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雷鮑夫法則

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1.什么是雷鮑夫法則?

  在下面八條中,有六條是由美國(guó)管理學(xué)家雷鮑夫總結(jié)提煉的,只有第一條和第四條是別人補(bǔ)充的。管理界將這語言交往中應(yīng)注意的八條,統(tǒng)稱為雷鮑夫法則。也有人將雷鮑夫法則稱為建立合作與信任的法則,還有人將雷鮑夫法則稱為交流溝通的法則。

  在你著手建立合作和信任時(shí)要牢記我們語言中:

  1、最重要的八個(gè)字是:我承認(rèn)我犯過錯(cuò)誤

  2、最重要的七個(gè)字是:你干了一件好事

  3、最重要的六個(gè)字是:你的看法如何

  4、最重要的五個(gè)字是:咱們一起干

  5、最重要的四個(gè)字是:不妨試試

  6、最重要的三個(gè)字是:謝謝您

  7、最重要的兩個(gè)字是:咱們

  8、最重要的一個(gè)字是:您

2.雷鮑夫法則分析[1]

仔細(xì)觀察雷鮑夫法則的八條定律,你會(huì)發(fā)現(xiàn)它們是一個(gè)不斷漸進(jìn)的過程。要建立合作和信任的基礎(chǔ)最重要的就是認(rèn)識(shí)自己和尊重他人。而上述定律無疑就是進(jìn)行這一過程的最好表現(xiàn)。

  •   最重要的八個(gè)字是:我承認(rèn)我犯過錯(cuò)誤

  主動(dòng)認(rèn)錯(cuò)不僅是一種謙虛的表現(xiàn),而且還要求執(zhí)行者不斷反省自身。能身體力行做到這一點(diǎn),并且真正地是發(fā)自內(nèi)心,貫徹到底,往往會(huì)產(chǎn)生出人意外的良好效果。1990年2月,通用公司的機(jī)械工程師伯涅特在領(lǐng)工資時(shí),發(fā)現(xiàn)少了30美元,這是他一次加班應(yīng)得的加班費(fèi)。為此,他找到頂頭上司,而上司卻無能為力,于是他便給公司總裁斯通寫信說“我們總是碰到令人頭痛的報(bào)酬問題,這已使一大批優(yōu)秀人才感到失望了”。斯通立即責(zé)成最高管理部門妥善處理此事,三天之后,他們補(bǔ)發(fā)了伯涅特的工資,事情似乎可以結(jié)束了,但他們利用這件為職工補(bǔ)發(fā)工資的小事大做文章。第一是向伯涅特道歉;第二是在這件事情的推動(dòng)下,了解那些“優(yōu)秀人才”待遇較低的問題,調(diào)整了工資政策,提高了機(jī)械工程師的加班費(fèi);第三,向《華爾街日?qǐng)?bào)》披露這一事件的全過程,在全國(guó)企業(yè)界引起了不小轟動(dòng)。想想通用公司的工程師真是幸福。通用總裁改正了一個(gè)錯(cuò)誤,但他得到的遠(yuǎn)不是看起來這么少。

  •   最重要的七個(gè)字是:你干了一件好事

  在反省自身的同時(shí)一定要注意回應(yīng)別人的反應(yīng),學(xué)會(huì)關(guān)注,然后鼓勵(lì)別人,是學(xué)習(xí)合作的第二條秘籍。松下幸之助在創(chuàng)業(yè)階段一直和員工同甘共苦,日后創(chuàng)立了三洋的景值熏就常常回憶起當(dāng)時(shí)他在松下時(shí)不斷受到松下幸之助的鼓勵(lì),即使是在他把電池廠賠光了之后也還是如此。松下認(rèn)為他能安全回來就已經(jīng)是值得鼓勵(lì)的了。

