貨運(yùn)單證是指由托運(yùn)人、承運(yùn)人或其代理人簽發(fā)的單證。

班輪運(yùn)輸中，貨物由發(fā)貨人托運(yùn)開始至收貨人提取貨物為止，各種主要貨運(yùn)單證的流轉(zhuǎn)程序大致如下。

(1)托運(yùn)人向船公司在裝貨港的代理人(也可直接向船公司或其營(yíng)業(yè)所)提出貨物裝運(yùn)申請(qǐng)，遞交托運(yùn)單(Booking Note)，填寫裝貨聯(lián)單(s/o)。

(2)船公司在裝貨港的代理人同意承運(yùn)后，指定船名，核對(duì)S/O與托運(yùn)單上的內(nèi)容無誤后，簽發(fā)S/O，將留底聯(lián)留下后退還給托運(yùn)人，要求托運(yùn)人將貨物及時(shí)送至指定的碼頭倉(cāng)庫(kù)。

(3)托運(yùn)人持S/O及有關(guān)單證向海關(guān)辦理貨物出口報(bào)關(guān)、驗(yàn)貨放行手續(xù)，海關(guān)在S/O上加蓋放行圖章后，貨物準(zhǔn)予裝船出口。

(4)船公司在裝貨港的代理人根據(jù)留底聯(lián)編制裝貨清單(L/L)送船舶及理貨公司、裝卸公司。

(5)大副根據(jù)L/L編制貨物積載計(jì)劃交代理人分送理貨、裝卸公司等按計(jì)劃裝船。

(6)托運(yùn)人將經(jīng)過檢驗(yàn)及檢量的貨物送至指定的碼頭倉(cāng)庫(kù)準(zhǔn)備裝船。

(7)貨物裝船后，理貨長(zhǎng)將S/O交大副，大副核實(shí)無誤后留下S/O并簽發(fā)收貨單(M/R)。

(8)理貨長(zhǎng)將大副簽發(fā)的M/R轉(zhuǎn)交給托運(yùn)人。

(9)托運(yùn)人持M/R到船公司在裝貨港的代理人處付清運(yùn)費(fèi)(預(yù)付運(yùn)費(fèi)情況下)換取正本已裝船提單(B/L)。

(10)船公司在裝貨港的代理人審核無誤后，留下M/R簽發(fā)B/L給托運(yùn)人。

(11)托運(yùn)人持B/L及有關(guān)單證到議付銀行結(jié)匯，取得貨款，議付銀行將B/L及有關(guān)單證郵寄開證銀行。

(12)貨物裝船完畢后，船公司在裝貨港的代理人編妥出12I載貨清單(M/F)送船長(zhǎng)簽字后向海關(guān)辦理船舶出口手續(xù)，并將M/F交船隨帶，船舶起航。

(13)船公司在裝貨港的代理人根據(jù)B/L副本(或M/R)編制出El載貨運(yùn)費(fèi)清單(F/M)連同B/L副本、M/R送交船公司結(jié)算代收運(yùn)費(fèi)，并將卸貨港需要的單證寄給船公司在卸貨港的代理人。

(14)船公司在卸貨港的代理人接到船舶抵港電報(bào)后，通知收貨人船舶到港日期，做好提貨準(zhǔn)備。

(15)收貨人到開證銀行付清貨款取回B/L。

(16)卸貨港船公司的代理人根據(jù)裝貨港船公司的代理人寄來的貨運(yùn)單證，編進(jìn)口載貨清單及有關(guān)船舶進(jìn)口報(bào)關(guān)和卸貨所需的單證，約定裝卸公司、理貨公司、聯(lián)系安排泊位，做好接船及卸貨準(zhǔn)備工作。

(17)船舶抵港后，船公司在卸貨港的代理人隨即辦理船舶進(jìn)口報(bào)關(guān)的各項(xiàng)手續(xù)，船舶靠泊后即開始卸貨。

(18)收貨人向海關(guān)辦理貨物進(jìn)口手續(xù)，支付進(jìn)口關(guān)稅。

(19)收貨人持正本B/L向船公司在卸貨港的代理人處辦理提貨手續(xù)，付清應(yīng)付的費(fèi)用后，換取代理人簽發(fā)的提貨單(D/O))。

(20)收貨人持D/O到碼頭倉(cāng)庫(kù)或船邊提取貨物。