制度優(yōu)化是指能夠分析和洞察組織內(nèi)部管理制度中的缺口和薄弱環(huán)節(jié)，并有針對性地通過制度的建設(shè)、補充，不斷優(yōu)化企業(yè)管理制度體系，提升和強化行政管理效力。

1、制度意識。對企業(yè)管理制度的功能、作用機制和結(jié)構(gòu)有全面的認(rèn)識和深刻的理解，有通過建立規(guī)范的制度來提高組織運作效率的意識。

2、制度知識。對國內(nèi)外先進企業(yè)的管理制度有廣泛地了解，探究各種管理制度的原理、作用及其優(yōu)劣所在。

3、組織分析。密切關(guān)注企業(yè)內(nèi)外部各種因素對企業(yè)運作的影響，及時了解與掌握組織管理運作制度的缺口和不盡人意的地方。

4、制度完善。根據(jù)執(zhí)行情況對制度進行客觀的評估，對有缺陷或因工作任務(wù)的變化而需要改進的制度，及時進行修改、補充或重建，保持行政管理工作正常、高效地開展。

A-1級：對于企業(yè)的制度認(rèn)識不足，對于國內(nèi)外先進企業(yè)的制度很少了解；對于企業(yè)管理運作制度的缺陷不聞不問，沒有制度完善的責(zé)任感。

A-0級：對于企業(yè)的制度有一定的認(rèn)識，學(xué)習(xí)過不少國內(nèi)外先進企業(yè)的制度，并加以借鑒學(xué)習(xí)；能夠通過制定相關(guān)制度，規(guī)范制度，提高效率；對于公司制度中存在的問題，積極地加以修改與完善。

A+1級：能夠通過制定相關(guān)制度，逐步規(guī)范工作與流程的方法，提高工作效率；能夠?qū)ζ渌髽I(yè)的做法加以借鑒學(xué)習(xí)；能夠在工作中留意制度缺陷和漏洞，積極反饋，便于制度的及時完善；在實施某項制度時，能都領(lǐng)會制度的主旨，根據(jù)本部門的實際情況，因地制宜的實行。

A+2級：敏銳的洞察力，卓越的分析能力，能夠分析和洞察組織內(nèi)部管理制度中的缺口和薄弱環(huán)節(jié)，并有針對性地通過制度的建設(shè)、補充，不斷優(yōu)化企業(yè)管理制度體系，提升和強化行政管理效力。