  •   最重要的六個(gè)字是:你的看法如何

  在優(yōu)秀的企業(yè)中,不可能是由老板操控一切、切忌與人合作時(shí)不顧別人的感受,集思廣益才是成功之道、與人合作,一定要做到用人不疑,疑人不用。一個(gè)好的合作者是能夠享受分權(quán)后的輕松的,瑞典商業(yè)銀行近30年一直保持著在北歐所有銀行中贏利最多的狀況、對(duì)于一般的企業(yè)來說,部門經(jīng)理只能稱得上是“基層干部”,至于那些關(guān)系到企業(yè)生死存亡的決策,就不是他們力所能及的了。但是在瑞典商業(yè)銀行的管理理念里,分行經(jīng)理卻是最有權(quán)力的。

  瑞典商業(yè)銀行全球執(zhí)行副總裁薄安沛這樣解釋道:“我們的分行經(jīng)理是銀行的基石,他們比在集中管理體制下有著許多條約的經(jīng)理們更像一個(gè)領(lǐng)導(dǎo)者,批準(zhǔn)信貸申請(qǐng)是銀行的一項(xiàng)重要工作,也直接關(guān)系到整個(gè)銀行的利潤(rùn)情況。但是在我們銀行里,首席執(zhí)行官(行長(zhǎng))是沒有批準(zhǔn)貸款這個(gè)權(quán)力的,因?yàn)榘凑瘴覀冦y行的規(guī)定,行長(zhǎng)是不能干涉具體業(yè)務(wù)的,業(yè)務(wù)只能由分行來操作。顯然,審批貸款的重任就落在了分行經(jīng)理的身上,在這一點(diǎn)上我們與其他銀行有所不同?!?/p>

  總裁沒有權(quán)力做的事情,部門經(jīng)理卻可以,這對(duì)于大多數(shù)管理層人士來說肯定是一件不可思議的事情。也許如果真有人這樣做了,難免會(huì)被扣上“造反”的惡名,但是這樣的體制卻在現(xiàn)實(shí)中確確實(shí)實(shí)獲得了成功。這就是信任的威力。

  •   最重要的五個(gè)字是:咱們一起干

  在優(yōu)秀的公司,“咱們一起干”并不是僅僅說給合伙人聽的,當(dāng)然作為合伙人,往往要負(fù)更大的責(zé)任,但是一家公司要成功就必定要調(diào)動(dòng)公司所有員工的積極性。如果可以讓所有的員工都有與老板一起干的信心與決心,那么這必然會(huì)是一家好公司。1998年4月,摩托羅拉電子有限公司推出了“溝通宣傳周”活動(dòng),內(nèi)容之一就是向員工介紹公司的12種溝通方式。比如:

  我建議:書面形式提出您對(duì)公司各方面的改善建議,全面參與公司管理。

  暢所欲言:保密的雙向溝通渠道,您可以對(duì)真實(shí)的問題進(jìn)行評(píng)論、建議或投訴。

  總經(jīng)理座談會(huì):定期召開的座談會(huì),您的問題會(huì)在當(dāng)場(chǎng)得到答復(fù),7日內(nèi)對(duì)有關(guān)問題的處理結(jié)果予以反饋。

  報(bào)紙及雜志:《大家》、《移動(dòng)之聲》等雜志可以使您及時(shí)了解公司的大事動(dòng)態(tài)和員工生活的豐富內(nèi)容。

  公司每年都召開高級(jí)管理人員與員工溝通對(duì)話會(huì),向廣大員工代表介紹公司司經(jīng)營(yíng)狀況、重大政策等,并由總裁、人力資源總監(jiān)等回答員工代表的各種問題。

