倒金字塔管理法
1.倒金字塔管理法簡介
70年代末,石油危機造成世界范圍內(nèi)的航空業(yè)不景氣,瑞典的北歐航空公司也不例外,每年虧損2000萬美元,公司瀕于倒閉。在這個危急的時刻,一位朝氣蓬勃、極具領(lǐng)導(dǎo)才能的年輕人---楊·卡爾松受命于危難之際,擔任了北歐航空公司的總裁??査山尤魏蟛捎昧诵碌?a href="/wiki/%E7%AE%A1%E7%90%86%E6%96%B9%E6%B3%95" title="管理方法">管理方法,一年后,北歐航空公司贏利5400萬美元。這一奇跡在歐洲、美洲等廣為傳頌。
卡爾松來到北歐航空公司時,公司一片蕭條,人心慌慌,員工們不知道公司會走向何處??査衫?個月時間,在仔細研究了公司的狀況后向所有員工宣布, 他要實行一個全新的管理方法。他給它起名字叫 "Pyramid Upside Down",我們簡稱叫倒金字塔管理法,也有人稱之為倒三角管理法。
卡爾松認為:
- “人人都想知道并感覺到他是別人需要的人?!?
- “人人都希望被作為個體來對待?!?
- “給予一些人以承擔責(zé)任的自由,可以釋放出隱藏在他們體內(nèi)的能量。”
- “任何不了解情況的人是不能承擔責(zé)任的;反之,任何了解情況的人是不能回避責(zé)任的。”
卡爾松的“倒金字塔”管理模式就是在這樣一種思維的指導(dǎo)下產(chǎn)生的。
2.倒金字塔管理法的構(gòu)架
傳統(tǒng)的管理構(gòu)架是:
- 最上層:決策者、總經(jīng)理;
- 中間層:中層管理者(部門經(jīng)理,車間主任等);
- 最下層:一線工作人員,也叫政策的執(zhí)行者。
卡爾松的“倒金字塔”構(gòu)架是:
- 最上層:一線工作人員(卡爾松將其稱之為現(xiàn)場決策者)
- 中間層:中層管理者;
- 最下層:總經(jīng)理、總裁(卡爾松將自己稱之為政策的監(jiān)督者)。
在一般的傳統(tǒng)公司管理中是個“正金字塔”,最上面這個人是總經(jīng)理,或者是叫決策者,中間這一層叫中層管理者,最下面這一層叫"First Line Staff",就是一線人員,或者稱為政策的執(zhí)行者。上面是決定政策的人,下面是執(zhí)行政策的人,概念很清楚,現(xiàn)在很多單位采用的都是這種管理方法。那么當時卡爾松為什么決定把這個顛倒過來呢?因為他發(fā)現(xiàn)要把公司做好關(guān)鍵在于員工,他個人認為是這樣, 在管理學(xué)上認為一個公司能不能好,管理者是最重要的??査稍谶@個“倒金字塔”管理法的最下面,他給自己命名為政策的監(jiān)督者,他認為公司的總目標一旦制定下來之后,總經(jīng)理的任務(wù)是監(jiān)督、執(zhí)行政策,達到這個目標。那么中層管理人員不變,最上面這一層是一線工作人員,卡爾松稱他們?yōu)楝F(xiàn)場決策者。
“倒金字塔”管理法的總的含義是“給予一些人以承擔責(zé)任的自由,可以釋放出隱藏在他們體內(nèi)的能量?!?那么這種管理方法出現(xiàn)了什么效果呢?SAS公司采用這種方法三個月之后,公司的風(fēng)氣就開始轉(zhuǎn)變,他開始讓員工感覺到,我是現(xiàn)場決策者,我可以對我分內(nèi)負責(zé)的事情做出決定,有些決定可以不必報告上司。把權(quán)力、責(zé)任同時下放到員工身上,而卡爾松作為政策的監(jiān)督者,他負責(zé)對整體進行觀察、監(jiān)督、推進。
3.倒金字塔管理法案例
案例一:
有個美國商人叫佩提,這一天他接到通知要乘飛機從斯德哥爾摩到巴黎參加地區(qū)會議。我們知道阿蘭德機場是斯德哥爾摩也就是瑞典的國際機場,阿蘭德機場距離斯德哥爾摩市70公里,當佩提先生到達機場后,一摸口袋,臉變了顏色,發(fā)現(xiàn)沒帶飛機票。
那我們知道世界上各個國家的航空公司規(guī)定都是一樣的,沒有機票是不能夠辦理登機手續(xù)的。正在這個時候SAS公司的一位小姐款款走來說“Can I help you?”(我可以幫您嗎?),佩提顯得很不耐煩說你幫不了,可是小姐還是笑瞇瞇的說,您說出來或許我能幫助你。佩提說我沒帶飛機票,沒想到小姐說:“您沒帶飛機票呀,這事很好辦,您先告訴我機票在哪?”他說在XX飯店411號房間,小姐給了他一張紙條,讓他拿著先去辦登機手續(xù),剩下的事情由她來處理。佩提先生到了登機的地方很順利就辦好了,拿到了登機卡,過了安檢,到了候機廳。當飛機還有十分鐘就要起飛的時候,剛才那位小姐把他的機票交給了他,佩提先生一看果然是自己落在飯店的機票。那么小姐是怎么把機票拿到的呢?她撥通了飯店的電話后是這樣說的:“請問是XX飯店吧,請你們到411號房間看看是否有一張寫著佩提先生名字的飛機票?如果有的話,請你們用最快的速度用專車送往阿蘭德機場,一切費用由SAS公司支付?!?
