審單
1.什么是審單
審單是指對(duì)已繕制的諸單據(jù)的復(fù)核和審查。
2.審單的方法
受益人欲想審核已繕制好的單據(jù),做到無(wú)錯(cuò)、無(wú)漏、無(wú)缺和準(zhǔn)備、完整、有效的單據(jù),必須有一套較科學(xué)的審單方法。有如下幾種審單的方法:
1、單據(jù)與信用證對(duì)照審核法(The Checking-up of Documents Against L/C)。
單據(jù)與信用證對(duì)照審核法,亦稱(chēng)“縱橫審核法”。第一道程序是依據(jù)信用證規(guī)定的條款與諸單據(jù)所列內(nèi)容,兩者對(duì)照,一句一字的予以審核,做到單據(jù)與信用證完全相符,這種審核方法稱(chēng)“縱向?qū)徍朔ā保涣硪坏莱绦蚴怯芍T單據(jù)中選擇一份主要的單據(jù),亦稱(chēng)大單據(jù),例如:商業(yè)發(fā)票或匯票。以商業(yè)發(fā)票與其他單據(jù)相對(duì)照地予以審核,做到一份主單據(jù)與其他單據(jù)所列內(nèi)容完全一樣,而且完全相符,此種審核方法稱(chēng)“橫向?qū)徍朔ā?,亦稱(chēng)“一單對(duì)照多單審核法”,旨在做到單據(jù)有效。
2、兩道工序?qū)徍朔ǎ═he Checking-up of Documents by Two Times)。
有的集團(tuán)或跨國(guó)公司,制單業(yè)務(wù)是由各主管部門(mén)辦理,而后集中于一處由專(zhuān)家予以審核單據(jù)。各部門(mén)繕制單據(jù)必須是制、審相結(jié)合,保證無(wú)差錯(cuò)。此種程序稱(chēng)“一繕一審”和“綜合復(fù)審”相結(jié)合的方法。二者相結(jié)合的方法不是簡(jiǎn)易的重復(fù),而是抓住扼要內(nèi)容,一審再審;一般相關(guān)內(nèi)容可作統(tǒng)計(jì)審核,即可完成。
3、即期裝船審核單據(jù)法(The Checking-up of Documents for Prompt Shipment)。
海上航運(yùn)業(yè)務(wù)的運(yùn)轉(zhuǎn),是以計(jì)劃、裝卸、起航、航程及日期予以安排的。把航次的安排、運(yùn)輸?shù)耐掏逻M(jìn)度及審核單據(jù)的進(jìn)度相結(jié)合,以每航次的裝貨時(shí)間安排審核單據(jù)。這種審核單據(jù)的方法特點(diǎn)是化整為零,以繕制、審核和改單程序合為一體。若一家公司有多筆契約貨物須裝運(yùn),只能依裝貨的先后緩急為序,其中選擇即期裝船為主線,集中全力予以審核單據(jù),旨在保證單據(jù)的質(zhì)量,做成有效的單據(jù)。