  •   最重要的四個(gè)字是:不妨試試

  與伙伴的合作,歸根結(jié)底還是為了讓雙方在各方面的互補(bǔ)性得到發(fā)揮?!霸囋嚒本褪枪膭?lì)合作者不斷地進(jìn)行創(chuàng)新?!安环痢逼鋵?shí)是這里的關(guān)鍵。不妨就是不要太在意結(jié)果,有創(chuàng)意就一定要付諸實(shí)施,一定會(huì)有收獲的。有近60年歷史的惠普公司是著名的計(jì)算機(jī)、通訊及測(cè)量用品生產(chǎn)廠商,一向以卓越的質(zhì)量和完善的技術(shù)支持而處于國(guó)際領(lǐng)先地位,1997年全球銷售額達(dá)422。7億美元,在《財(cái)富》世界500強(qiáng)中從上年的第六十位躍居第四十七位。惠普公司實(shí)行“開放實(shí)驗(yàn)室備用品庫”就清楚地表明了公司對(duì)員工的這種態(tài)度。實(shí)驗(yàn)室備用品庫就是存放電氣和機(jī)械零件的地方。開放政策就是工程師們不但在工作中可以隨意取用,而且在實(shí)際上還鼓勵(lì)他們拿回自己家里去供個(gè)人使用。惠普公司的想法是,不管工程師們拿這些設(shè)備所做的事是不是跟他們手頭從事的工作項(xiàng)目有關(guān),反正他們無論是在工作崗位上,還是在家里擺弄這些玩意時(shí)總能學(xué)到一點(diǎn)東西,公司因而加強(qiáng)了對(duì)革新的贊助。據(jù)說這一政策起源于惠普的另一個(gè)創(chuàng)始人比爾·休萊特先生。有一回,他在周末到一家分廠去視察,看到實(shí)驗(yàn)室備用品庫門上了鎖,他馬上到修理組拿來一柄螺栓切割剪,把備用品庫門上的鎖剪斷、扔掉。星期一早上,人們見到他留下的紙條:“請(qǐng)勿再鎖此門。謝謝。比爾。”于是這一政策措施就一直延續(xù)至今。惠普公司是世界上最成功的公司之一,它的這一政策想必可以給其他企業(yè)的管理者以比較大的收獲。遇事抱有不妨試試的心態(tài),可以有收獲又可以減少失望,實(shí)在是合作中最佳的心態(tài)。

  •   最重要的三個(gè)字是:謝謝您

  “謝謝您”似乎是最常用的禮貌用語,但是到底要如何說出這個(gè)禮貌用語其實(shí)是一件非常有藝術(shù)的事情。并非把謝謝掛在嘴邊就可以了,真正說到人心里的謝謝是不需要用嘴表達(dá)的。下面我們來看一家餐館的經(jīng)營(yíng)之道:一家經(jīng)營(yíng)瑞士菜肴的餐館開張有7個(gè)月了,生意一直很好。餐館的老板是凱希,她出生在法國(guó),多年來都在學(xué)習(xí)烹飪,終于學(xué)到了一套本領(lǐng),她宣稱自己可以說是一名大廚師了。凱希來到美國(guó),她決定在達(dá)拉斯經(jīng)營(yíng)餐館。凱希熱愛達(dá)拉斯這個(gè)地方,并且感到達(dá)拉斯人會(huì)喜歡上她的飲食及服務(wù)方式,她決定把重點(diǎn)放在飲食質(zhì)量和服務(wù)態(tài)度上。

  凱希按照歐洲的方式提供顧客以飲食和服務(wù),一開始就大獲成功。餐館的職員穿著極為整潔,并且有一套嚴(yán)格的服務(wù)制度。凱希甚至希望他們?cè)跒轭櫩头?wù)時(shí)說法語。所有的酒都是從歐洲進(jìn)口的,而牛排是經(jīng)過仔細(xì)挑選的德克薩斯牛排。凱希所標(biāo)出的價(jià)格是很高的,但這并未影響她的生意,并且她還在繼續(xù)漲價(jià),她的銷售也不斷上漲。當(dāng)有熟悉的顧客打電話給凱希,詢問她在一次小型聚會(huì)上該用什么酒時(shí),凱希會(huì)送幾瓶好酒給這些顧客,并且是直接送到他們家里,還免費(fèi)。凱希沒有打廣告,也不必這么做。她的名聲就是她最好的廣告。我們可以看到,謝謝惠顧不用寫在最明顯的地方,而應(yīng)該寫在所有的地方。