是什么力量使她這樣做呢?就是“倒金字塔”管理法,因為他把權(quán)力充分的賦予了一線工作人員。
案例二:
德國人艾森.候波從柏林到法蘭克福轉(zhuǎn)機,又乘SAS公司的飛機趕到斯德哥爾摩辦事。在機場他找到了值班經(jīng)理,怒氣沖沖的說:“SAS公司不好,你們看把我的皮箱摔成這樣!” 經(jīng)理看到皮箱上是有一個嶄新的口子,再仔細看以后,他笑著對德國人說:“先生,實在對不起。這樣吧,您能不能等我?guī)追昼姡俊笔昼姾?,?jīng)理拿來一個基本和客人的一樣的皮箱,對他說,這個皮箱就作為SAS公司送給您的一件禮物吧,請收下。德國客人想了想,拿著箱子走了。這個德國人晚上翻來覆去的想,心里很不好受。第二天帶著新皮箱找到那位經(jīng)理說,我很不好意思......,經(jīng)理趕忙說:“您別說了,我都知道,我已經(jīng)說了,就作為一件禮物您收下?!?
德國人很驚奇,你怎么知道呢?機場的經(jīng)理笑了笑說:“您昨天拿的皮箱的裂痕確實是新摔的,但是不是我們公司摔的。因為皮箱在上飛機之前我們都是要檢驗的,如果皮箱已經(jīng)有裂痕或者破損的情況,旁邊要貼有標記。而我在您的皮箱上看了這個標記。”德國客人臉紅的說,我的皮箱是在法蘭克福摔壞的,找他們, 他們不承認。到阿蘭德機場本來想跟你們泄泄氣,但沒想到你們會這樣處理。我回去之后都要鼓勵他們坐SAS公司的飛機。
這也是“倒金字塔”管理法在起作用,在SAS公司處處都能感到員工們那種自信、自豪的感覺,他們有著非常明確的奮斗目標,而且總裁卡爾松帶領(lǐng)他們向這個目標進發(fā)。
案例三:
SAS公司很多員工胸前別著一個很精制的雞心。
在門口有一個警衛(wèi),是個50多歲的老職工,精神抖擻的站著,他的胸前就別有一個雞心,這是怎么回事呢?原來卡爾松覺得公司的情況已經(jīng)基本扭轉(zhuǎn),應(yīng)該獎給員工一些東西。想了想對秘書說,去定做精制的雞心別針,每個員工一個,不能以發(fā)的形式下發(fā),按照每個人的家庭地址,通過郵局寄給他(她)的配偶。當老員工回到家里的時候,老伴沖上來報住他狠狠親了一口,還說,湯姆,你真棒!老員工感到莫名其妙。老伴這才說,你知道你們的總裁給我們寄來了什么?湯姆一看原來是一個精制的雞心別針,還有一張紙條,上面寫著:
尊敬的湯姆遜太太:
感謝您一年來對湯姆遜先生的工作的全力支持,使得北歐航空公司的工作取得了很大的成就。我謹代表我個人向您表示衷心的謝意。 楊·卡爾松 (親筆簽名)
老湯姆看了激動的不得了,他只是個普通的警衛(wèi)。老兩口激動的一邊喝酒慶祝一邊探討,我明年要怎么干才對得起總裁對我的關(guān)心呢。
在SAS公司看到一位小姐也別了個同樣的雞心,以為她也會高興的談她的感受,但是出乎我們的意料,她眼含熱淚的說,她是個秘書,她的部門負責(zé)航線,白天開會做出航線的計劃,晚上她就要打出來,所以經(jīng)常加班,和她新婚不久的丈夫就起了疑心了,兩個人鬧的關(guān)系很緊張,已經(jīng)到了要說分手的地步。這天她又加班,她想算了不解釋了,反正我說了他也不信。她到了家打開房門,發(fā)現(xiàn)和平時不太一樣,餐桌上放著幾個菜和一瓶酒,她心往下一沉,這時候她丈夫聽到她回來,對她說:“你回來了,這么晚,累不累?”一反常態(tài),以前他根本不問,你解釋也沒用,今天怎么問寒問暖問辛苦。她跟丈夫說有什么話就直說吧,沒想到她丈夫?qū)λf,看來以前我是誤解你了,我錯了,我希望你能原諒我。他奇怪的看著丈夫。原來她丈夫收到了卡爾松總裁寄給他的信和一個精制的雞心,信上寫道:
感謝你在過去的一年里全力支持你的妻子為SAS公司的成就做出了這樣大的努力,我謹代表我個人向你表示最真摯的問候。 楊·卡爾松(親筆簽名)。
就這樣挽救了一個家庭。