分組報(bào)表是指將具有共同特征的記錄集中在一起打印，還可以顯示該組的概要或?qū)υ摻M數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)匯總等計(jì)算。

分組報(bào)表，是所有報(bào)表中最基本、最常見的報(bào)表類型，也是所有報(bào)表工具中都支持的報(bào)表格式。從一般概念上來講，分組報(bào)表就是只有縱向的分組。

避開純技術(shù)的數(shù)據(jù)源和運(yùn)算等等不說。三張分組報(bào)表的圖例，都是典型的中國式報(bào)表，可以看出：

首先，中國式報(bào)表一般都會(huì)有格線，這樣會(huì)使得報(bào)表內(nèi)容一目了然。這樣也就解釋了為什么微軟的辦公軟件Excel在中國一直很受歡迎（但Excel不是專業(yè)的報(bào)表軟件，所以市場上出現(xiàn)了類Excel報(bào)表軟件）。

其次，報(bào)表的邏輯關(guān)系還非常復(fù)雜，圖2.2中只是簡單的2層分組，實(shí)際報(bào)表繪制過程中，層的數(shù)目只會(huì)有過之而無不及(更有甚者是橫、縱向的雙向分組，這也就是另一種基本報(bào)表，交叉報(bào)表)，這就要靠在繪制報(bào)表時(shí)用分組來解決。