  •   最重要的兩個(gè)字是:咱們;

  •   最重要的一個(gè)字是:您

  最后兩條我們放在一起談。這兩條最簡(jiǎn)單,但也最重要。越簡(jiǎn)單越美麗,一定要牢記這一點(diǎn)。其實(shí)這兩條沒什么太深的含義,執(zhí)行起來也很簡(jiǎn)單。一是要時(shí)刻記住你是在與人合作,任何事情都不要專斷——咱們就是要有整體的概念;二是要時(shí)刻記得尊重你的合作伙伴——您而不是你,就是尊重。

  理解這八條,掌握這八條,你會(huì)在合作中無往不利。

3.管理啟示[2]

 每個(gè)人的一生就是在不停地合作,在合作中前進(jìn),在合作中成長(zhǎng),在合作中成功。那么,如何才能贏得他人的合作呢?通過美國(guó)管理學(xué)家雷鮑夫給我們的建議,我們可以深度概括出以下的道理:

  1.尊重將要達(dá)成合作的人

  孔子日:“君子敬而無失,與人恭而有禮。四海之內(nèi),皆兄弟也?!敝v的就是這個(gè)道理。

  企業(yè)發(fā)展,人才是不可或缺的資源。劉邦被困漢中之時(shí),筑臺(tái)拜將,極大地滿足了韓信的自尊心,終于在韓信的輔助下,殺出漢中,取得天下。企業(yè)招賢納士好比劉邦拜將,尊重才是取得圣賢歸的良方,在企業(yè)的招聘行為中,一個(gè)好的招聘環(huán)境,認(rèn)真而專業(yè)的考核程序,平等而友善的交流,沒有歧視、沒有質(zhì)問,給慕名而來的求職者充分的禮遇和尊重,這一切會(huì)影響著人才對(duì)企業(yè)的認(rèn)識(shí),左右著他們的選擇。或者企業(yè)不可能錄用所有的應(yīng)聘者,但企業(yè)禮賢下士的美名卻會(huì)隨求職者流傳業(yè)界,這不失為企業(yè)形象建立的重要舉措。

  另外,老板了解員工的才能,人盡其才地進(jìn)行任命,也是對(duì)員工能力和價(jià)值的承認(rèn),也是對(duì)員工的莫大的尊重。而員工的涌泉以報(bào),不就是老板所期待的嗎?三國(guó)時(shí)期,諸葛孔明能為劉備和阿斗鞠躬盡瘁、死而后已,正是報(bào)劉備屈尊枉駕、三顧茅廬的知遇之恩吧。這正說明了尊重的二重性和互動(dòng)性。老板尊重員工價(jià)值體現(xiàn)需求,同時(shí)員工也尊重企業(yè)使命,為公司貢獻(xiàn)自己的價(jià)值。

  2.多交換意見

  贏得他人的合作就是通過對(duì)他人的影響,使雙方能夠走到一起,為共同的目標(biāo)而努力。要影響別人,先得與其交換意見,先要考慮并體諒對(duì)方的處境,然后從對(duì)方的立場(chǎng)上看待問題。

  在你想交換意見前,先得問自己:“如果我是他,這件事情應(yīng)該怎么做才好?…‘如果我處在他的情況下,我會(huì)有什么感覺,有什么反應(yīng)呢?”比如,你要一位新參加工作的同事去做某件事,你得先問問自己,站在新參加工作人員的立場(chǎng)上,我是不是愿意做這件事?再如,你打電話的方式,你可以想一想,如果你是接電話者,對(duì)于打電話的人的語氣有什么感想呢?這里要求的是換位思考,即推己及人。我們只有設(shè)身處地為別人著想,才能在交換意見時(shí)達(dá)成一致。

