登錄

審單

1.什么是審單

審單是指對已繕制的諸單據(jù)的復(fù)核和審查。

2.審單的方法

受益人欲想審核已繕制好的單據(jù),做到無錯、無漏、無缺和準(zhǔn)備、完整、有效的單據(jù),必須有一套較科學(xué)的審單方法。有如下幾種審單的方法:

1、單據(jù)與信用證對照審核法(The Checking-up of Documents Against L/C)。

單據(jù)與信用證對照審核法,亦稱“縱橫審核法”。第一道程序是依據(jù)信用證規(guī)定的條款與諸單據(jù)所列內(nèi)容,兩者對照,一句一字的予以審核,做到單據(jù)與信用證完全相符,這種審核方法稱“縱向?qū)徍朔ā?;另一道程序是由諸單據(jù)中選擇一份主要的單據(jù),亦稱大單據(jù),例如:商業(yè)發(fā)票或匯票。以商業(yè)發(fā)票與其他單據(jù)相對照地予以審核,做到一份主單據(jù)與其他單據(jù)所列內(nèi)容完全一樣,而且完全相符,此種審核方法稱“橫向?qū)徍朔ā保喾Q“一單對照多單審核法”,旨在做到單據(jù)有效。

2、兩道工序?qū)徍朔ǎ═he Checking-up of Documents by Two Times)。

有的集團或跨國公司,制單業(yè)務(wù)是由各主管部門辦理,而后集中于一處由專家予以審核單據(jù)。各部門繕制單據(jù)必須是制、審相結(jié)合,保證無差錯。此種程序稱“一繕一審”和“綜合復(fù)審”相結(jié)合的方法。二者相結(jié)合的方法不是簡易的重復(fù),而是抓住扼要內(nèi)容,一審再審;一般相關(guān)內(nèi)容可作統(tǒng)計審核,即可完成。

3、即期裝船審核單據(jù)法(The Checking-up of Documents for Prompt Shipment)。

海上航運業(yè)務(wù)的運轉(zhuǎn),是以計劃、裝卸、起航、航程及日期予以安排的。把航次的安排、運輸?shù)耐掏逻M(jìn)度及審核單據(jù)的進(jìn)度相結(jié)合,以每航次的裝貨時間安排審核單據(jù)。這種審核單據(jù)的方法特點是化整為零,以繕制、審核和改單程序合為一體。若一家公司有多筆契約貨物須裝運,只能依裝貨的先后緩急為序,其中選擇即期裝船為主線,集中全力予以審核單據(jù),旨在保證單據(jù)的質(zhì)量,做成有效的單據(jù)。

評論  |   0條評論