即時(shí)庫(kù)存就是當(dāng)庫(kù)存發(fā)生異動(dòng)，不管何時(shí)何地，皆應(yīng)匯總計(jì)入庫(kù)存。庫(kù)存檔內(nèi)容包括店別、貨號(hào)、進(jìn)銷類別、在途數(shù)量、實(shí)際數(shù)量。

庫(kù)存異動(dòng)區(qū)分兩種：

1、在途異動(dòng)：即指采購(gòu)、調(diào)撥、銷貨及退貨單等單據(jù)開(kāi)立后未執(zhí)行收發(fā)，尚待點(diǎn)貨裝車配送，此時(shí)只將預(yù)定進(jìn)銷或調(diào)撥數(shù)量計(jì)入庫(kù)存檔的在途數(shù)量。

2、實(shí)際異動(dòng)：?jiǎn)螕?jù)經(jīng)執(zhí)行完成，此時(shí)將收發(fā)量計(jì)入庫(kù)存檔的實(shí)際數(shù)量，并將庫(kù)存檔原先該單所計(jì)的在途數(shù)量扣回。

1、提供采購(gòu)決策參考，建立以安全庫(kù)存為基礎(chǔ)的采購(gòu)自動(dòng)化機(jī)制。

2、企業(yè)資源規(guī)劃，提供各分店貨品調(diào)撥據(jù)。

3、避免暢銷品缺貨。

4、確?？蛻?a href="/wiki/%E4%BA%A4%E6%9C%9F" title="交期">交期。

5、庫(kù)存料帳是否相符的稽核標(biāo)準(zhǔn)。

6、掌握即時(shí)進(jìn)銷存資訊，提供營(yíng)業(yè)分析決策。

7、精確計(jì)算變價(jià)盈虧，以利販促企劃。

單店管理要做到即時(shí)庫(kù)存應(yīng)是易事，但如有多家賣場(chǎng)分店、倉(cāng)儲(chǔ)配銷中心，要追求即時(shí)庫(kù)存就要講究下列方法：

1、建立企業(yè)網(wǎng)絡(luò)，連結(jié)所有進(jìn)銷據(jù)點(diǎn)線上（Online）作業(yè)。

2、貨品應(yīng)全面使用國(guó)際條碼，以提高收發(fā)作業(yè)效率。

3、庫(kù)存異動(dòng)單據(jù)開(kāi)立時(shí)須列印條碼，如實(shí)際收發(fā)與原單據(jù)內(nèi)容一致，則以掃描器刷讀，讓單據(jù)生效并更正庫(kù)存。

4、前臺(tái)POS收銀系統(tǒng)必須與后臺(tái)MIS進(jìn)銷存系統(tǒng)整合，只要門市收銀交易完成，營(yíng)業(yè)資料必須立即上傳電腦扣掉庫(kù)存。

5、后勤系統(tǒng)單據(jù)應(yīng)即時(shí)輸入，避免資料時(shí)差。