  有這樣一個(gè)發(fā)生在國(guó)外的例子:

  某人買車后還有部分款未付清,賣方一名員工多次打電話催要未果,最后那名員工只得告訴買主,如果下個(gè)星期一仍不能付款,公司將采取進(jìn)一步行動(dòng)。星期一,那名員工怒氣沖沖地打來電話時(shí),實(shí)在沒有錢付的買主決定采取另一種方式來對(duì)待員工的責(zé)問,他設(shè)想著站在對(duì)方的處境上考慮這件事,然后真誠(chéng)地向?qū)Ψ奖福f自己一定是最令對(duì)方頭疼的顧客云云。出乎意外的是,那名員工的語氣立刻緩和了,說買主并不是最令他頭疼的那種顧客,并舉例說,有的顧客十分蠻橫,滿口謊言,有意躲避他。他還稱贊買主讓他吐出了心里的不快。最后,那位員工終于同意讓他延期付款。

  在交換意見時(shí),還應(yīng)該謙虛地對(duì)待他人,鼓勵(lì)他人暢談自己的想法,然后在他人的想法和自己的想法中尋求雙方的一致。世界上沒有多少人喜歡被強(qiáng)迫命令行事,所以我們要盡量想辦法讓他們覺得主意是自己的,這樣他們才會(huì)高興地接受。

  羅斯福在當(dāng)紐約州州長(zhǎng)時(shí),一個(gè)重要職位出現(xiàn)空缺。羅斯福既要保持與當(dāng)?shù)啬切?shí)力人物的良好關(guān)系,又要選出自己認(rèn)可的人選。于是他就把人選交由那些實(shí)力人物推薦。那些人物先后推薦了四位,第一位很差勁,自然難以接受,第二位又過于保守,被羅斯福推卻,第三位各方面都還可以,但還有點(diǎn)不如羅斯福的意,因此也被婉言謝絕,于是羅斯福表示希望再次得到大家的支持,結(jié)果第四次被推薦出來的人物正是羅斯福所希望的人物,他們自然非常高興。羅斯福事后說:起先是我讓他們高興,現(xiàn)在輪到他們使我高興了。羅斯福通過向他人請(qǐng)教,并尊重他們的意見,最終達(dá)到了自己的目的,贏得了與別人的合作。

  3.多贊美對(duì)方

  著名心理學(xué)家威廉·杰爾士說:“人性最深切的需求是渴望別人的欣賞。”讓人覺得自己重要是人性的普遍特征。因此,在生活和工作當(dāng)中,我們要把別人看得都很重要,關(guān)心他們,以鼓勵(lì)代替挑剔,以贊美啟迪人們內(nèi)在的動(dòng)力,用人情溫暖別人,使別人愿意與你合作。丘吉爾曾經(jīng)說:“你要?jiǎng)e人具有怎樣的優(yōu)點(diǎn),你就要怎樣地贊美他?!睂?shí)事求是的贊美會(huì)使對(duì)方的行為更增加一種規(guī)范,在你的贊美激勵(lì)下,他會(huì)在受到贊揚(yáng)的方面全力以赴,做得更好。

  如果你是一個(gè)管理者,在處理事情時(shí),要盡量使用符合人性的方法,你不能當(dāng)獨(dú)裁者,什么事都不征求下屬的意見,更不能害怕下屬的意見正確,因?yàn)槁斆鞯牟繉俨豢赡苡肋h(yuǎn)受制于人;你也要盡量避免那種鐵面無私、不通人情的刻板方式。當(dāng)別人有了差錯(cuò),最好只在私下跟他們說;事前盡量稱贊他們已經(jīng)做得很好的那部分;而后指出一些可以做得更好的方面,并且?guī)退麄冋页鲞m當(dāng)?shù)姆椒?;最后再一次稱贊他們的優(yōu)點(diǎn)。人是在激勵(lì)中前進(jìn)的,如果你在每一個(gè)場(chǎng)合都稱贊你的部下,設(shè)法夸獎(jiǎng)地位比你低的人,這樣不但不會(huì)降低你在上司眼里的地位,反而會(huì)使你成為一個(gè)偉大而謙虛的人,比那些輕浮的人更受人尊敬,你的合作者也會(huì)越來越多。所以,即使小小的謙虛都對(duì)你非常有用,贊美部屬的個(gè)人成就,贊美他人的合作,嘉獎(jiǎng)他額外的努力或嘗試,你的收益將遠(yuǎn)不止于此。

