單證的審核是對已經(jīng)繕制,備妥的單據(jù)對照信用證(在信用證付款情況下)或合同(非信用證付款方式)的有關(guān)內(nèi)容進(jìn)行單單,單證的及時地檢查和核對,發(fā)現(xiàn)問題,及時更正,達(dá)到安全收匯的目的。

及時性

及時審核有關(guān)單據(jù)可以對一些單據(jù)上的差錯做到及時發(fā)現(xiàn)，及時更正，有效的避免因?qū)徍瞬患皶r造成的各項(xiàng)工作的被動。

全面性

應(yīng)當(dāng)從安全收匯和全面履行合同的高度來重視單據(jù)的審核工作，一方面，我們應(yīng)對照信用證和合同認(rèn)真審核每一份單證，不放過任何一個不符點(diǎn)；

另一方面，要善于處理所發(fā)現(xiàn)的問題，加強(qiáng)與各有關(guān)部門的聯(lián)系和銜接，使發(fā)現(xiàn)的問題得到及時，妥善的處理。

按照“嚴(yán)格符合”的原則

做到“單單相符，單證相符”。 單單相符，單證相符是安全收匯的前提和基礎(chǔ)，所提交的單據(jù)中存在的任何不符哪怕是細(xì)小的差錯都會造成一些難以挽回的損失。

縱向?qū)徍朔ㄊ侵敢孕庞米C或合同（在非信用證付款條件下）為基礎(chǔ)對規(guī)定的各項(xiàng)單據(jù)進(jìn)行一一審核，要求有關(guān)單據(jù)的內(nèi)容嚴(yán)格符合信用證的規(guī)定，做到“單，證相符”。

橫向?qū)徍朔ㄔ诳v向?qū)徍说幕A(chǔ)上，以商業(yè)發(fā)票為中心審核其他規(guī)定的單據(jù)，使有關(guān)的內(nèi)容相互一致，做到“單，單相符”。

上述審核一般由制單員或?qū)弳螁T進(jìn)行，為第一道審核；為安全起見，應(yīng)當(dāng)對有關(guān)單據(jù)進(jìn)行復(fù)審。

隨著中國加入WTO，國際貿(mào)易業(yè)務(wù)將日益增多。在國際貿(mào)易活動中，如何很好地利用信用證結(jié)算方式是銀行和貿(mào)易商共同關(guān)心的問題。由于信用證涉及銀行在國際上的信譽(yù)，如果處理不當(dāng)，將會引起外國銀行對中國銀行的懷疑，導(dǎo)致不保兌中國銀行的信用證，嚴(yán)重影響中國外貿(mào)的正常進(jìn)行。正是基于此，必須通過加強(qiáng)貿(mào)易商、銀行自身的防范措施，盡量減少風(fēng)險發(fā)生的可能。這其中，嚴(yán)格單據(jù)審核是關(guān)鍵一環(huán)。

有些單據(jù)由于種種原因不能按期更改或無法修改，可以向銀行出具一份保函（通常稱為擔(dān)保書），保函中交單人要求銀行向開證行寄單并承諾如果買方不接受單據(jù)或不付款，銀行有權(quán)收回已償付給交單人的款項(xiàng)。對此銀行方面可能會接受。不過最好不要這樣做。因?yàn)槌鼍弑：?，收不到貨款的風(fēng)險依然存在。同時要承擔(dān)由此產(chǎn)生的其他費(fèi)用。交單人向銀行出具保函一般應(yīng)事先與客戶聯(lián)系并取得客人接受不符單據(jù)的確認(rèn)文件。請銀行向開證行拍發(fā)要求接受不符點(diǎn)并予付款的電傳（俗稱“打不符電”）。

有關(guān)銀行在收到開證銀行的確認(rèn)接受不符單據(jù)的電傳后再行寄送有關(guān)單據(jù)，收匯一般有保證，此種方式可以避免未經(jīng)同意盲目寄單情況的發(fā)生。但要求開證行確認(rèn)需要一定的時間同時要冒開證行不確認(rèn)的風(fēng)險并要承擔(dān)有關(guān)的電傳費(fèi)用。改以托收方式。由于單據(jù)中存在不符點(diǎn)，原先信用證項(xiàng)下的銀行信用已經(jīng)變?yōu)?a href="/wiki/%E5%95%86%E4%B8%9A%E4%BF%A1%E7%94%A8" title="商業(yè)信用">商業(yè)信用，如果客人信用較好且急需有關(guān)文件提取貨物，為減少一些中間環(huán)節(jié)可采用托收方式。

上述各項(xiàng)措施主要是從有效控制貨物所有權(quán)的前提下，以積極，穩(wěn)妥的方式處理不符合有關(guān)規(guī)定的單據(jù)，避免貨款兩空情況的發(fā)生。因?yàn)橹灰莆樟舜砦餀?quán)的運(yùn)輸單據(jù)，買方就不能提取貨物的.如果買方仍然需要這批貨物，那么買方也會接受有不符點(diǎn)的單據(jù)的。這里必須切記的是，不符單據(jù)是有很大風(fēng)險的，對不符單據(jù)的接受與否完全取決于買方。