審單
1.什么是審單
審單是指對已繕制的諸單據(jù)的復核和審查。
2.審單的方法
受益人欲想審核已繕制好的單據(jù),做到無錯、無漏、無缺和準備、完整、有效的單據(jù),必須有一套較科學的審單方法。有如下幾種審單的方法:
1、單據(jù)與信用證對照審核法(The Checking-up of Documents Against L/C)。
單據(jù)與信用證對照審核法,亦稱“縱橫審核法”。第一道程序是依據(jù)信用證規(guī)定的條款與諸單據(jù)所列內(nèi)容,兩者對照,一句一字的予以審核,做到單據(jù)與信用證完全相符,這種審核方法稱“縱向?qū)徍朔ā保涣硪坏莱绦蚴怯芍T單據(jù)中選擇一份主要的單據(jù),亦稱大單據(jù),例如:商業(yè)發(fā)票或匯票。以商業(yè)發(fā)票與其他單據(jù)相對照地予以審核,做到一份主單據(jù)與其他單據(jù)所列內(nèi)容完全一樣,而且完全相符,此種審核方法稱“橫向?qū)徍朔ā?,亦稱“一單對照多單審核法”,旨在做到單據(jù)有效。
2、兩道工序?qū)徍朔ǎ═he Checking-up of Documents by Two Times)。
有的集團或跨國公司,制單業(yè)務是由各主管部門辦理,而后集中于一處由專家予以審核單據(jù)。各部門繕制單據(jù)必須是制、審相結合,保證無差錯。此種程序稱“一繕一審”和“綜合復審”相結合的方法。二者相結合的方法不是簡易的重復,而是抓住扼要內(nèi)容,一審再審;一般相關內(nèi)容可作統(tǒng)計審核,即可完成。
3、即期裝船審核單據(jù)法(The Checking-up of Documents for Prompt Shipment)。
海上航運業(yè)務的運轉(zhuǎn),是以計劃、裝卸、起航、航程及日期予以安排的。把航次的安排、運輸?shù)耐掏逻M度及審核單據(jù)的進度相結合,以每航次的裝貨時間安排審核單據(jù)。這種審核單據(jù)的方法特點是化整為零,以繕制、審核和改單程序合為一體。若一家公司有多筆契約貨物須裝運,只能依裝貨的先后緩急為序,其中選擇即期裝船為主線,集中全力予以審核單據(jù),旨在保證單據(jù)的質(zhì)量,做成有效的單據(jù)。