  當(dāng)然,也有人不一定吃你贊美的那一套。首先你要相信,人非草木,人皆有情。所以遇到這種情形就要想別的辦法,不妨請(qǐng)求對(duì)手的幫助,也許可以獲得意外的友誼與合作。

  本杰明-富蘭克林是美國(guó)著名學(xué)者和政治家,在為人處事上有很多地方經(jīng)理人必備經(jīng)營(yíng)與管理知識(shí)值得我們學(xué)習(xí)。據(jù)說他年輕的時(shí)候曾為謀得一份州議會(huì)辦事員的職務(wù)而欣喜不已。不幸的是議會(huì)中有位最有錢而且十分能干的議員對(duì)富蘭克林卻總看不順眼,時(shí)常公開斥罵他。對(duì)此,富蘭克林想了一個(gè)小小的辦法,很快就擺脫了窘境。原來,他聽說該議員喜愛藏書,現(xiàn)在手頭上正有一本非常稀奇而特殊的書,富蘭克林于是寫信表示要借書看一看,并向議員學(xué)習(xí)。議員收到信后.很快派助手把書送給了富蘭克林。富蘭克林看完書后,表示了強(qiáng)烈的謝意。那以后,那位議員對(duì)待富蘭克林的態(tài)度簡(jiǎn)直判若兩人。

  富蘭克林運(yùn)用的正是一種請(qǐng)人幫助的心理戰(zhàn)術(shù),通過請(qǐng)教于人,使其獲得了某種滿足,從而為尋求合作找到了出路。

  4.學(xué)會(huì)認(rèn)錯(cuò)

  經(jīng)理人也是凡人,不可能不犯錯(cuò)。當(dāng)你錯(cuò)了,就要迅速而坦誠(chéng)地承認(rèn)。

  戴爾在2001年就曾對(duì)手下20名高級(jí)經(jīng)理認(rèn)錯(cuò):承認(rèn)自己過于靦腆,有時(shí)顯得冷淡、難于接近,承諾將和他們建立更緊密的聯(lián)系。大家對(duì)“極度內(nèi)向”的戴爾公開反省非常震驚——如果戴爾為了公司都可以改變自己。其他人有什么理由不效仿呢?戴爾不是心血來潮自我批評(píng),或者突發(fā)狂想改變自已,事情的起因是調(diào)查發(fā)現(xiàn)戴爾公司半數(shù)員工想跳槽。隨后的內(nèi)部訪談表明:下屬認(rèn)為戴爾不近人情。所以感情疏遠(yuǎn),沒有強(qiáng)烈的忠誠(chéng)感。戴爾以員工為鏡,照出都是自己靦腆惹的禍。靦腆是錯(cuò)誤嗎?戴爾的回答是:“如果員工說是,那就是?!J(rèn)錯(cuò)要認(rèn)員工眼中的錯(cuò)。不是認(rèn)自己腦中的錯(cuò)?!?/em>

  合作就是力量,合作是企業(yè)振興的關(guān)鍵,也是一個(gè)人走向成功的必備的處世能力。社會(huì)需要合作精神,時(shí)代需要善意的合作者。但是,首先要學(xué)會(huì)真誠(chéng)地與他人合作,才能贏得事業(yè)的成功。

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