數(shù)據(jù)需求說明書根據(jù)提交對象的不同，可分為內(nèi)部數(shù)據(jù)需求說明書和外部關(guān)聯(lián)數(shù)據(jù)需求說明書，分別提交被審計單位和外部關(guān)聯(lián)單位。

不論是內(nèi)部數(shù)據(jù)需求說明書，還是外部關(guān)聯(lián)數(shù)據(jù)需求說明書均應包含下列內(nèi)容：

(1)需采集數(shù)據(jù)的信息系統(tǒng)(包括財務系統(tǒng)及相關(guān)業(yè)務管理系統(tǒng))的名稱和功能；

(2)數(shù)據(jù)采集范圍及方法；

(3)數(shù)據(jù)提供時間；

(4)雙方責任；

(5)其他相關(guān)事項。

數(shù)據(jù)需求說明書的編制目的是為了提供關(guān)于處理數(shù)據(jù)的描述和數(shù)據(jù)采集要求的技術(shù)信息。編寫內(nèi)容如下：

1.引言

1.1編寫目的

1.2背景

1.3定義

1.4參考資料

2.數(shù)據(jù)的邏輯描述

2.1靜態(tài)數(shù)據(jù)

2.2動態(tài)輸入數(shù)據(jù)

2.3動態(tài)輸出數(shù)據(jù)

2.4內(nèi)部生成數(shù)據(jù)

2.5數(shù)據(jù)約定

3.數(shù)據(jù)的采集

3.1要求和范圍

3.2輸入的承擔者

3.3處理

1.內(nèi)部數(shù)據(jù)需求說明書范例

A航空公司數(shù)據(jù)需求說明書

A航空公司：

根據(jù)《審計署2005年度統(tǒng)一組織審計項目計劃》的要求，我辦決定派出審計組對你公司2004年度財務收支情況進行[[就地審計]]。為使審計工作按[[審計方案]]順利進行，
需你公司提供與[[審計項目]]相關(guān)的電子數(shù)據(jù)，現(xiàn)將有關(guān)情況說明如下，請予支持。

一、需采集數(shù)據(jù)的信息系統(tǒng)名稱及功能

你公司的信息系統(tǒng)分布情況如下圖所示：(此處圖略)

如圖所示，[[財務系統(tǒng)]]是[[數(shù)據(jù)采集]]的核心系統(tǒng)，以此為中心，確定生產(chǎn)統(tǒng)計系統(tǒng)、票務系統(tǒng)、航班生產(chǎn)系統(tǒng)等業(yè)務管理系統(tǒng)也是數(shù)據(jù)采集的關(guān)鍵系統(tǒng)，主要依據(jù)為：

1．生產(chǎn)統(tǒng)計系統(tǒng)中包含飛機航油的情況，包含對成本真實性審計的重要數(shù)據(jù)；

2．票務系統(tǒng)中包含機票銷售情況，包含對收入真實性審計的重要數(shù)據(jù)；

3．航班生產(chǎn)信息是核實生產(chǎn)統(tǒng)計系統(tǒng)、票務系統(tǒng)數(shù)據(jù)完整性的重要參考數(shù)據(jù)；

……

二、數(shù)據(jù)采集范圍及方法

1．各系統(tǒng)數(shù)據(jù)采集的時間范圍為2003年1月至2004年12月。

2．財務數(shù)據(jù)在公司本部直接采集，包含公司本部及各分公司的全部數(shù)據(jù)；票務數(shù)據(jù)中，公司本部、B分公司和C分公司的數(shù)據(jù)在公司本部采集，D分公司的數(shù)據(jù)到
該分公司采集；……

3．財務數(shù)據(jù)采用直接從數(shù)據(jù)庫備份的方式采集；票務數(shù)據(jù)因[[信息量]]較大，采用確定重點字段，現(xiàn)場監(jiān)督你公司有關(guān)人員提取的方式采集;……

…

三、數(shù)據(jù)提供時間

2005年3月20日，審計組組織數(shù)據(jù)采集小組到財務部備份財務數(shù)據(jù)，請財務部財務核算系統(tǒng)管理員及相關(guān)業(yè)務人員配合。

2005年3月25日，審計組組織數(shù)據(jù)采集小組采集公司本部、B分公司和C分公司的票務數(shù)據(jù)，……

……

四、雙方責任

你公司應對所提供數(shù)據(jù)的真實、完整負責，并作出書面承諾。

對取得的你公司的電子數(shù)據(jù)，審計組應遵守保密規(guī)定，按照有關(guān)要求執(zhí)行?！?
五、其他相關(guān)事項

若有不明事項請速與審計組聯(lián)系。

A航空公司審計組

2005年3月15日

2.外部數(shù)據(jù)需求說明書范例

H機場數(shù)據(jù)需求說明書

H機場：

根據(jù)《審計署2005年度統(tǒng)一組織審計項目計劃》的要求，我辦決定派出審計組對A航空公司2004年度財務收支情況進行就地審計。為核實該公司航班生產(chǎn)的情況，
以進一步核實其[[收入]]、[[成本]]的真實性，需你機場提供部分相關(guān)電子數(shù)據(jù)，現(xiàn)將有關(guān)情況說明如下，請予支持。

一、需采集數(shù)據(jù)的信息系統(tǒng)名稱及功能

你機場的離港信息系統(tǒng)為需采集數(shù)據(jù)的[[信息系統(tǒng)]]，該系統(tǒng)中包含A航空公司的航班起飛情況，包含對其收入、成本真實性審計的重要數(shù)據(jù)。

……

二、數(shù)據(jù)采集范圍及方法

1．數(shù)據(jù)采集的年度為2003年1月至2004年12月。

2．采用審計組提出字段要求，由你機場有關(guān)人員提取相關(guān)數(shù)據(jù)的方式采集

……

三、數(shù)據(jù)提供時間

2005年3月26日，審計組組織數(shù)據(jù)采集小組到你機場采集數(shù)據(jù)，請你機場離港信息系統(tǒng)管理員及相關(guān)業(yè)務人員配合。

……

四、雙方責任

你機場應對所提供數(shù)據(jù)的真實、完整負責。

對取得的你機場的電子數(shù)據(jù)，審計組應遵守保密規(guī)定，按照有關(guān)要求執(zhí)行。……

五、其他相關(guān)事項

……

若有不明事項請速與A航空公司審計組聯(lián)系。

A航空公司審計組

2005年3月20日