即時庫存就是當(dāng)庫存發(fā)生異動，不管何時何地，皆應(yīng)匯總計入庫存。庫存檔內(nèi)容包括店別、貨號、進銷類別、在途數(shù)量、實際數(shù)量。

庫存異動區(qū)分兩種：

1、在途異動：即指采購、調(diào)撥、銷貨及退貨單等單據(jù)開立后未執(zhí)行收發(fā)，尚待點貨裝車配送，此時只將預(yù)定進銷或調(diào)撥數(shù)量計入庫存檔的在途數(shù)量。

2、實際異動：單據(jù)經(jīng)執(zhí)行完成，此時將收發(fā)量計入庫存檔的實際數(shù)量，并將庫存檔原先該單所計的在途數(shù)量扣回。

1、提供采購決策參考，建立以安全庫存為基礎(chǔ)的采購自動化機制。

2、企業(yè)資源規(guī)劃，提供各分店貨品調(diào)撥據(jù)。

3、避免暢銷品缺貨。

4、確?？蛻?a href="/wiki/%E4%BA%A4%E6%9C%9F" title="交期">交期。

5、庫存料帳是否相符的稽核標(biāo)準(zhǔn)。

6、掌握即時進銷存資訊，提供營業(yè)分析決策。

7、精確計算變價盈虧，以利販促企劃。

單店管理要做到即時庫存應(yīng)是易事，但如有多家賣場分店、倉儲配銷中心，要追求即時庫存就要講究下列方法：

1、建立企業(yè)網(wǎng)絡(luò)，連結(jié)所有進銷據(jù)點線上（Online）作業(yè)。

2、貨品應(yīng)全面使用國際條碼，以提高收發(fā)作業(yè)效率。

3、庫存異動單據(jù)開立時須列印條碼，如實際收發(fā)與原單據(jù)內(nèi)容一致，則以掃描器刷讀，讓單據(jù)生效并更正庫存。

4、前臺POS收銀系統(tǒng)必須與后臺MIS進銷存系統(tǒng)整合，只要門市收銀交易完成，營業(yè)資料必須立即上傳電腦扣掉庫存。

5、后勤系統(tǒng)單據(jù)應(yīng)即時輸入，避免資料時差。