定的日期。展品集中后，由集體展出的組織者或受委托的人理貨，根據(jù)展品量安排運(yùn)輸箱及運(yùn)輸事宜。然后將展品箱拼裝裝入運(yùn)輸箱內(nèi)。

(2)裝車。指在展品集中地將運(yùn)輸箱裝上卡車，運(yùn)往港口、機(jī)場或車站。裝車日期與下一程的長途發(fā)運(yùn)日期應(yīng)銜接好。裝車要做好現(xiàn)場記錄、核對箱數(shù)、監(jiān)督裝車、辦理手續(xù)。發(fā)車后立即通知裝貨港口、機(jī)場或車站的運(yùn)輸代理準(zhǔn)備接貨。

(3)長途運(yùn)輸。這是運(yùn)輸?shù)闹行沫h(huán)節(jié)，包括水運(yùn)(海運(yùn)和內(nèi)陸水運(yùn))、空運(yùn)和陸運(yùn)(火車運(yùn)輸和卡車運(yùn)輸)，還可能包括中途的轉(zhuǎn)運(yùn)，其中，海運(yùn)手續(xù)最為復(fù)雜，卡車運(yùn)輸可能最為簡單。

(4)交接。安排運(yùn)輸?shù)娜藛T可能不參加展覽會，因此要將有關(guān)情況交代給指定的展臺人員。由于運(yùn)輸環(huán)節(jié)多，因此要交代仔細(xì)，有關(guān)工作和情況可以列成表。

(5)接運(yùn)。接運(yùn)是指在目的地接受展品，辦理有關(guān)于續(xù)，并將展品安排運(yùn)到展館。展品發(fā)運(yùn)后，應(yīng)委托或派人在目的地接運(yùn)，要了解展品到達(dá)情況，如有延誤，立即采取措施，與運(yùn)輸公司、運(yùn)輸代理、港務(wù)局、展覽會組織者等有關(guān)單位聯(lián)系，商量辦法，爭取提前靠港卸貨、最先卸貨并盡快運(yùn)到展場。另外也要了解裝卸設(shè)備情況、辦事效率、手續(xù)環(huán)節(jié)等情況，提前做好卸貨及運(yùn)抵展場的安排。

(6)掏箱。指將展品箱從運(yùn)輸箱中掏出或卸下，并搬運(yùn)到指定的展臺位置。可以委托運(yùn)輸代理安排，也可以安排展臺人員做。如果委托運(yùn)輸代理安排，展臺人員也應(yīng)予以協(xié)助：要事先安排好掏箱時間、設(shè)備和工人，并考慮開箱、走動、搬運(yùn)、布置等工作，確定道具、展品箱卸放位置地點。要監(jiān)督掏箱，以保證掏箱工作準(zhǔn)確、有序。掏箱過程中，將所使用的人工數(shù)、工時、設(shè)備等情況和時間記錄在案，一式兩份，雙方簽字，一方一份，以備結(jié)算。

(7)開箱。開箱工作一般由展臺人員自己做，特殊展品可以安排專業(yè)人員開箱。開箱次序要根據(jù)展臺布置進(jìn)度和展場情況事先安排好。道具箱先開，其次開大件展品箱，貴重物品和小件物品箱后開。施工期間展場很亂，要注意防盜。開箱前要注意箱件是否完整，是否有被盜痕跡。若是運(yùn)輸途中被盜，應(yīng)及時聯(lián)系海關(guān)出具證明。拆箱時要考慮再使用箱子，注意保護(hù)好包裝箱，不要遺漏任何東西?？障湟⒚鞴久Q、展臺號、編號及“空箱”字樣?？障溆蛇\(yùn)輸代理運(yùn)到倉庫保存?？障湟４婧?，在閉幕前，運(yùn)輸負(fù)責(zé)人要估計空箱再使用情況，并與運(yùn)輸公司安排空箱在閉幕時運(yùn)回展臺，仍用于包裝展品，或者回運(yùn)，或者贈送。